오피스팩 메일 썸네일형 리스트형 메일을 함께 보는 참조, 숨은 참조 기능 김대리, 이거 이벤트 당첨자들에게 메일 다 보내서 다음 단계 안내해 주시게 네네, 알겠습니다… (잠시 후) 어이 김대리 너 메일을 왜 이렇게 보냈어? 그냥 이벤트 당첨된 사람들 다 받는 사람으로 해서 보내는데요? 아유, 이 사람아, 그렇게 하면 메일 받는 사람들 주소가 다 노출되잖아? 요즘처럼 개인정보에 민감한 시기에… 그럼, 어떻게 해야 하나요? 숨은 참조! 아직 그것도 모르나! 메일을 쓰다 보면 상대방에게 알리지 않고 누군가에게 전달해야 할 때가 있습니다. 거래처한테 보내면서 사내 구성원들에게 함께 보내거나, 단체로 메일을 발송할 때 메일 받는 사람들의 주소가 다른 사람들에게 노출되지 않게 할 때 등입니다. 예를 들어 이벤트에 당첨된 사람들을 모두 메일 받는 사람에 넣어서 보내면 이벤트 메일을 받는 .. 더보기 메일 첨부파일 더 편하게 보내는 법 메일 쓸 때 아주 유용한 기능 중 하나가 파일을 같이 보내는 기능이죠. 흔히 첨부 파일 기능이라고 부르는데요, 만일 첨부 파일 기능이 없었다면 메일이 지금보다는 덜 유용했을 거라는 생각도 듭니다. 자, 흔히 첨부 파일 어떻게 보내시나요? 티비즈포인트 오피스팩 메일이나 구글 메일에서는 제목 아래쪽에 있는 클립 아이콘 옆에 있는 파일첨부 글자를 눌러 파일을 고른 후 보냅니다. 뭐 복잡할 건 없지만 간혹 폴더를 일일이 찾아야 하고 여러 개 파일을 반복해서 선택해야 하므로 좀 불편하지요. Shift, Ctrl 키를 이용한 파일 첨부 파일 여러 개를 첨부할 때는 파일 목록에서 하나씩 클릭하지 마시고 Shift 키를 누른 채로 클릭해 보세요. 처음 선택한 파일과 마지막에 선택한 파일 사이에 있는 모든 파일이 선택됩.. 더보기 중요한 메일을 잡아주는 자동분류함 오피스팩 메일함에는 ‘자동분류함’이라는, 다른 메일 서비스에서는 볼 수 없는 낯선 편지함이 하나 있습니다. 자동분류함은 이름처럼 중요하다고 생각하는 메일을 자동으로 분류해서 수없이 쏟아지는 메일 속에서 중요한 메일을 놓치지 않게 도와주는 기능인데요, 자동으로 분류하는 건 좋지만, 무슨 기준으로 나누는 것일까요? 자동분류함 기능은 받은편지함으로 들어오는 메일 중에서 이메일 받는 사람, 가장 많이 주고 받은 사람, 최근 열어 본 메일에서 가장 자주 나타나는 키워드와 같은 여러가지 데이터를 바탕으로 중요하다고 생각하는 메일을 판단해 자동으로 구분하는 기능입니다. 예를 들어 오피스팩 메일 주인이 ‘홍길동’이란 사람에게 메일을 자주 보냈다면, 홍길동에게서 온 메일은 중요하다고 판단하는 거지요. 또 자주 열어보는 .. 더보기 용도에 따라 맞춰 쓰는 메일 관리함들 오피스팩 메일을 종류 별로 나누어 관리하려면 ‘라벨’ 기능을 씁니다. 메일마다 그 메일이 속하는 그룹의 이름을 붙여주는 거지요. 라벨은 ‘필터’ 기능을 써서 자동으로 붙게 해도 되고 읽으면서 하나씩 붙여도 됩니다. 라벨 기능을 자세히 알고 싶으면 아래 링크를 누르세요. 오피스팩 메일 라벨 기능 오피스팩 메일 필터 기능 라벨과 필터 기능만 잘 쓰면 따로 편지함 같은 건 필요 없지요. 그런데 이상하게도 오피스팩 메일에는 편지함 몇 개가 기본으로 있습니다. 편지함과 라벨의 차이는 뭘까? 이런 생각도 드실 법 한데요. 먼저 받은편지함은 메일을 받아 저장하는 가장 기본이 되는 편지함입니다. 필터 기능으로 특별히 지정하지 않는다면 모든 메일은 먼저 받은편지함으로 들어옵니다. 받은편지함에서 메일에 라벨을 붙이거나, .. 더보기 Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 3 - 자, 우리 회사가 이번에 티비즈포인트 오피스팩으로 스마트 오피스를 시작합니다. 언제 어디서나 스마트폰으로 메일을 받고 쓸 수 있으며 업무 관련 문서들을 손쉽게 확인할 수 있으니, 업무를 더 빠르고 편리하게 볼 수 있도록 다 같이 최선을 다합시다. - 네, 그런데 사장님, 전 아이폰 쓰는데요? 티비즈포인트 오피스팩은 구글 앱스를 기반으로 한 스마트 오피스 솔루션입니다만 안드로이드 폰 뿐 아니라 아이폰에서도 얼마든지 메일을 주고 받을 수 있으며 연락처와 일정 관리 등을 공유할 수 있습니다. 아이폰으로 티비즈포인트 오피스팩 계정을 세팅하는 방법을 소개합니다. 설정 아이콘을 누른 뒤 Mail, 연락처, 캘린더를 선택하고 ‘계정 추가’를 누릅니다. 몇 가지 옵션이 나오는데 여기서 맨 위에 Microsoft E.. 더보기 오피스팩 메일 환경설정 (2) - 단축키 활용 독수리 타법의 대가로 손꼽히는 김부장은 회사에서 살아있는 전설(?) 그 자체랍니다. 열 개의 손가락 중 단 두 개의 손가락만을 이용하지만, 타이핑 속도는 무림의 고수들과 한번 겨루어도 좋을 만큼 빠르고 정확하지요. 하지만 그런 김부장도 내심 부러운 사람이 있었으니 바로 박대리입니다. 박대리가 컴퓨터 앞에서 일하는 모습을 보면, 키보드 위에서 움직이는 현란한 손놀림에 저절로 감탄이 나온답니다. 업무용으로 활용하는 대부분 프로그램의 단축키를 모두 ‘손’에 입력해 놓은 것 같거든요. 그래서 박대리는 단축키 신공을 가진 고수 중에 고수로 꼽힙니다. 회사에서 티비즈포인트 오피스팩을 도입한 지 얼마 되지 않았는데, 단축키 활용의 대가 박대리는 역시 고수답게 어느 새 단축키를 활용하고 있습니다. 늘 어깨너머로 그 모.. 더보기 이전 1 2 다음
