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모바일오피스

똑똑하게 일해요! '스마트워크(Smart Work)' 스마트폰, 스마트TV...요즘 일상 생활 속에서 가장 많이 듣게 되는 단어 중 하나가 바로 ‘스마트’가 아닐까 싶은데요. 이처럼 IT기술의 발전은 우리에게 편리함을 주는 것을 뛰어넘어 보다 ‘똑똑한’ 편리함을 주고 있습니다. 그렇다면 스마트워크(Smart Work)는 어떤 똑똑한 편리함을 우리에게 주게 될까요? 2008년 기준, 우리나라는 OECD 국가 중 1인당 노동시간이 2,256시간으로 가장 길지만, 그에 반해 노동생산성은 미국을 기준(100)으로 할 때 46에 불과해 매우 미흡한 상황이라고 합니다. 이는 우리 사회가 IT기반의 정보지식사회로 변화하고 있음에도 불구하고, 노동력에 의존하고 있기 때문이라고 합니다. 이 때문에 최근 주목받고 있는 것이 ‘똑똑하게 일하자’는 스마트워크(Smart Work.. 더보기
가트너가 전망하는 기업 환경의 변화와 트렌드 인터넷 붐이 한창 일어나던 때를 기억 하시나요? 월드와이드웹이라는 말이 지금의 소셜네트워크처럼 새로운 트렌드로 떠오르던 시대, 기업들이 앞다투어 홈페이지를 구축하며 사이버 세상으로 지경으로 세상을 넓히던 그때. 모든 길은 인터넷으로 통한다는 말까지 나올 정도로 인터넷과 관련 산업은 참으로 빠르게 성장했습니다. 인터넷이 촉발한 IT분야에 대한 관심과 발전은 시간이 지나면서 갈수록 가속도가 붙었었죠. 그 변화의 줄기를 요즘에는 스마트폰이 이어받고 있습니다. 그리고 태블릿이나 클라우드와 같은 단어들도 이제는 별로 생소하지 않으리라 생각합니다. 그렇다면 향후 3-4년 사이 기업환경에는 어떤 트렌드가 주도권을 잡고 어떤 변화를 몰고 올까요? 세계적인 시장조사전문기관인 가트너에서 지난 해 말 발표한 보고서를 보면,.. 더보기
모바일오피스가 영업의 패러다임을 바꾼다 유통회사 영업부에 근무하는 나성실 과장은 기본기를 탄탄하게 갖춘 영업맨입니다. 그가 나타나면 어느 고객이든 늘 반갑게 맞이 합니다. 그가 그렇게 고객들에게 인정받고 신뢰할 수 있는 영업 전문가가 된 것은 나과장의 개인적인 노력과 능력에, 회사에서 지난 해 구축한 모바일오피스 솔루션이 더해졌기 때문입니다. 지난 해 나과장의 회사는 클라우드 기반의 영업관리 시스템을 구축하는 모바일오피스 프로젝트를 성공리에 마쳤습니다. 그리고 나서 나과장뿐만 아니라 모든 직원들의 업무나 영업 스타일이 완전히 바뀌었습니다. 자, 그렇다면 모바일오피스 환경이 구축되기 이전과 이후의 어떻게 나과장의 업무 스타일이 달라졌는지 한번 볼까요? TIMELINE #before. 2008년 2월 남보다 일찍 출근한 나과장은 두툼한 다이어리를.. 더보기
모바일 오피스 시대, 회의 모습은 어떻게 달라질까. 기술이 발전하고 업무환경이 변화하면서 회의실의 풍경도 계속 진화하고 있습니다. 이를 테면 종이만이 존재하던 회의실에 프로젝터나 노트북같은 사무용 기기들이 이제는 기본으로 자리 잡았습니다. 지방이나 해외에 많은 사무실이 흩어져 있는 기업들 중에는 화상회의 시스템을 구축한 곳이 적지 않습니다. 하지만 아직까지는 회의를 하려면 어떤 특정한 ‘공간’에 있어야 합니다. 예를 들어 화상회의 시스템이 구축되어 있어서 회의가 열리는 본사나 지사로 직접 가야할 필요는 없다고 하더라도, 적어도 화상회의 솔루션이 구축되어 있는 회의실에는 있어야 합니다. 물론 컨퍼런스 콜이라는 회의 기능을 지원하는 인터넷 전화 서비스를 이용하면, 이런 제약은 조금 줄어듭니다. 그렇지만 이 경우에도 빠른 속도로 인터넷 접속이 가능한 유선이나 .. 더보기
오피스팩 메일 환경설정 (5) – 부재중 자동응답 기능 설정 방법 스마트폰이 대중화되면서 모바일오피스 환경을 갖추는 것이 쉽고 편리해졌습니다. 휴대전화가 ‘통’하는 지역에 있다면 메일을 보내고 받는 것은 물론이고, 티비즈포인트와 같은 클라우드 서비스에 접속해 업무를 처리하는 데도 문제가 없습니다. 하지만 출장이나 외근을 다니다 보면 뜻하지 않게 모바일오피스가 무용지물이 되게 만드는 지역에 갈 수도 있고, 시급을 다투는 중요한 업무때문에 다른 업무는 일단 정지시켜야 하는 경우가 있습니다. 모처럼 떠나는 휴가기간 만큼은 일에서 잠시 해방되고 싶은 분들도 있을 것입니다. 이럴 때 유용하게 활용할 수 있는 것이 오피스팩 메일의 환경설정에서 제공하는 [부재중 자동응답] 기능입니다. 이 기능을 활용하면 메일 수신과 답변이 곤란할 경우, 미리 등록해둔 메시지가 자동으로 발송되게 할.. 더보기
중소기업 모바일오피스, 이제는 태블릿이 주도한다 요즘 모바일오피스와 스마트워크라는 단어를 이곳 저곳에서 자주 마주치게 됩니다. 두 가지 모두 모바일과 IT기술을 비즈니스환경에 접목시켜, 보다 자유롭고 효율적인 업무환경을 제공하는 것이 핵심 포인트입니다. 이러한 점에서 보면 대기업은 여러 가지면에서 유리합니다. 새로운 시스템이나 솔루션을 도입하기 위해 동원할 수 있는 조직과 인력이 있고, 만만치 않은 시설이나 시스템 투자비용을 감당할 수 있는 이른바 총알도 넉넉합니다. 하지만 중소기업 상황은 다릅니다. 인력, 조직, 기술, 비용 등을 감안하면 그런 것들을 실제로 현실에 반영하기에는 많은 어려움이 있죠. 비즈니스 환경의 새로운 패러다임으로 급부상하고 있는 모바일오피스나 스마트워크도 마찬가지입니다. 새로운 트렌드에 동참하고 싶은 마음은 굴뚝같지만 여건이 녹.. 더보기
내게 맞는 모바일 오피스 장비는 무엇? 요즘 모바일오피스라는 말이 곳곳에서 심심치 않게 등장합니다. 말 뿐 아니라 언제 어디서나 업무를 처리할 수 있는 재주와 기기로 무장한 이른바 모바일오피스족을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 저렇게 일에 얽매여서 뭣하나 하는 생각도 듭니다만, 솔직히 부럽기도 합니다. 모바일오피스 환경을 만들려면 고려해야 할 것도 많고, 지갑을 열어 구입해야 하는 것들도 적지 않습니다. 그렇다면 본격적인 모바일오피스족이 되려면 어떻게 해야 할까요? 일단 자신이 근무하고 있는 회사에서 쓰는 메일, 일정관리, 문서 생산과 공유 시스템 같은 업무환경을 고려해야 합니다. 이 업무 시스템에 모바일로 자유롭게 접속해서 일을 할 수 있어야겠죠? 그런 면에서 볼 때 티비즈포인트의 오피스팩 솔루션은 융통성과 호환성이 뛰어나 걱정할 필요가 없습니.. 더보기
태블릿PC로 달라진 CEO의 일상 따라잡기 최근 태블릿PC가 시장에 본격적으로 출시되면서 평소 모바일오피스 구축에 관심이 많았던 나사장도 태블릿PC를 구매했습니다. 그런데 태블릿PC를 사용하기 시작하면서 그의 일상도 크게 변화했다고 합니다. 그동안 스마트폰을 이용해 오긴 했지만, 크기 때문에 스마트폰으로 이용하기 어려웠던 부분이 많았다고 하는데요. 태블릿PC와 함께 하는 그의 일상, 과연 어떻게 변했을까요? 태블릿PC와 함께 시작하는 하루 오전 5시 태블릿PC에서 울려 나오는 알람 소리에 눈을 뜬 나사장. 태블릿PC 구매 후, 그가 제일 먼저 한 일은 매일 아침 집으로 배달되어 오던 일간지 구독을 중단시킨 것이라고 하는데요. 태블릿PC에 설치된 앱을 이용하면 모든 언론사에서 제공하는 뉴스를 실시간으로 검색할 수 있으니, 이제 종이신문은 필요하지 .. 더보기
[CEO Apps] 기업정보 손안에서 찾는 파워기업검색 개인이 혼자 살 수 없듯이, 마치 사람처럼 인격체로 대우받는 법인 역시 모든 것을 혼자 할 수는 없습니다. 사람도 파트너를 잘 만나야 하는 것처럼 기업도 파트너를 잘 만나야 하는 법이지요. 실제로 기업을 운영하다 보면 파트너를 잘 만나 성공하기도 하고 잘못 만나실패하기도 합니다. 어떤 파트너를 만나느냐 하는 것이 성공적으로 기업을 경영하는 중요한 요소라는 뜻입니다. 사람처럼 기업도 처음 파트너를 만날 때가 중요합니다. 비즈니스든 개인적인 만남이든 처음 누군가를 만날 때 아무 것도 모르기 보다는 무언가 조금 알고 가는 것이 좋습니다. 상대방을 조금 안다는 것과 아무 것도 모른다는 것은 비즈니스라는 전쟁터에서 큰 차이점이니까요. 낯설고 어색한 분위기를 해소하기에도 사전 지식 만큼 유용한 것은 없습니다. 그런.. 더보기

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