환경설정 썸네일형 리스트형 오피스팩 메일 환경설정 (6) – 테마 기능을 활용한 메일 꾸미기 김부장의 회사는 티비즈포인트(Tbizpoint)의 경영 솔루션을 도입한지 한 달이 지났습니다. 김부장을 비롯한 회사 직원들은 티비즈포인트를 도입할 때 과연 새로운 시스템에 적응할 수 있을지 내심을 걱정했습니다. 하지만 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 설계된 인터페이스와 편리한 기능으로 업무 효율이 향상되는 것을 느끼고 있습니다. 그래도 아직은 티비즈포인트에서 제공하는 많은 기능들을 완벽하게 활용하고 있지는 못합니다. 조금씩 조금씩 배우고 익히며 업무 스타일을 보다 합리적으로 변화시키고 있는 중이지요. 김부장도 티비즈포인트를 활용해 업무를 처리하면서 ‘시스템’의 유용성을 조금씩 실감합니다. 어제는 오피스팩 메일의 테마 기능을 익혔습니다. 우연히 본 김대리의 웹메일이 화면이 자신과 다른 점을 보고 IT 지식에.. 더보기 오피스팩 메일 환경설정 (5) – 부재중 자동응답 기능 설정 방법 스마트폰이 대중화되면서 모바일오피스 환경을 갖추는 것이 쉽고 편리해졌습니다. 휴대전화가 ‘통’하는 지역에 있다면 메일을 보내고 받는 것은 물론이고, 티비즈포인트와 같은 클라우드 서비스에 접속해 업무를 처리하는 데도 문제가 없습니다. 하지만 출장이나 외근을 다니다 보면 뜻하지 않게 모바일오피스가 무용지물이 되게 만드는 지역에 갈 수도 있고, 시급을 다투는 중요한 업무때문에 다른 업무는 일단 정지시켜야 하는 경우가 있습니다. 모처럼 떠나는 휴가기간 만큼은 일에서 잠시 해방되고 싶은 분들도 있을 것입니다. 이럴 때 유용하게 활용할 수 있는 것이 오피스팩 메일의 환경설정에서 제공하는 [부재중 자동응답] 기능입니다. 이 기능을 활용하면 메일 수신과 답변이 곤란할 경우, 미리 등록해둔 메시지가 자동으로 발송되게 할.. 더보기 오피스팩 메일 환경설정 (4) – 주소록에 사진 넣는 방법 영업팀에 근무하는 고대리는 회사나 고객들 사이에서 스마일 메이커로 불립니다. 만나는 모든 사람들을 언제나 웃는 얼굴로 대하기 때문입니다. 그래서 처음 만나는 사람도 그에게 금새 호감을 갖게 됩니다. 심지어는 고대리를 한번도 고대리를 본적이 없어도, 이메일만 한번 주고 받았다면 그의 ‘웃은얼굴’에 이미 익숙해지게 됩니다. 바로 업무용으로 사용하는 오피스팩 메일 계정에 자신의 사진을 등록해 놓았기때문입니다. 활짝 웃은 얼굴 사진 하나를 등록해 놓았을 뿐이지만, 그 사진 하나가 알게 모르게 주는 효과는 제법 큰 편입니다. 직접 만나기 전에 고대리의 얼굴을 알 수 있는 것은 기본이고, 언제 밝은 모습으로 웃고 있는 모습 덕분에 친근함을 갖게 되니까요. 고대리의 그런 스마일 비즈니스는 메일에만 그치지 않습니다. .. 더보기 오피스팩 메일 환경설정 (3) – 보안성을 높여주는 환경설정 오피스팩 메일은 환경설정에서 다양한 항목을 선택할 수 있습니다. 그래서 똑같은 오피스팩 메일을 사용한다고 해도, 환경설정을 어떻게 자신에게 맞게 활용하느냐에 따라 메일 사용환경을 맞춤형으로 만드는 것이 가능합니다. 이번에는 오피스팩 메일의 보안성을 높일 수 있는 두 가지 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 외부 콘텐츠 표시형식 지정 텍스트뿐만 아니라 사진, 그림, 동영상과 같은 멀티미디어 콘텐츠가 포함된 메일을 받게되는 경우가 적지 않습니다. 메일 본문에 포함된 경우도 있고, 링크 형태로 메일에 연결하는 경우도 많습니다. 이렇게 메일에 포함되거나 링크된 파일들이 문자와 함께 표시되면 편리하지만 악성코드에 감염될 수도 있고 자신도 모르게 개인정보가 노출될 수도 있습니다. 예를 들어 메일에 링크된 이미지가 .. 더보기 오피스팩 메일 환경설정 (1) - 환경설정 메뉴와 메일 표시 개수 조절 티비즈포인트에서 제공하는 오피스팩 메일은 구글앱스(Google Apps) 기반 서비스라는 점은 이미 말씀드린 적이 있습니다. 따라서 티비즈포인트의 메일 서비스인 오피스팩 메일 역시 구글에서 제공하는 지메일(Gmail)과 기본적인 기능이나 사용법이 크게 다르지 않습니다. 그렇다고 해서 오피스팩 메일과 구글의 지메일이 완전히 같은 것은 아닙니다. 오피스팩 메일에서는 지메일에서는 제공하지 않는 기업 고유 도메인을 적용할 수 있고, 약 7GB인 지메일에 비해 약 5배 정도 많은 25GB의 메일 저장 공간을 사용할 수 있습니다. 2010/12/17 - [파워! 중소기업] - 티비즈포인트 오피스팩 메일과 무료 지메일 계정, 차이가 뭐지? 오피스팩 메일과 지메일은 일란성 쌍둥이처럼 많은 부분이 같은 만큼, 지메일에서.. 더보기 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글 지메일(Gmail) 라벨 이용방법 저녁 6시 퇴근 시간 무렵, OO무역회사 나사장은 팀회식에 참석하기 위해 자리를 정리하고 있던 관리팀 최부장을 급하게 호출합니다. 나사장: 최부장! 내가 지난주에 요청했던 올 상반기 회사 매출 자료는 언제 볼 수 있는건가? 최부장: 사장님, 그 자료는 이틀 전에 메일로 보내드렸는데요. 나사장: 아~ 그랬나? 어디보자....나사장은 자신이 사용하고 있는 포털사이트에 로그인을 하고 메일함으로 이동합니다. 나사장의 메일함에는 온갖 스팸메일과 읽지 않은 수백건의 메일이 보입니다. 나사장: 아휴...며칠날 보냈다고?? 이거 뭐 메일이 하도 많이 와서, 찾기가 쉽지 않구만~ 최부장: 그저께니까. 24일, 월요일입니다. (이거 사장만 아니었으면...휴...참자...) 나사장: 아무래도 못찾겠으니, 지금 메일을 다시 .. 더보기 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 (1) 티비즈포인트 오피스팩의 기능들이 구글앱스를 기반으로 하고 있다는 사실은 이미 이야기해 드렸죠. 그런데 구글앱스의 기능에 익숙치 않아 사용하기가 불편하다고 말씀하시는 분들이 있습니다. 하지만, 그것은 말 그대로 기능에 익숙하지 않은 것일뿐 일단 사용법에 조금만 익숙해지면 그 어떤 프로그램 보다도 이용이 편하다는 사실을 직접 느끼실 수 있을거라 생각합니다. 그래서 앞으로 몇차례에 걸쳐 구글독스 사용법에 대해 자세히 설명해드리려고 하는데요. 오늘은 먼저 구글독스의 '사용자 환경설정부터 문서작성 방법까지' 가장 기초적인 부분에 대해 이야기해볼까 합니다. 티비즈포인트 오피스팩, 구글독스 접속 및 사용자 환경설정 오피스팩을 이용하기 위해서는 먼저 티비즈포인트 웹페이지(www.tbizpoint.co.kr)에 로그인 .. 더보기 이전 1 다음
