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티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 오피스팩 메일 메신저 기능 이용방법 협력업체와 신사업 프로젝트를 함께 수행하게 된 기획팀 이차장. 협력업체 측 담당자인 박과장과 향후 프로젝트 일정에 대해 이야기하는 중입니다. 이차장: 박과장님 앞으로 3개월 동안 우리가 긴밀하게 커뮤니케이션 하면서 일을 해야 할 것 같네요. 박과장: 네, 당연히 그래야겠죠. 이차장: 그런데 매일 만나기도 어렵고, 그렇다고 전화로 이야기에도 한계가 있으니 걱정이군요. 박과장: 메신저로 대화하면 되지 않을까요? 이차장: 아, 저는 메신저 계정이 없어 새로 가입해야 하는데.. 혹시 프로그램도 따로 설치해야하나요? 박과장: 그러시군요. 그럼 혹시 지메일(Gmail) 계정 있으신가요? 오피스팩 메신저를 이용하시면 별도로 프로그램을 설치하실 필요가 없어요. 구글 계정만 있으면 쉽고 간단하게 메신저로 사용할 수 있답.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글 지메일(Gmail) 필터 이용방법 지난주, 티비즈포인트는 구글 지메일의 라벨 이용방법에 대해 설명해 드렸죠. 다시 한번 말씀드리자면 구글 지메일의 라벨은 하루에도 수십 건씩 주고받는 이메일을 내용별로 구분하여 효율적으로 관리할 수 있게 해주는 기능입니다. 2010/10/27 - [파워! 중소기업] - 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글 지메일(Gmail) 라벨 이용방법 티비즈포인트의 설명을 듣고 구글 지메일 라벨을 이용해 보셨나요? 그런데 혹시 라벨 기능을 이용하면서 '메일마다 일일이 라벨을 적용해줘야 하니, 이것도 번거롭군'하고 생각하신 분 계신가요? 하지만, 구글 지메일은 이런 작은 불편함 조차 용납하지 않습니다. ^^ 바로 구글 지메일의 '필터' 기능을 이용하면 되는데요. 필터는 라벨 기능을 더욱 편리하게 해주는 역할을 해주고 있.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글 지메일(Gmail) 라벨 이용방법 저녁 6시 퇴근 시간 무렵, OO무역회사 나사장은 팀회식에 참석하기 위해 자리를 정리하고 있던 관리팀 최부장을 급하게 호출합니다. 나사장: 최부장! 내가 지난주에 요청했던 올 상반기 회사 매출 자료는 언제 볼 수 있는건가? 최부장: 사장님, 그 자료는 이틀 전에 메일로 보내드렸는데요. 나사장: 아~ 그랬나? 어디보자....나사장은 자신이 사용하고 있는 포털사이트에 로그인을 하고 메일함으로 이동합니다. 나사장의 메일함에는 온갖 스팸메일과 읽지 않은 수백건의 메일이 보입니다. 나사장: 아휴...며칠날 보냈다고?? 이거 뭐 메일이 하도 많이 와서, 찾기가 쉽지 않구만~ 최부장: 그저께니까. 24일, 월요일입니다. (이거 사장만 아니었으면...휴...참자...) 나사장: 아무래도 못찾겠으니, 지금 메일을 다시 .. 더보기
구글앱스 문서도구 이용한 쉽고 간편한 설문조사 방법 두 차례에 걸쳐 '티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법'에 대해 설명해 드렸는데요. 구글독스의 가장 큰 기능적 특징이 '문서의 공유(Sharing)'이라는 사실, 알게 되셨나요? 회사 생활을 하다보면, 특히 회사 규모가 클수록 직원 간 '업무의 공유'가 얼마나 필요하고 중요한지 항상 느끼게 되는데요. 이는 공유를 통해 업무의 효율성을 높이고 시너지 효과를 극대화할 수 있기 때문이 아닐까 생각합니다. 그러한 측면에서 구글앱스가 기업의 업무 효율을 높이는 데 도움이 되는 다양한 기능이 있습니다. 그래서 값비싼 시스템을 갖추기 어려운 우리나라 중소기업에 더욱 필요한 것으로 생각하는데요. 회사 업무를 보다 보면, 간혹 사내 혹은 고객 설문조사가 필요한 경유가 있죠? 그럴 때, 지금까지 여러분은 어떤 .. 더보기
우리도 구글처럼 할 수 있을까? 최근 국내에는 스마트폰 광풍이 휘몰아치고 Wi-Fi가 공공재로 변하고 있습니다. 경영자라면, 그리고 앞으로도 사람들에게 계속 무언가를 팔 생각이라면, 이런 변화에 발맞춰 지속적으로 혁신할 필요가 있습니다. 빠르게 바뀐 환경에 걸맞는 새로운 방식의 사고를 해야 합니다. 왜 구글에 집중해야 하는가그렇다면 그 새로운 방식의 사고란 무엇일까요. 21세기, 전세계를 대표하는 기업 중의 하나이자 가 ‘역사상 가장 빨리 성장하는 기업’이라고 부르는 구글은 기존 회사들이 하지 않은 새로운 규칙을 활용하여 비즈니스를 하고 있습니다. 앞으로의 미래경제는 구글의 방식이 지배한다고 해도 과언이 아닙니다. 우리는 기업의 영속과 성장을 위해서 ‘구글 방식이 주는 지혜’를 배울 필요가 있습니다. 구글이 주는 교훈은 명백하다. 당신.. 더보기
한국에서도 '구글 비즈니스 앱(App)' 개발 가능성 열리나? 중소기업 대상 경영지원 플랫폼 '티비즈포인트(T bizpoint) 오피스팩'이 구글 앱스(Google Apps)를 기반으로 하고 있다는 내용을 소개해드렸죠? 구글 앱스는 전세계 250만명 이상의 기업 임직원들이 이용하고 있을만큼 인기가 높은데요. 구글 앱스가 기업에 인기가 높은 이유는 지메일(Gmail)과 캘린더, 일정관리공유 등 기업 비즈니스에 유용하고 스마트하게 활용할 수 있는 애플리케이션들이 있기 때문에 가능했던 것입니다. 또한 실시간 협업이 가능한 문서도구도 빠뜨릴 수 없죠. 그렇다면 이러한 비즈니스용 애플리케이션들은 구글만이 만들 수 있는 것일까요? 그렇지 않습니다! 구글 비즈니스 애플리케이션 개발에 필요한 역량만 갖춘다면 이미 뛰어난 능력을 보유하고 있는 우리나라의 IT 기업도 도전장을 내밀 .. 더보기