[스마트 오피스] 오피스폴더 실제 활용하기

T비즈포인트 오피스폴더는 편리하고 안전한 기업용 웹하드 시스템입니다. 협업 기능이 뛰어나고 체계적으로 관리할 수 있어 기업의 문서를 보관하는데 최적의 장소지요. 실제로 오피스폴더에 파일을 저장하는 방법을 살펴봅니다.

오피스폴더의 조직을 구성하고 개인별로 용량을 배정한 후 권한 관리까지 했다면 이제 실제로 오피스폴더를 써 볼 차례입니다. 오피스폴더에 파일을 올리는 방법은 간단합니다. 파일을 올릴 폴더를 선택하고 ‘업로드’ 버튼을 누릅니다. 파일을 선택하는 창이 열리고 올리려는 파일을 고르면 끝. 파일을 하나씩 올릴 수도 있고, 시프트키나 콘트롤 키를 누른 상태에서 마우스로 파일을 클릭해 몇 개를 동시에 올릴 수도 있습니다. 폴더를 선택하고 업로드 버튼을 누르면 폴더가 통째로 올라갑니다.

파일을 끌어 떨어뜨려 업로드하는 드롭박스

파일을 올리는 더 간단한 방법도 있습니다. 바로 드랍박스 기능입니다. 오피스폴더의 파일 목록 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 팝업 메뉴가 뜨고 그 중에 ‘드랍박스 보기’라는 기능이 있습니다.

이 기능을 선택하면 오피스폴더 화면 오른쪽 아래에 네모난 창이 하나 생깁니다. 사용법은 간단합니다. 마우스로 파일을 끌어 이 창에 떨어뜨리면 파일이 자동으로 올라갑니다. 창을 열어 파일을 선택하는 것보다 훨씬 더 편리합니다.

여러 폴더의 파일을 다운하려면 장바구니를

파일을 다운로드 하려면 다운로드 할 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 대고 눌러 ‘다운로드’ 기능을 선택하거나 파일 목록에서 마우스로 파일을 선택한 후 위쪽 다운로드 아이콘을 누릅니다.

이 폴더 저 폴더에 있는 파일 몇 개를 한꺼번에 다운로드 할 때가 종종 있습니다. 보통은 이 폴더에서 받고, 저 폴더로 옮겨 파일을 찾은 후 다시 받고… 이런 과정을 반복하기 마련입니다. 이럴 땐 장바구니 기능을 이용하면 서로 다른 폴더에 있는 파일들도 한 번에 손쉽게 다운로드 할 수 있습니다.

방법은 간단합니다. 장바구니에 넣으려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 ‘장바구니 담기’를 선택합니다. 원하는 파일들을 모아 장바구니에 다 넣었다면 화면 아래쪽에 있는 장바구니 탭을 누릅니다. 장바구니 탭에는 조금 전에 담아 놓은 파일들이 모여 있습니다. 이 파일들을 모두 선택한 후 다운로드하면, 복잡하게 몇 번씩 다운로드 과정을 거칠 필요없이 한 번에 다운로드 할 수 있습니다.

T비즈포인트에 회원으로 가입하면 오피스폴더 2GB를 무료로 쓰실 수 있습니다. 자세한 내용은 T비즈포인트 포털에서 확인하세요.

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