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일정관리

[스마트 비즈니스] 사이트 도구로 만든 웹 사이트 수정하기 2 T비즈포인트 오피스팩에서 사이트 도구를 이용하면 누구나 손쉽게 업무용으로 쓸 수 있는 웹 사이트를 간단히 만들 수 있습니다. 이번 시간에는 지난 시간에 이어 사이트 도구로 만든 웹 사이트에서 일정과 자료를 공유하는 법을 소개하겠습니다. 이전 기사를 보시려면 아래 기사 제목을 눌러 주세요. [스마트 비즈니스] 사이트 도구로 만든 웹 사이트 수정하기 [스마트 비즈니스] 웹 사이트, 그까이꺼 누구나 만들 수 있다?! 일정 공유에 캘린더 등록하기사이트 도구에서 만든 ‘TFT’ 샘플 사이트 아래쪽으로 이동하면 ‘일정공유’ 메뉴가 있습니다. 자세히 보니 T비즈포인트 오피스팩 캘린더를 가져온 것 같군요. 일단 샘플로 들어온 캘린더를 지우고, 내 캘린더를 넣어 보겠습니다. 화면 오른쪽 위에 있는 펜 모양 아이콘을 눌러.. 더보기
[스마트 오피스] 회의실, 장비 효율 있게 공유하는 법 T비즈포인트 오피스팩 캘린더 기능에는 회의실이나 빔프로젝터 같은 회사 장비를 자원으로 등록하고 예약해서 쓸 방법이 있습니다. 자원을 가장 효율적으로 관리하는 방법, 함께 알아봅니다. 아무리 여유 있고 넉넉한 기업이라고 해도 모든 사람에게 똑같은 장비와 공간을 나눠줄 수는 없습니다. 그래서 언제나 기업에서는 장비와 공간이 부족합니다. 물론 장비와 공간이 넉넉하면 좋겠지요. 하지만 장비나 공간을 활용하는 시간이 많지 않은데 남아 돌 정도로 넉넉한 것도 기업 처지에서는 효율성이 떨어집니다. 그렇다면 방법은 하나, 효율성을 높이도록 잘 나눠쓰게 하는 것이지요. 그래서 대기업들은 장비나 공간을 자원으로 만들고 내부 시스템에서 예약해 쓸 수 있게 합니다. 하지만 중소기업이 이런 시스템을 만드는 건 현실적으로 불가능.. 더보기
할 일을 놓치지 않는 손쉬운 방법 김대리, 지난 주에 얘기한 거 다 했어? 아차차차! 일이 너무 많아서 깜박했습니다. ㅜㅜ 아, 그거 마감 기한 있는 거라서 지난 주에 해야 하다고 한 건데 그걸 잊으면 어떡해?? 여보, 이번 주에 엄마 생신인 거 알지요? 아차차차차! 회사 일이 너무 많아서 깜박했어. ㅜㅜ 아, 이번엔 자기가 특별히 맛있는 거 산다고 해서 다들 기대하고 있는데 어떡해요? 참 바쁜 세상입니다. 할 일도 많고 만나야 할 사람도 많습니다. 이래저래 챙겨야 할 일도 많고요. 그런데 바쁘다는 핑계로 하나씩 빠뜨리는 일이 꼭 있습니다. 뭐, 살다 보면 그럴 수도 있지요. 그러나 한 두 번씩 뭉개고 빠뜨리는 일이 쌓이면 신뢰가 떨어지고 나중에 회복할 수 없는 상처가 될 수도 있습니다. 아무리 작더라도 할 일을 잘 챙겨야 하는 건 이런.. 더보기
일정 때문에 얼굴 붉히지 마세요 김대리, 오늘 일정 어떻게 되나? 저 오늘 K고객사 방문할 계획입니다. 뭐라고? 내가 지난 번에 C고객사 같이 간다고 일정 비우라고 했잖아? 언제 그러셨어요? 전 들은 기억이 없는데요 아니, 지난 번에 점심 먹고 들어오면서 내가 말했잖아. 아, 그게 같이 가자는 말씀이셨어요?? 전, 혼자 가신다는 걸로 알고… 바쁘게 일하는 회사에서 꼭 볼 수 있는 모습입니다. 서로 일정을 체크할 방법이 없고, 말로 하거나 혹은 메일로 일정을 공유하다보면 어디선가 한 번은 펑크가 나지요. 특히 함께 일해야 하는 기업에서 일정이 어긋나면 곤란할 때가 잦습니다. 누군가 양보할 수 있다면 괜찮겠지만, 양보할 수 없는 상황이라면 문제는 아주 복잡해집니다. 자칫하면 얼굴 붉혀야 할 상황이 될 수도 있으니까요. 그래서 기업에서 일정.. 더보기
스마트한 기업을 위한 스마트한 '일정관리' 방법! 보험사 컨설턴트인 A씨. 직업상 많은 사람을 만나야 하기에 일과 중 외근이 대부분이다. 그런 그의 손에는 얼마 전까지 하루 일정이 빼곡히 적혀 있는, 회사의 로고가 크게 박힌 멋없는 다이어리와 볼펜이 쥐어져 있었다. 하지만, 지금 그의 손에는 다이어리가 아닌 스마트폰이 들려져 있고, 그런 그의 모습은 차도남('차가운 도시 남자'의 줄임말)의 분위기가 물씬 풍긴다~ 그렇다면 그가 '차도남'의 모습을 변신할 수 있도록 해 준 것이 비단 스마트폰 때문은 아닐 것이다. 그것은 바로 그 스마트폰 속에 들어 있는 '그 무엇' 때문일 것이다. '그 무엇'은 과연 무엇일까?오피스팩으로 언제 어디서나 자유로운 '일정관리' A씨를 차도남으로 변신시켜준 것은 바로 티비즈포인트 오피스팩의 일정(Calendar) 기능 때문이라.. 더보기