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업무

모바일오피스가 영업의 패러다임을 바꾼다 유통회사 영업부에 근무하는 나성실 과장은 기본기를 탄탄하게 갖춘 영업맨입니다. 그가 나타나면 어느 고객이든 늘 반갑게 맞이 합니다. 그가 그렇게 고객들에게 인정받고 신뢰할 수 있는 영업 전문가가 된 것은 나과장의 개인적인 노력과 능력에, 회사에서 지난 해 구축한 모바일오피스 솔루션이 더해졌기 때문입니다. 지난 해 나과장의 회사는 클라우드 기반의 영업관리 시스템을 구축하는 모바일오피스 프로젝트를 성공리에 마쳤습니다. 그리고 나서 나과장뿐만 아니라 모든 직원들의 업무나 영업 스타일이 완전히 바뀌었습니다. 자, 그렇다면 모바일오피스 환경이 구축되기 이전과 이후의 어떻게 나과장의 업무 스타일이 달라졌는지 한번 볼까요? TIMELINE #before. 2008년 2월 남보다 일찍 출근한 나과장은 두툼한 다이어리를.. 더보기
티비즈포인트(Tbizpoint), 업무용 서식 다운받아 활용하기 자본과 인력이 부족한 중소기업에게 가장 필요한 것은 효율적으로 업무를 처리할 수 있는 시스템입니다. 물론 그런 시스템을 최대한 활용할 수 있는 능력과 마인도도 필요하지요. 1인창조기업. 소호, 소규모기업은 한 사람이 여러가지 업무를 맡아서 수행해야할 경우가 많습니다. 특히 창업초기 기업이라면 다양한 분야의 업무를 담당 직원없이 소수의 인원이 처리해야 하는 경우가 적지 않습니다. 티비즈포인트는 그런 중소기업 고객들에게 시간을 절약하고 효과적으로 업무를 처리할 수 있는 다양한 솔루션을 제공하는 클라우드 서비스입니다. 예를 들어 회사를 처음 창업하거나 규모가 커지다 보면, 인력, 조직, 비용 등 체계적으로 관리해야할 항목들이 적지 않습니다. 그중에 하나가 각종 업무용 서식들입니다. 새로운 업무용 서식이 필요할.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 오피스팩 메일 메신저 기능 이용방법 협력업체와 신사업 프로젝트를 함께 수행하게 된 기획팀 이차장. 협력업체 측 담당자인 박과장과 향후 프로젝트 일정에 대해 이야기하는 중입니다. 이차장: 박과장님 앞으로 3개월 동안 우리가 긴밀하게 커뮤니케이션 하면서 일을 해야 할 것 같네요. 박과장: 네, 당연히 그래야겠죠. 이차장: 그런데 매일 만나기도 어렵고, 그렇다고 전화로 이야기에도 한계가 있으니 걱정이군요. 박과장: 메신저로 대화하면 되지 않을까요? 이차장: 아, 저는 메신저 계정이 없어 새로 가입해야 하는데.. 혹시 프로그램도 따로 설치해야하나요? 박과장: 그러시군요. 그럼 혹시 지메일(Gmail) 계정 있으신가요? 오피스팩 메신저를 이용하시면 별도로 프로그램을 설치하실 필요가 없어요. 구글 계정만 있으면 쉽고 간단하게 메신저로 사용할 수 있답.. 더보기
회사에서 자주 사용하는 계약서, 표준 서식이 필요할까? 얼마 전 관리팀에 새로 입사한 아주 꼼꼼한 성격의 소유자인 김과장은 기존에 작성된 업무 서류를 검토하다 보니 한숨이 절로 나옵니다. 김과장: 휴~ 도대체 이게 뭐지...? 마대리: 과장님, 뭐 잘못된 거라도 있나요? 김과장: 아니, 어떻게 우리 회사 계약서는 하나같이 제각각이지? 표준화된 것이 하나도 없네. 마대리: 그거야 그때그때 고객사가 제시하는 대로 계약을 하다 보니 그런 거죠. 다 그렇지 않나요? 김과장: 뭐라고!!?? 그때그때...고객사가 원하는 대로??? (쿵~) 이럴수가~!! 마대리: 뭐, 우리 양식을 들이밀어도 고객사가 거부하면 어쩔 수 없는거잖아요. 김과장: 고객사가 제시하는 계약서를 사용할지라도 우리 회사만의 표준계약서는 있어야 하는 게 당연한 거 아닌가!? 이해가 안되는군... 마대리.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글 지메일(Gmail) 필터 이용방법 지난주, 티비즈포인트는 구글 지메일의 라벨 이용방법에 대해 설명해 드렸죠. 다시 한번 말씀드리자면 구글 지메일의 라벨은 하루에도 수십 건씩 주고받는 이메일을 내용별로 구분하여 효율적으로 관리할 수 있게 해주는 기능입니다. 2010/10/27 - [파워! 중소기업] - 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글 지메일(Gmail) 라벨 이용방법 티비즈포인트의 설명을 듣고 구글 지메일 라벨을 이용해 보셨나요? 그런데 혹시 라벨 기능을 이용하면서 '메일마다 일일이 라벨을 적용해줘야 하니, 이것도 번거롭군'하고 생각하신 분 계신가요? 하지만, 구글 지메일은 이런 작은 불편함 조차 용납하지 않습니다. ^^ 바로 구글 지메일의 '필터' 기능을 이용하면 되는데요. 필터는 라벨 기능을 더욱 편리하게 해주는 역할을 해주고 있.. 더보기

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