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티비즈포인트

T bizpoint 공지사항으로 전체 공지를 확실히 전하세요 김과장님, 오늘 저녁 회식 있는 거 아시지요? 네, 무슨 회식이요? 아, 지난 번에 구두로 말씀드렸잖아요? 아니요, 저한테는 말씀 안 하셨어요. 오늘 거래처 저녁 약속 있는데 ㅜㅜ 큰 회사는 나름대로 인트라넷을 갖추고 있어 공지사항이나 각종 경조사 소식 같은 것을 쉽게 알 수 있습니다. 그러나 인트라넷도 없고, 사실 별로 필요하다고 생각하지 않는 중소기업에서 뜻밖에 공지사항이 제대로 전해지지 않는 때가 잦습니다. 사람도 얼마 안되는데, 그걸 왜 다 전달 못해? 라고 생각할 수도 있겠지만, 우습게도 열 명만 넘어도 의사소통이 잘 안 됩니다. 꼭 누군가 한 두 사람은 내용을 모르거든요. 의사소통에 기술이 필요한 건 이런 까닭일 겁니다. 공지사항을 가장 잘 전달하는 방법은 눈에 잘 띄는 곳에 붙여두는 걸 겁니.. 더보기
T bizpoint, 고객 여러분께 더 많은 혜택을 드리겠습니다 중소기업을 위한 다양한 솔루션을 통합 공급하고 중소기업 사이 제휴 비즈니스를 도와 중소기업 동반성장을 지향하는 동반성장 프로젝트, T bizpoint 포털 사이트 www.tbizpoint.co.kr 가 더 알기 쉽고 보기 편하게 개편했습니다. 새롭게 달라진 티비즈 포인트 포탈 사이트는 티비즈포인트의 주요 서비스를 한 눈에 알아볼 수 있게 부각해 중소기업이 티비즈포인트에서 실제로 얻을 수 있는 혜택을 빠르게 확인할 수 있도록 구성한 것이 특징입니다. 메인 메뉴를 워크플레이스, 기업상품, 고객혜택, CEO 등 네 가지로 단순하게 정리했으며 주요 상품의 이미지를 화면 중간에 배치해 고객들이 제품의 기능과 혜택을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 특히 실제로 상품을 활용하는 내용과 각종 이벤트 프로모션을 함께 배치했고.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩, 한 번 써볼 수 없나요? 스마트 모바일 오피스를 도입하고 싶어 티비즈포인트까지 찾아 오셨는데, 덜컥 유료 서비스 가입하려니 좀 부담스러우시지요? 어떻게 돌아가는지도 잘 모르겠고, 하다 못해 옷이나 신발도 한 번 입고, 신어보고 사는데 아무리 글이나 영상으로 본다고 해도 직접 써보니만 못하지요. 그래서 T bizpoint에서 한 달 동안 써볼 수 있는 체험 아이디를 준비했습니다. 체험 아이디를 신청하려면 먼저 T bizpoint 회원에 가입하셔야 합니다. T bizpoint 회원 가입은 무료이고, 유료 서비스를 이용하지 않으셔도 기업 SNS 같은 정보들을 아무 조건 없이 쓰실 수 있으며 필요없을 땐 언제든 탈퇴할 수 있습니다. T bizpoint 회원에 가입한 후 초기 화면 오른쪽에 있는 무료체험신청 버튼을 누르면 체험 ID를 신.. 더보기
클라우드 SaaS로 무엇을 할 수 있나 티비즈포인트 오피스팩 같은 클라우드 소프트웨어 서비스를 이용하면 내 컴퓨터에 오피스 같은 소프트웨어가 없어도 인터넷에 연결해 워드프로세서, 스프레드시트, 프레젠테이션 같은 파일을 만들고 볼 수 있습니다. 이런 기능을 SaaS라고 부른다고 지난 번 기사에서 소개하면서 앞으로는 SaaS가 대세가 될 거라고 말씀드렸는데요, SaaS로는 과연 무엇을 할 수 있을까요? 구글 앱스 서비스를 중소기업에 맞게 최적화한 티비즈포인트 오피스팩처럼 이미 널리 쓰이는 SaaS는 대부분 문서를 작성하고 공유한다는, 사무실에서 가장 기본적으로 필요한 업무를 처리하겠다는 목적으로 개발되었습니다. SaaS는 인터넷으로 연결한 후 써야 하기 때문에 PC에 설치한 오피스 프로그램 보다 기능은 많이 떨어지지만 언제 어디서나 가볍고 빠르게.. 더보기
재택근무, 무엇을 준비해야 하는가 컴퓨터와 정보통신 기술이 발달하고 티비즈포인트 오피스팩 같은 스마트 모바일 오피스 솔루션이 보급되면서 사무실이 아닌 집에서도 얼마든지 업무를 볼 수 있게 됐습니다. 바로 재택근무 시대가 온 것입니다. 외근이나 미팅이 많지 않은 단순 사무직, 개발자, 디자이너, 출판 기획자, 민원 상담, 텔레마케터 같은 사람들에게 적합한 근무 형태로 집안 일과 회사 일을 함께 해야 하는 사람들에게는 그야말로 꿈같은 근무 방식입니다. 편안한 집에서 근무하니 능률이 쑥쑥 게다가 집은 사람에게 더없이 편안한 공간. 출퇴근에 시달리지 않고, 편안하게 일할 수 있어서 스트레스가 줄어든다는 것도 재택근무의 장점이지요. 여기에 교통비나 기름값도 줄일 수 있고 혹시나 일어날 출퇴근 중의 사고도 미리 막을 수 있어 경제적 효과도 적지 않.. 더보기
스마트 모바일 오피스 도입 가이드 4 - 보안 규칙 스마트 모바일 오피스는 편리하고 좋지만 그만큼 조심해야 할 부분도 있습니다. 가장 큰 문제는 바로 보안입니다. 언제 어디서나 정보에 접속할 수 있다 보니, 회사의 기밀 자료가 쉽게 노출될 위험도 있지요. 만일 직원이 스마트폰을 분실했다면 문제는 더 커집니다. 누군가가 그 폰으로 스마트 모바일 오피스에 접속해 정보를 빼갈 수 있으니까요. 게다가 가능성이 작고 많고를 떠나서 해킹 당할 위험도 있고 바이러스에 감염될 수도 있습니다. 가장 먼저 할 일은 스마트폰에 비밀번호를 걸어야 합니다. 솔직히 쓸 때마다 비밀번호를 입력하는 과정이 꽤 귀찮기는 합니다만 스마트폰을 분실했을 때 일어날 수 있는 여러 상황, 누군가 나쁜 마음을 먹고 전화 통화나 메신저, 인터넷을 마구 사용한다거나 비싼 정보 이용료를 내야 하는 유.. 더보기
T bizpoint로 스마트 오피스 시작하기 4 - 아이폰과 문서도구 - 자, 티비즈포인트 오피스팩으로 메일 보내니까 어떻습니까? 업무가 좀 편해졌나요? - 현장에서 빨리 메일을 확인할 수 있어서 업무 처리 속도가 빨라졌습니다. - 메일 받고 바로 바로 답장하니까 클라이언트가 정말 좋아하던데요? - SMS 대신 메일로 커뮤니케이션하니까 문자 비용도 줄었어요. - 그런데 아이폰으로 티비즈포인트 오피스팩이나 구글 앱스 메일은 잘 되는데요, 문서도구는 어떻게 하죠? 티비즈포인트 오피스팩을 쓰면 메일을 바로 바로 확인할 수 있어 의사 소통 시간이 확실히 줄어듭니다. 요즘처럼 속도가 중요한 경쟁력인 세상에서 꼭 필요한 장점이겠지요. 메일에 이어 오피스팩 문서도구에서 만든 문서를 아이폰에서 보는 방법을 이제 소개합니다. 오피스팩 문서도구는 웹에서 접속할 수 있는 SaaS이므로 아이폰.. 더보기
스마트 모바일 오피스 도입 가이드 3 기업이 스마트 모바일 오피스를 도입하는 과정에서 준비해야 할 것들을 지난번에 2회에 걸쳐 소개했습니다. 이 정도면 기본 준비는 끝. 이제는 실제로 모바일 오피스를 도입할 일만 남아 있습니다. 방송통신위원회와 한국정보화진흥원이 펴낸 ‘기업을 위한 스마트워크 도입, 운영 가이드북’에서는 도입 과정을 크게 4단계로 나누어 설명합니다. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 1 - 무엇을 할 것인가? 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라 조직에 맞게 계획을 세워라가장 먼저 할 일은 스마트 모바일 오피스를 주로 쓸 조직의 업무를 분석해야 합니다. 어떤 업무에 어떻게 쓸 것인지, 어떤 효과를 얻을 수 있을지, 스마트 모바일 오피스에서 업무는 어떻게 처리할 것인지 살펴봐야 합니다. 가장 쉬운 방법으.. 더보기
소프트웨어의 미래, SaaS SaaS. 맨 앞과 뒤 S를 대문자로 써서 무슨 자동차 브랜드 비슷하게도 느껴지는 SaaS는 Software as a Service의 약자로 인터넷에 접속해서 쓸 수 있는 소프트웨어를 말합니다. 가장 유명한 SaaS가 바로 티비즈포인트가 제공하는 오피스팩(구글 문서도구)이고, 이밖에도 이메일, 사진이나 음악, 동영상을 편집할 수 있는 소프트웨어, 프로젝트나 일정 따위를 함께 공유하고 관리하는 소프트웨어들이 있습니다. 인터넷만 된다면 어떤 기기에서도 쓸 수 있어 SaaS의 가장 큰 장점은 인터넷에 접속할 수만 있다면 어떤 기기에서 다 쓸 수 있다는 겁니다. 운영체제에 상관없이 컴퓨터나 태블릿, 스마트폰 처럼 여러 기기에서 바로 접속할 수 있어 언제 어디서나 쉽게 사용할 수 있습니다. 소프트웨어가 업데이트 .. 더보기
오피스팩 문서 도구에서 공동 문서 만들기 상황 A 김대리, 내일까지 제출해야 하는 보고서 다 만들었어? 네, 이메일로 보내드리겠습니다. 오케이. 내가 집에서 보고 수정해서 보낼게 (퇴근 후 저녁) 김대리, 우리 집에 있는 소프트웨어 버전이 낮아서 파일이 안 열리는데? 상황 B 김대리, 내일까지 제출해야 하는 보고서 다 만들었어? 네, 티비즈포인트 오피스팩에 있고, 부장님 공유해 드렸습니다. 오케이, 인터넷만 되면 볼 수 있으니 내가 오늘 집에서 확인할게 티비즈포인트 오피스팩이나 구글 문서도구가 편리한 건 여러 사람이 같은 문서를 작업할 때입니다. 각자 작업한 파일을 이메일로 주고 받을 때는 소프트웨어 호환성도 걸리고, 틀린 파일을 보낼 수도 있으며 심지어 한 파일로 작업해야 하는데, 각자 서로 다른 파일에 작업해 나중에 다시 합쳐야 하는 문제도.. 더보기

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