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지메일

오피스팩 메일 환경설정 (1) - 환경설정 메뉴와 메일 표시 개수 조절 티비즈포인트에서 제공하는 오피스팩 메일은 구글앱스(Google Apps) 기반 서비스라는 점은 이미 말씀드린 적이 있습니다. 따라서 티비즈포인트의 메일 서비스인 오피스팩 메일 역시 구글에서 제공하는 지메일(Gmail)과 기본적인 기능이나 사용법이 크게 다르지 않습니다. 그렇다고 해서 오피스팩 메일과 구글의 지메일이 완전히 같은 것은 아닙니다. 오피스팩 메일에서는 지메일에서는 제공하지 않는 기업 고유 도메인을 적용할 수 있고, 약 7GB인 지메일에 비해 약 5배 정도 많은 25GB의 메일 저장 공간을 사용할 수 있습니다. 2010/12/17 - [파워! 중소기업] - 티비즈포인트 오피스팩 메일과 무료 지메일 계정, 차이가 뭐지? 오피스팩 메일과 지메일은 일란성 쌍둥이처럼 많은 부분이 같은 만큼, 지메일에서.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 메일과 무료 지메일 계정, 차이가 뭐지? 지금까지 여러 차례에 걸쳐 티비즈포인트 오피스팩이 기업에 도움되는 이유와 활용 방법 등에 대해 말씀드렸죠. 그래서 티비즈포인트 오피스팩이 구글앱스(Google Apps)를 기반으로 제공되는 서비스라는 사실도 잘 알고 계시리라 생각합니다. 그런 티비즈포인트 오피스팩을 소개하다 보니 가끔 '직원 개인별로 무료 지메일(@gmail.com) 계정 사용하면 굳이 회사에서 비용을 내면서 오피스팩을 사용할 필요가 없는 거 아닌가?'라고 하시는 분들이 많습니다. 하지만, 과연 무료 지메일과 기업을 위한 티비즈포인트 오피스팩과 차이가 없을까요? 그래서 오늘은 티비즈포인트 오피스팩과 무료 지메일 계정이 어떤 차이점이 있는지를 이야기해볼까 합니다. 무료 지메일 계정(예: ID@gmail.com) 사용 경험이 있는 분이라면 .. 더보기
중요한 메일을 알아서 구분해주는 티비즈포인트 오피스팩 메일 자동분류함 얼마전 결혼한 박대리, 일주일간의 꿈같은 신혼여행을 보내고 오랜만에 회사에 출근합니다. 행복한 표정이 가득한 얼굴을 하고 자리에 앉아 컴퓨터를 켜고, 자신의 메일함을 열어 봅니다. 그런데... 박대리: 아악~~!!!! 나 없는 사이에 도대체 무슨 일이 있었던거야!!! 마대리: 박대리님, 왜그러세요?? 박대리: 마대리, 내가 신혼여행 간 사이, 회사에 무슨 일이 있었나요? 마대리: 아뇨, 아무 일도 없었는데요. 박대리: 그런데 왜!! 도대체 내 메일함은 수백통의 메일로 가득차 있는거죠? 마대리: (박대리의 메일함을 슬쩍 들여다보더니...) 에이, 박대리 님. 거의 쓸데없는 메일 아니에요? 박대리: 아놔...이거 언제 골라서 메일 확인하고 있냐구요. 엉엉 ㅜㅜ긴 휴가나 연휴를 보내고 회사로 돌아왔을 때, 수.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 오피스팩 메일 메신저 기능 이용방법 협력업체와 신사업 프로젝트를 함께 수행하게 된 기획팀 이차장. 협력업체 측 담당자인 박과장과 향후 프로젝트 일정에 대해 이야기하는 중입니다. 이차장: 박과장님 앞으로 3개월 동안 우리가 긴밀하게 커뮤니케이션 하면서 일을 해야 할 것 같네요. 박과장: 네, 당연히 그래야겠죠. 이차장: 그런데 매일 만나기도 어렵고, 그렇다고 전화로 이야기에도 한계가 있으니 걱정이군요. 박과장: 메신저로 대화하면 되지 않을까요? 이차장: 아, 저는 메신저 계정이 없어 새로 가입해야 하는데.. 혹시 프로그램도 따로 설치해야하나요? 박과장: 그러시군요. 그럼 혹시 지메일(Gmail) 계정 있으신가요? 오피스팩 메신저를 이용하시면 별도로 프로그램을 설치하실 필요가 없어요. 구글 계정만 있으면 쉽고 간단하게 메신저로 사용할 수 있답.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글 지메일(Gmail) 필터 이용방법 지난주, 티비즈포인트는 구글 지메일의 라벨 이용방법에 대해 설명해 드렸죠. 다시 한번 말씀드리자면 구글 지메일의 라벨은 하루에도 수십 건씩 주고받는 이메일을 내용별로 구분하여 효율적으로 관리할 수 있게 해주는 기능입니다. 2010/10/27 - [파워! 중소기업] - 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글 지메일(Gmail) 라벨 이용방법 티비즈포인트의 설명을 듣고 구글 지메일 라벨을 이용해 보셨나요? 그런데 혹시 라벨 기능을 이용하면서 '메일마다 일일이 라벨을 적용해줘야 하니, 이것도 번거롭군'하고 생각하신 분 계신가요? 하지만, 구글 지메일은 이런 작은 불편함 조차 용납하지 않습니다. ^^ 바로 구글 지메일의 '필터' 기능을 이용하면 되는데요. 필터는 라벨 기능을 더욱 편리하게 해주는 역할을 해주고 있.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글 지메일(Gmail) 라벨 이용방법 저녁 6시 퇴근 시간 무렵, OO무역회사 나사장은 팀회식에 참석하기 위해 자리를 정리하고 있던 관리팀 최부장을 급하게 호출합니다. 나사장: 최부장! 내가 지난주에 요청했던 올 상반기 회사 매출 자료는 언제 볼 수 있는건가? 최부장: 사장님, 그 자료는 이틀 전에 메일로 보내드렸는데요. 나사장: 아~ 그랬나? 어디보자....나사장은 자신이 사용하고 있는 포털사이트에 로그인을 하고 메일함으로 이동합니다. 나사장의 메일함에는 온갖 스팸메일과 읽지 않은 수백건의 메일이 보입니다. 나사장: 아휴...며칠날 보냈다고?? 이거 뭐 메일이 하도 많이 와서, 찾기가 쉽지 않구만~ 최부장: 그저께니까. 24일, 월요일입니다. (이거 사장만 아니었으면...휴...참자...) 나사장: 아무래도 못찾겠으니, 지금 메일을 다시 .. 더보기
성공 비즈니스를 위한 선물꾸러미, 구글 앱스(Google Apps)! 나: 이봐, 내가 아까 부탁한 파일은 왜 아직 안보내주는거야? 급하니까 빨리 보내줘~ 동료: 아까 메일로 보냈는데~ 나: 어, 그래? 근데, 왜 나한테는 안왔지? 동료: 혹시 메일함 꽉 찬거 아냐? 회사 메일 호스팅 사이트에 가서 쓸모없는 메일을 삭제하라구~ 나: 아...그래야겠군~ 30분후... 나: 아~~놔~~!! 지난 메일 골라서 삭제하는데 30분 걸렸어!!!! 회사 메일 계정을 사용할 때, 이런 경험 한 번쯤 있지 않으신가요? 이는 많은 기업이 2G가 채 되지 않는 메일 호스팅 서비스를 이용하고 있기 때문에, 메일 용량이 한계에 달했기 때문에 일어나는 상황이죠. 더욱이 이처럼 적은 용량의 메일 호스팅 서비스 사용료가 월 몇만 원에 달한다는 사실도 작은 기업의 입장에서는 불만스러울 수밖에 없습니다... 더보기

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