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Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 2 스마트 모바일 오피스의 가장 큰 장점은 언제 어디서나 스마트 단말기로 업무를 처리할 수 있다는 겁니다. 티비즈포인트에 가입해서 스마트 모바일 오피스 환경을 시작했다면 이제 그 장점을 누려야지요. 가장 먼저 할 일은 일단 메일 세팅부터. 먼저 안드로이드 폰을 기준으로 설명합니다. 티비즈포인트는 갤럭시S, 갤럭시A, 베가 폰에서 사용할 수 있는 티비즈포인트 앱을 무료로 배포하고 있으므로 이 폰에서는 더 쉽고 편리하게 스마트 모바일 오피스를 누릴 수 있습니다. 제일 먼저 할 일은 이메일을 세팅하는 겁니다. 이메일 아이콘을 눌러 안드로이드 폰의 메뉴 버튼 -> 계정 관리 -> 계정 추가를 순서대로 누릅니다. 사용할 오피스팩 메일 주소와 비밀번호를 넣고 ‘이 계정을 기본 계정으로 하여 이메일 전송’ 옵션을 체크합.. 더보기
자주 쓰는 문서 웹팩스로 쉽게 보내기 사업자등록증 팩스로 보내달라는 요청 많이 받으시지요? 그런데 급할 때 찾으려면 사업자등록증 사본도 없고, 팩스 보내는 것도 꽤 많은 일입니다. 티비즈포인트 웹팩스에선 자주 보내는 문서를 보관했다가 손쉽게 보낼 수 있습니다. 자주 쓰는 문서 웹팩스로 더 간편하게 보내는 방법, 함께 알아봅니다. 김대리님, 사업자등록증 좀 보내주세요 부장님, 사업자등록증 팩스로 보내주세요 사장님, 사업자등록증요… 아유, 제가 외근 중이라서, 지금 사업자등록증을 보내드릴 수가 없는데요 ㅜㅜ 하루에도 몇 번씩 사업자등록증을 팩스로 넣어달라는 요청이 많습니다. 팩스 옆에 사업자등록증 사본을 한 부 놔두기는 하지만 어느 틈에 없어져 또 복사본 찾으러 가야 하고, 일일이 거래처 팩스 번호를 눌러 밀어넣기를 반복합니다. 사업자등록증 사.. 더보기
Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 스마트 모바일 오피스를 도입하기로 하셨나요? 어떤 용도로 쓰실지도 잘 생각해 두셨지요? 아직도 스마트 모바일 오피스를 도입해야 할지 어떨지 고민하시거나, 무엇부터 해야 할지 모르시겠다면 아래 두 글을 참고하세요. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 1 - 무엇을 할 것인가? 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라대용량 메일과 문서 공유, 일정 관리 등이 필요하시다면 티비즈포인트 스마트 모바일 오피스 솔루션인 오피스팩을 추천합니다. 오피스팩은 넉넉하게 25GB 메일 용량을 제공하고, 웹 브라우저만 있으면 문서를 작성하거나, 공유할 수 있으며 일정과 주소록도 나눌 수 있어 중소기업에는 더없이 편리한 스마트 모바일 솔루션이지요. 게다가 초기 구축비 같은 비용이 전혀 들지 않아 부담도 적고요.. 더보기
픽플즈와 오피스팩으로 현장 사진 쉽게 공유하기 클라우드 개념을 이용한 대표적인 서비스로 픽플즈 같은 사진 공유 서비스를 꼽을 수 있습니다. 사진 공유 서비스를 잘 활용하면 기업에서 필요한 현장 사진을 빠르고 공유하고 의견을 나눌 수 있습니다. 현장 사진을 픽플즈로 인터넷에 올리고 티비즈포인트 오피스팩으로 공유하는 사례를 소개합니다. 픽플즈 외에 플리커, 피카사 등 다양한 사진 공유 서비스도 검토해 보시길. 상황 1. 부장님, 이거 큰일 났는데요? 현장 인테리어가 우리가 원하는 대로 안되었어요. 뭐가 어째? 그럼 현장 사진 좀 찍어서 보내봐 네, MMS로 보낼게요 오케이. 나 말고 이과장, 차대리, 그리고 협력회사 오과장한테도 보내줘 ㅜㅜ 요금 많이 나오는데요 ㅜㅜ 지금 요금이 문제야! 상황 2 . 부장님, 이거 큰일 났는데요? 현장 인테리어가 우리가.. 더보기
오피스팩 문서 도구로 서식 공유하기 문서 만들 때 꼭 필요한 것이 서식이지요. 그러나 중소기업에서 서식 관리하기란 참 어렵습니다. 중소기업에게 딱 맞는 티비즈포인트 오피스팩으로 서식 관리하는 법. 이제부터 알아봅니다. 이사님, 재직증명서 하나 해주세요 이사님, 교통비 신청서 서식 어딨나요? 이사님, 사업자등록증 사본이 없네요 이사님, 우리 제안서 양식 따로 만든 거 없나요? 아, 내가 무슨 서식 제조기도 아니고!! K이사는 오늘도 이런 저런 서식 달라는 직원들 때문에 살짝 짜증이 났습니다. 직원 열 댓명인 작은 회사다 보니 따로 양식을 담당하는 사람이 없어 결국 관리 업무를 맡은 K이사에게 이런저런 요청이 들어오는데요, 때마침 다른 일로 바쁘다 보니 짜증이 날 수밖에요. 아, 거기 파일 서버에 봐, 회사 양식 폴더, 거기 없어?그래도 없다.. 더보기
스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라 스마트 모바일 오피스는 기존 업무 환경과 많이 다른 까닭에 지금까지 없던 정책과 운영 방법 등 새로 규칙을 만들거나 수정해야 할 부분이 꽤 있습니다. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2편으로 운영 정책에 대해 생각해 봅니다. 아무래도 외근이 많고 이런 저런 의사 결정을 빨리 해야겠다는 생각으로 스마트 모바일 오피스를 도입하기로 결정한 식자재 전문 유통기업 A사의 주문해 사장. 그러나 막상 결정해 놓고 나니 덜컥 겁이 납니다. 스마트폰으로 일은 안하고 게임만 하는 거 아니야? 직원들이 스마트폰으로 항상 대기하는 건 좋으나, 업무 강도가 늘어 피곤하진 않을까? 걱정은 주사장 뿐만 아닙니다. 직원들도 속으로 고민이 많습니다. 이거 시도 때도 없이 오는 메일 때문에 밤낮 없이 일해야 하는 건 아닐까? 스마트 .. 더보기
티비즈포인트 폰 샵 오픈!! 스마트폰 하나로 빠르게 일을 처리할 수 있는 스마트워크 시대! 너도나도 '스마트워크'를 이야기하는 요즘, 스마트폰 하나 장만하려고 하니 너무 비싸서 망설이고 계셨다고요? 이미 회사에는 스마트 모바일 오피스를 구축해 놨는데, 어떤 스마트폰을 어디서 사야 할지 고민이신가요? 그렇다면 지금 바로 '티비즈포인트폰샵(Tbizpoint Phone Shop)'을 만나보세요! 여러분을 '스마트워크' 세상으로 초대합니다. Tbizpoint에서 '티비즈포인트폰샵'을 열었습니다. 티비즈포인트폰샵은 Tbizpoint 회원이라면 누구나 최신 스마트폰과 타블렛PC를 저렴하게 사실 수 있는 Tbizpoint 만의 특별한 혜택입니다. 어떤 특별한 혜택이 있는지 한 번 살펴볼까요? 티비즈포인트폰샵에는 '갤럭시S, 옵티머스2X, 베가S.. 더보기
스마트 모바일 오피스 도입 가이드 1 - 무엇을 할 것인가? 스마트 모바일 오피스를 도입할 생각이 있으신가요? 그러나 무엇부터 해야할지 잘 모르시겠다고요? 그래서 티비즈포인트가 준비했습니다. 스마트 모바일 오피스를 도입하는 가상 시나리오를 보면서 우리에게 맞는 스마트 모바일 오피스 솔루션이 무엇인지 함께 생각해 보면 어떨까요? 식자재 유통을 하는, 직원 열댓 명되는 F사 주문해 사장. 아무래도 유통업을 하다 보니 주사장은 물론 직원들도 밖에서 일하다 보니 전화로 업무를 처리하는 일이 많습니다. 당연히 주사장은 통신사 VVIP. 매달 쓰는 통화 요금이 장난 아니거든요. 그런데 이렇게 말로 업무를 처리하다 보면 꼭 문제가 생깁니다. 한 번은 직원이 발주를 잘못 냈는데, 자신은 사장님한테 틀림없이 5,000개라고 주문받았다는 겁니다. 주사장은 2,000개라고 말했는데요.. 더보기
중소기업이 모바일 오피스를 두려워하는 이유 그리고 해결책 스마트 모바일 오피스는 자본과 인력이 부족한 중소기업에 적합하다고 말을 합니다. 그러나 정작 중소기업 관계자들은 스마트 모바일 오피스 도입을 꺼립니다. 따라서 이번에는 중소기업 경영진에게 도움이 될만한 중소기업이 고민하는 스마트 모바일 오피스 도입의 걸림돌과 그리고 그 해결 방안을 함께 생각해보는 시간을 가질까 합니다. 알아 알아. 나도 안다고. 스마트폰 들고 다니면서 메일 확인하고 일처리 했다고 하도 주변에서 떠들어서 알아. 심지어 아직도 스마트폰 없느냐고 구박하는 사람도 있어. 스마트폰 있으면 모바일 오피스인가 뭐 그런거 할 수 있고 우리처럼 작은 회사가 더 빨리 일처리할 수 있어서 경쟁력이 올라간다는 얘기 많이 들었어. 하지만, 아무리 하고 싶어도 솔직히 어디서부터 시작해야 할지 하나도 모르겠다고... 더보기
원스톱 스마트 모바일 오피스, 워크플레이스 2.0 메일 받으랴, 팩스 확인하랴, 여기 저기 돌아다니느라 바쁘시지요? Tbizpoint 워크플레이스에서는 메일, 팩스, 기업SNS는 물론 각종 서식과 자기개발 자료까지 한 화면에서 확인할 수 있으며 서식과 자기개발 서비스는 비즈 회원 가입만 하면 무료로 쓸 수 있습니다. 중소기업용 스마트 모바일 오피스를 구현하는 티비즈포인트 워크플레이스, 활용 사례를 소개합니다. 직원 열 명과 함께 무역회사를 운영하는 박사장은 나름 얼리어답터입니다. 컴퓨터도 남보다 빨리 배웠고, 웬만한 워드나 엑셀 문서는 쉽게 만듭니다. 다른 무역상이 외국과 팩스로 의사소통할 때 이메일로 업무를 협의했고 이메일을 쓰다 보니 작은 회사라도 자기 도메인이 필요하다는 생각에 달마다 적지 않은 비용을 물어가며 이메일 호스팅도 했습니다. 회사에 필.. 더보기

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