웹팩스 실전 활용기 3 - 스마트폰에서 팩스를 보다

- 김대리님, 제가 지금 보내드린 팩스 급히 확인하고 날인 후 회신 해주세요. 

- 아, 죄송한데요 제가 지금 외근 중이라서... 스마트폰 있는데 혹시 이메일로 가능할까요? 

- 저희 문서가 출력본 밖에 없어서 이메일로 보내드리기가 좀 어려운데요... 

- 그럼 제가 지금 사무실로 바로 돌아가겠습니다. 한 시간 정도 걸릴 듯합니다. 

- 이게 너무 급한 거라서요. 혹시 주변에 팩스 있는 곳으로 가시면 안될까요? 

거래처 권부장이 급하다며 팩스를 한 장 보냈습니다. 하지만 팩스의 가장 큰 단점은 반드시 팩스 기계 앞에 있어야 팩스를 받을 수 있다는 겁니다. 모바일 세상에선 왠지 어울리지 않는 단점이지요. 티비즈포인트가 제공하는 웹팩스는 인터넷만 연결되어 있으면 어디서든 웹 브라우저를 열어 팩스를 확인할 수 있어 어느 정도 공간 제약은 벗어났습니다. 하지만 컴퓨터로 확인해야 해서 역시 모바일 세상엔 안 어울리죠. 급한 팩스 스마트폰으로 바로 받아볼 수는 없는 걸까요?

T bizpoint 모바일런처 메인화면

- 김대리님, 제가 지금 보내드린 팩스 급히 확인하고 날인 후 회신 바랍니다. 

- 네, 제가 지금 이동중 이긴 한데요, 보내신 팩스 좀전에 받았고, 내용도 확인했습니다. 사무실에 있는 동료직원에게 부탁해 날인해서 보내드리도록 하겠습니다. 

- 어유, 이동 중인데도 팩스를 확인할 수 있어요?
- 그럼요. 티비즈포인트 웹팩스는 스마트폰으로도 확인할 수 있습니다. 

요즘처럼 이메일이 널리 쓰이는 시대에도 여전히 팩스는 유용한 커뮤니케이션 도구입니다. 게다가 많은 중소기업들은 여전히 이메일보다는 팩스로 업무를 처리합니다. 외근이 많은 중소기업 종사자들 특성 상 실시간으로 팩스를 확인하기 어렵다 보니 팩스 업무처리는 항상 시간이 걸립니다.

하지만 티비즈포인트 웹팩스는 스마트폰으로 바로 받아볼 수 있어 이메일처럼 실시간으로 처리할 수 있습니다. 티비즈포인트 웹팩스는 팩스를 수신하면 이메일로 보내주기 때문에 마치 메일처럼 팩스를 확인할 수 있습니다. 하지만 실수로 이메일을 지웠다거나 이메일이 좀 늦게 들어오는 경우 바로 확인하기 어려운 점도 있지요.

오른쪽 하단, Web/Fax 아이콘

새팩스함에 신규 팩스 수신 알림

새팩스함

수신된 팩스 이미지 확인

멀티터치로 팩스 이미지를 확대해 볼 수 있다

급한 팩스를 스마트폰으로 바로 확인해야 한다면 갤럭시S나 베가에서 모바일 런처를 실행합니다. 화면 아래쪽에 웹팩스 아이콘이 있는데 웹팩스를 처음 실행한다면 잠깐 설치 과정이 필요합니다. 다시 한 번 웹팩스를 누르면 티비즈포인트 웹팩스에서 만든 팩스보관함 리스트가 나옵니다. 보고 싶은 팩스함을 누르면 수신한 팩스들이 보이고요. 대개 팩스들은 제목이 없으므로 수신한 날짜를 기준으로 필요한 항목을 확인합니다. 확인한 팩스와 확인하지 않은 팩스를 구분해 주기 때문에 쉽게 알아볼 수 있습니다. 

팩스 파일은 이미지 파일 형태이므로 그림처럼 팩스가 보입니다. 스마트폰을 가로 방향으로 누이면 팩스 역시 가로 방향으로 바뀌고 손가락 두 개로 화면위에서 크기를 조절하면 확대, 축소할 수도 있습니다. 주고 받는 팩스가 많은 중소기업들, 이제 모바일 웹팩스로 팩스도 이메일처럼 빨리 받아보실 수 있습니다. 티비즈포인트 모바일 웹팩스와 함께라면 팩스도 여전히 첨단 커뮤니케이션 도구입니다. <Tbizpoint>