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구글 앱스

[스마트워크] 캘린더에 첨부 파일 붙이기 일정을 공유하다 보면 관련 자료도 공유할 일이 생깁니다. 예를 들어 회의 공지를 하면서 회의 자료를 먼저 보내주는 것과 같은 일이지요. 캘린더에는 파일을 첨부할 기능이 없어서 일정은 일정 대로 잡고 공유 자료는 메일로 첨부해서 보내야 했습니다(지난 주에 소개한 메일로 초대장 보내기 기능을 사용하면서 파일을 첨부하면 편리하겠지요). T비즈포인트 오피스팩 일정관리 서비스인 캘린더에서는 이럴 때를 대비해 캘린더에서도 파일을 첨부하는 기능을 제공합니다. 일정 관리에서 파일을 첨부하는 법, 지금부터 함께 살펴 봅니다. 김대리, 캘린더에 등록한 회의 일정 잘 받았는데요, 회의 자료는 없어요?아, 회의 자료는 메일로 따로 보내드릴께요. 일정 공유할 때 회의 자료도 함께 공유할 수 있으면 참 좋겠는데?앗! T비즈포인트.. 더보기
[스마트 비즈니스] 웹 사이트, 그까이꺼 누구나 만들 수 있다?! T비즈포인트 오피스팩에서 제공하는 웹 사이트 구축 기능을 이용하면 전문가가 아니어도 누구나 쉽게 업무용 웹 사이트를 만들 수 있습니다. 처음에는 조금 어렵겠지만, 몇 가지 과정을 따라 하면 그렇게 어렵지 않습니다. T비즈포인트와 함께 구글앱스 웹 사이트 만들기 기능을 살펴 보세요. 최부장, 프로젝트 수주를 위한 내부 TFT 구성은 잘 됐습니까? 네, 사장님. 회사 내에서 유능한 인재들을 모아 TFT를 구성했습니다. 그래요. 그럼 TFT가 소통하려면 웹 사이트 하나는 필요하겠지? 네, 필요하긴 한데… 저희가 직접 만들 수는 없고… 외주를 줘야… 무슨 소리. 지난번에 우리가 도입한 T비즈포인트 오피스팩을 이용하면 쉽게 만들 수 있어요. 자, 내가 설명해줄게요. 흔히 웹 사이트는 전문가나 만드는 거라고 생각합.. 더보기
[스마트 오피스] 같은 팀, 조직에 단체 메일 보내는 그룹스 기능 T비즈포인트 오피스팩 메일의 그룹스 기능을 이용하면 회사 안에 같은 팀이나 본부, 동호회 회원 등 같은 이메일 내용을 공유해야 할 사람들에게 단체 메일을 쉽게 보낼 수 있습니다. 그룹스로 단체 메일 쉽게 보내는 방법을 소개합니다. - 김대리, 내일 회식할 테니까 본부 직원들에게 회식 안내 메일 보내세요. - (부장님이 직접 보내시면 되잖아요. 왜 저한테 시키세요) 네, 알겠습니다. ㅜㅜ 클릭, 클릭… - 아, 이거 열다섯 명이나 되는 사람들 주소를 일일이 입력해야 하네. 이거 한 번에 보낼 방법 없을까?종종 회사에서 일을 하다 보면 같은 팀, 같은 본부, 같은 동아리 사람들에게 단체 메일을 보내야 할 때가 있습니다. 같은 프로젝트를 하는 임시 팀에 보내기도 하고요. 팀원이 한 두명이면 모를까, 너댓명만 .. 더보기
[스마트 오피스] 단체 메일에 더 편리하게 답장하는 법 김대리, 어제 박과장이 부서 전체 메일로 보낸 거 내가 회신했는데 받았니? 네? 전 못 받았는데요? 아니, 박과장이 이번 워크샵 관련해서 부서 전체 메일 보냈잖아? 네, 그건 받았는데요, 부장님이 회신하신 건 못 받았어요. (박과장, 멀리서) 부장님, 그건 저한테만 회신하셨어요. 다른 팀원들은 못 봤을 겁니다. 아니, 그럼 전체 회신할 때는 부서원 이름을 다 일일이 써야 하는 거야?회사에서 T bizpoint 메일을 쓰다 보면 일대일로 주고 받을 때 보다는 여러 명에게 메일을 보낼 일이 많습니다. 팀원들끼리 정보를 공유하면서 팀장도 참조하라고 보내기도 하고, 프로젝트에 관련있는 사람들에게 보내기도 하지요. 그런데 이렇게 단체로 받은 메일을 읽고 답장을 쓰면 메일을 보낸 한 사람에게만 답장이 갑니다. 단체.. 더보기
근무시간을 조절해 생산성 올리는 유연근무 티비즈포인트 오피스팩 같은 클라우드 기술이 발달하면서 언제 어디서나 자유롭게 일할 수 있는 환경이 되자 근무시간을 자유롭게 선택하는 유연근무제가 다시 주목받고 있습니다. 근무시간을 자유롭게 선택하는 유연근무제를 글로벌 기업 등에서는 꽤 많이 활용한다고 하는데요, 유연근무제란 무엇이며, 어떤 장점이 있는지 살펴봅니다. 유치원 다니는 딸 아이를 키우는 송 아무개 씨는 오전 9시부터 근무하는 동료와 달리 오전 10시부터 근무를 시작합니다. 아침에 일어나 아이를 유치원에 보내고 출근하다보면 9시는 영 시간이 빡빡하기 때문입니다. 다들 9시까지 출근하는데 혼자 10시까지 출근하려면 아무래도 눈치가 보일 듯 싶은데요, 송씨는 전혀 눈치보지 않고 당당하게 일합니다. 회사에서 유연근무제를 채택했기 때문입니다. 송씨가 .. 더보기
티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 오피스팩 메일 메신저 기능 이용방법 협력업체와 신사업 프로젝트를 함께 수행하게 된 기획팀 이차장. 협력업체 측 담당자인 박과장과 향후 프로젝트 일정에 대해 이야기하는 중입니다. 이차장: 박과장님 앞으로 3개월 동안 우리가 긴밀하게 커뮤니케이션 하면서 일을 해야 할 것 같네요. 박과장: 네, 당연히 그래야겠죠. 이차장: 그런데 매일 만나기도 어렵고, 그렇다고 전화로 이야기에도 한계가 있으니 걱정이군요. 박과장: 메신저로 대화하면 되지 않을까요? 이차장: 아, 저는 메신저 계정이 없어 새로 가입해야 하는데.. 혹시 프로그램도 따로 설치해야하나요? 박과장: 그러시군요. 그럼 혹시 지메일(Gmail) 계정 있으신가요? 오피스팩 메신저를 이용하시면 별도로 프로그램을 설치하실 필요가 없어요. 구글 계정만 있으면 쉽고 간단하게 메신저로 사용할 수 있답.. 더보기
옛날 메일 때문에 새 메일로 못 옮긴다고요? 좋아, 좋아. 우리 회사 도메인으로 메일 주소를 만들고 용량도 25GB씩 주니까 넉넉하다고 치자고. 그럼 예전에 받던 이메일은 어떻게 할 건데? 휴대폰 번호 바뀌었다고 알리듯이 그 사람들에게 죄다 이메일 바뀌었다고 알려야 해? 아니면 메일 주소 두 개를 매일 매일 확인해야 해? 이건 너무 귀찮잖아. 그러니까 그냥 쓰던 거 쓰자고. 티비즈포인트 오피스팩 시스템으로 바꾸자는 제안에 경영기획실 김이사는 짜증부터 냅니다. 바꾸는 건 좋지만 이전에 쓰던 걸 일일이 다 어떻게 변경하냐는 거지요. 사장님 지시로 티비즈포인트 오피스팩을 검토하고 도입하는게 좋겠다고 의견을 낸 전부장은 김이사의 짜증에 기분이 상합니다. 새로운 시스템을 도입하려면 어느 정도 감수해야 하는 일 아닙니까? 게다가 거래처와 문서 파일을 많이 주.. 더보기
한국에서도 '구글 비즈니스 앱(App)' 개발 가능성 열리나? 중소기업 대상 경영지원 플랫폼 '티비즈포인트(T bizpoint) 오피스팩'이 구글 앱스(Google Apps)를 기반으로 하고 있다는 내용을 소개해드렸죠? 구글 앱스는 전세계 250만명 이상의 기업 임직원들이 이용하고 있을만큼 인기가 높은데요. 구글 앱스가 기업에 인기가 높은 이유는 지메일(Gmail)과 캘린더, 일정관리공유 등 기업 비즈니스에 유용하고 스마트하게 활용할 수 있는 애플리케이션들이 있기 때문에 가능했던 것입니다. 또한 실시간 협업이 가능한 문서도구도 빠뜨릴 수 없죠. 그렇다면 이러한 비즈니스용 애플리케이션들은 구글만이 만들 수 있는 것일까요? 그렇지 않습니다! 구글 비즈니스 애플리케이션 개발에 필요한 역량만 갖춘다면 이미 뛰어난 능력을 보유하고 있는 우리나라의 IT 기업도 도전장을 내밀 .. 더보기

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