[중소기업 동반성장] 두 명에게 동시에 내용증명을 보낼 수 있나요?

T비즈포인트 법무 동영상 강좌, 이번 시간에는 여러 업체에 한꺼번에 내용증명을 보낼 수 있는지와 내용증명 답변 기일이 촉박할 때 어떻게 대처하는지 살펴 봅니다.

김대리, 보고서를 보니까 계약을 잘 지키지 않는 곳이 몇 군데 있네?
네, 부장님. 전화로 몇 번씩 이야기를 했는데도 잘 고쳐지지 않습니다.
그럼, 공문을 보내서 경고라도 해야 하는 건 아닐까?
네, 내용증명을 보내는 것이 좋겠습니다.

계약을 지키지 않는 업체들 때문에 부장님이 화가 났습니다. 김대리도 몇 번씩 전화를 해서 독촉했지만 나아지지 않는군요. 이럴 땐 내용증명을 보내 문서로 경고하는 것이 나중에 혹시라도 재판에 갈 때 유리합니다. 그런데 업체마다 일일이 내용증명을 보내려니까 좀 귀찮네요. 수신인 이름에 업체 이름을 한꺼번에 써서 보내면 간단할 것 같은데, 과연 내용증명 수신인을 여러 사람으로 지정해도 될까요?

기본적으로는 불가능합니다. 우편법에 내용증명은 받는 사람을 한 사람으로만 지정해야 한다고 되어 있기 때문입니다. 자세한 내용은 T비즈포인트 법무 동영상 강의, 내용증명 탭에서 ‘2사람에게 동시에 내용증명 보낼 수 있나요?’ 강의를 눌러 살펴보세요.

내용증명을 받았는데 답변 기일이 너무 촉박해요

내용증명을 보내는 목적은 상대방에게 문서로 먼저 경고를 주기 위함입니다. 그러다 보니 간혹 과격한 표현도 등장하는데요, 그중에서도 가장 골치 아픈 표현은 답변 기일을 촉박하게 지정해 보내는 것입니다.

예컨대 내용증명을 보내고 1주일 안에 답을 달라는 내용이 있다고 가정합니다. 법무팀이 있는 큰 회사라면 바로 답변을 줄 수도 있겠지요. 그러나 법무팀이 따로 없는 중소기업은 이런 내용증명을 받으면 일단 당황하고, 여기 저기 수소문하면서 내용을 알아 보느라 시간을 허비하는 일이 많습니다.

촉박한 내용증명에 대처하는 방법은?

이럴 때 중소기업이 택하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 내용증명을 무시하는 것이지요. 만일 내용증명에서 지적한 문제가 우리와는 아무 상관없고 일종의 협박이나 무고 같은 성격이라면 무시하고, 여기에 대응할 방법을 찾으면 됩니다(아래 기사 참조).

[중소기업 동반성장] 상대방이 무리한 내용증명을 보내면 어떻게 할까요?

그러나 상대방이 지적한 내용이 타당하고 우리가 대응해야 하는 문제인데 시간이 너무 촉박하다면, 일단 기일을 넘기기 전에 상대방과 타협하는 것이 중요합니다. 급하게 답변을 요구하는 내용증명을 받았을 때 상대방과 타협하는 방법, T비즈포인트 법무 동영상 강의, 내용증명 탭에서 ‘내용증명을 받았는데 답변 기일이 촉박합니다’ 강의를 눌러 확인하세요.

T비즈포인트 법무 동영상 강의는 T비즈포인트 회원 가입만 하면 누구나 무료로 보실 수 있습니다. 자세한 내용은 T비즈포인트 포털에서 확인하세요.

T bizpoint
[중소기업 동반성장] 도요타의 동반성장 비법
2011/10/25 - [동반성장 이야기] - [중소기업 동반성장] 내용증명은 언제 보내야 하나요?
2011/10/17 - [동반성장 이야기] - [중소기업 동반성장] 상대방이 무리한 내용증명을 보내면 어떻게 할까요?
2011/09/28 - [비즈니스 리포트] - [중소기업 동반성장] 동반과 성장은 대립하는 것인가?