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2012년, 동반성장의 결실이 꽃피어나길 또 한 해가 저물어갑니다. 언제나 한 해를 마무리하노라면 못다 한 일이 많아 아쉬움이 많이 남습니다. 그러나 비록 아쉬움이 남을 지언정, 그 노력이 씨앗이 되어 결국엔 든든한 열매로 다시 태어나리라 생각합니다. 지난 한 해 중소기업 동반성장은 중소기업계에서는 ‘화두’였습니다. 대기업과 중소기업이 서로 경쟁하는 관계에서 이제 짝을 이뤄 같이 성장해야 한다는 공감대가 사회적으로 널리 형성되었고, 실제로 SK텔레콤을 비롯한 많은 기업이 구체적인 동반성장 프로젝트를 진행했습니다. 무엇보다도 T비즈포인트는 중소기업 동반성장이라는 뚜렷한 목표를 앞에 두고 어느 때보다도 열심히 뛴 한 해였습니다. 그리고 크지는 않지만 중소기업 동반성장이 조금씩 열매를 맺기 시작했습니다. 2012년 스마트 모바일 오피스가 대세다 언제.. 더보기
[스마트워크] 이게 다 자동이 돼? 편리한 엑셀 자동화 서식 대기업이나 규모가 큰 중견기업은 전용 업무 프로그램이나 비싼 관리 프로그램을 씁니다. 통합ERP니, 인트라넷이니, 전문 회계 프로그램이니 하는 것들입니다. 워낙 규모가 크니까 전문 프로그램을 쓰지 않고서는 업무를 처리할 수 없겠지요. 하지만 중소기업은 다릅니다. 열 명도 안되는 회사에서 전용 프로그램을 개발할 수 없을 뿐더러 비싼 회계 관리 프로그램을 살 수도 없습니다. 그러다 보니 중소기업이 가장 유용하게 쓰는 프로그램은 바로 엑셀입니다. 중소기업에선 엑셀이 최고 물품견적서, 경리일보, 인건비 지급 내역, 지출 결의서, 원가 계산서 그리고 급여까지 대부분 엑셀 하나면 충분합니다. 게다가 한 번 수식을 만들어 두면 자동으로 값이 입력되니 이것처럼 편한 일도 없지요. 하지만 문제는 누가 고양이 목에 방울을.. 더보기
[중소기업 동반성장] 세무 조정이란 무엇입니까? 대부분 대표이사는 대개 기업의 영업이나 기술 개발에는 관심이 많아도 세무나 회계는 특별한 경우가 아니면 별로 관심을 가지 않지요. 워낙 전문적이고 어려운 내용이 많아서 그렇기도 합니다. 하지만 12월로 회계연도가 끝나는 기업들은 이제 결산을 하고 세무 조정을 해서 내년 3월 31일까지 신고할 의무가 있습니다. 그렇다면 적어도 세무 조정이 무엇인지 정도는 알아야 하지 않을까요? T비즈포인트 세무 동영상 강좌에서 세무 조정이란 무엇인지 알려 드립니다. 박사장님, 결산은 잘하셨습니까? 네, 저희야 뭐 세무사 사무소 다 주니까 거기서 알아서 했겠지요. 하하, 아무리 박사장님이 엔지니어 출신이라지만 그래도 너무 모르면 안 돼요. 그래서 말씀인데요, 저 궁금한 게 하나 있습니다. 네, 말씀하세요. 세무 조정이 뭔가.. 더보기
[스마트워크] 캘린더에 첨부 파일 붙이기 일정을 공유하다 보면 관련 자료도 공유할 일이 생깁니다. 예를 들어 회의 공지를 하면서 회의 자료를 먼저 보내주는 것과 같은 일이지요. 캘린더에는 파일을 첨부할 기능이 없어서 일정은 일정 대로 잡고 공유 자료는 메일로 첨부해서 보내야 했습니다(지난 주에 소개한 메일로 초대장 보내기 기능을 사용하면서 파일을 첨부하면 편리하겠지요). T비즈포인트 오피스팩 일정관리 서비스인 캘린더에서는 이럴 때를 대비해 캘린더에서도 파일을 첨부하는 기능을 제공합니다. 일정 관리에서 파일을 첨부하는 법, 지금부터 함께 살펴 봅니다. 김대리, 캘린더에 등록한 회의 일정 잘 받았는데요, 회의 자료는 없어요?아, 회의 자료는 메일로 따로 보내드릴께요. 일정 공유할 때 회의 자료도 함께 공유할 수 있으면 참 좋겠는데?앗! T비즈포인트.. 더보기
[스마트 비즈니스] 전임 대표이사가 가지급금을 안 갚고 퇴사했다면? 가지급금은 임직원이 업무와 상관없이 회사에서 빌려 간 돈이라고 지난 번 T비즈포인트 세무 동영상 강좌에서 설명해 드렸습니다. 그런데 가지급금을 받아간 임직원이 회사를 그만 두면 어떻게 처리해야 할까요? T비즈포인트 세무 동영상 강좌에서 전임 대표이사의 가지급금 처리 방안을 소개해 드립니다. 부장님, 이번에 새로 회사 차리신다면서요? 축하드립니다. 아, 새로 차리는 건 아니고요, 이미 있던 회사에서 사장으로 오라고 제안이 왔습니다. 능력있는 분이시라 확실히 다르군요. 어쨌든 다시 축하드립니다. 그런데 걱정거리가 하나 있습니다. 무슨 일이신대요?회사 사장으로 오라고 해서 좋기는 한데, 재무제표를 봤더니 전임 대표이사가 가져간 가지급금이 꽤 있더라고요. 이걸 어떻게 해야 할지 잘 모르겠어요. 나중에 제가 다 .. 더보기
T비즈포인트와 함께 행복한 크리스마스 보내세요! T비즈포인트를 아껴주시는 고객과 파트너 여러분께 행복하고 즐거운 성탄 인사를 드립니다. 어이, 김대리. 이번 크리스마스에는 카드 좀 보냈어? 아이고, 사장님. 12월에 너무 바빠서 카드 챙길 시간이 없었어요. 그래서 T비즈포인트 오피스팩 메일로 거래처와 주변 사람들에게 성탄과 새해 인사나 전하려고 합니다. 그래? 그래, 요즘 같은 시대에 카드 보내려면 사람 불러야 해~ … 사장님, 썰렁합니다. 하하, 알았네. 나도 T비즈포인트 오피스팩 메일로 사람들에게 안부나 전해야겠군. 김대리도 메리 크리스마스 하시게. 네, 사장님. 참, 오피스 폴더에 보시면 성탄 카드 이미지 들어 있습니다. 그거 활용해서 메일 보내세요. 그래. 고마워, 메리 크리스마스~ 지금은 스마트 모바일 시대. 산타 할아버지가 스마트 폰을 들고.. 더보기
[스마트워크] 궁금한 점 빨리 묻는 T비즈포인트 가젯 설치하기 T비즈포인트 오피스팩 기능 중에서 가장 자주 쓰는 기능은 아무래도 메일입니다. T비즈포인트 오피스팩 메일은 용량도 25GB로 넉넉하고 강력한 스팸 차단 기능과 라벨 기능으로 더 편리한데다가 무엇보다도 다양한 메일 서비스와 연결해 쓸 수 있다는 장점이 있습니다. 그런데 메일을 쓰다가 갑자기 T비즈포인트 기능에 대해 궁금할 때가 있습니다. 메일 기능은 물론이고, 다른 서비스들과 연결해서 쓰는 방법들을 묻고 싶을 때가 있지요. 그러려면 가장 먼저 찾는 곳은 T비즈포인트 포털 사이트 www.tbizpoint.co.kr 입니다. 브라우저를 새로 열고, 주소 입력하고, 메뉴 찾아가고… 하려면 할 수 있지만, 이거 좀 복잡합니다. 어떻게 가볍게 접근할 방법이 없을까요? T비즈포인트가 제공하는 특별한 가젯 메일을 쓰면.. 더보기
[스마트워크] 회의 소집할 땐 이메일 초대기능을! 회의를 소집하거나 어떤 모임을 공지하려고 이메일을 보낼 때가 있습니다. 메일 안에 시간과 장소를 적어 보내지만, 솔직히 어떤 사람들은 메일을 보고 바로 잊기도 하지요. 나중에 확인 전화해봐야 ‘언제 그런 메일 있었어?’하고 대답하기 일쑤입니다. 속 터지지만, 그래도 어쩔 수 없습니다. ‘그러니까 메일 보고 진작 캘린더에 넣어두면 되잖아요!’ 항의해봐야 소용없습니다. 그런데 T비즈포인트 오피스팩 메일에는 메일 보낼 때 초대장을 같이 보내는 기능이 들어 있습니다. 메일만 보내면 상대방 캘린더에 자동으로 등록해주는 아주 편리한 기능이지요! 상황 1 - 부장님, 오늘 10시부터 회의한다고 말씀드렸는데 왜 안 오셨어요? - 무슨 회의? 난 모르는데? - 제가 지난 주에 메일로 회의 장소와 시간 다 보내드렸는데요?.. 더보기
[중소기업 동반성장] 복잡한 창업, 창업 서식으로 준비하세요 창업. 이름만 들어도 설레는 말입니다. 지금까지 살아온 것과는 전혀 다른 세상으로 나가는 첫걸음이라서 떨리고 설레기도 하겠지만 한편으로는 두렵기도 합니다. 두려움을 이기는 방법은 단 하나, 충분한 준비를 하는 것입니다. 그렇다면 어떻게 준비해야 할까요? T비즈포인트가 드리는 창업 관련 서식을 하나씩 채워가면서 준비하는 건 어떨까요? 김부장, 이번에 창업할 생각이 있다면서요? 네, 그동안 고민 많이 했는데, 이 기회에 도전해 보려고 합니다. 많이 도와주세요. 그래야지요. 창업 준비는 잘 하셨나요? 생각은 많은데 무엇부터 해야할지 모르겠습니다. 창업 서식들을 하나씩 채워보시는 건 어때요? 창업 서식이요? 흔히 창업하는 분들은 머리 속에 창업 아이템 하나만 가진 경우가 많습니다. 그러나 창업이란 게 어디 그리.. 더보기
[중소기업 동반성장] 가지급금은 어떻게 정리해야 하나요? 법인 재무제표에는 언제나 가지급금이라는 계정이 있습니다. 이름만 풀어본다면 미리 준 돈이라고 할 수 있겠습니다만, 외부 감사나 세무조사 등을 받다 보면 항상 줄여야 한다는 얘기를 듣는 것이 바로 가지급금입니다. T비즈포인트 세무 동영상 강좌에서 가지급금은 무엇이며 어떻게 정리하는 것이 좋은지 소개합니다. 박사장, 자네 회사에는 가지급금 없나? 없긴 왜 없어. 창업 초기에는 좀 있었는데 서서히 줄여서 이제는 그렇게 많지는 않다네. 이번에 외부 감사를 받는데 말이야, 가지급금이 너무 많다고 그러더라고.세무조사 받을 때도 가지급금이 많으면 불리하다더군. 그러니 점차 줄이는게 좋을 거야. 그런데 자금 여유가 있다면 바로 정리할 수 있겠지만 지금은 여유가 없어서 정리하기 어려워. 가지급금을 정리하는 좋은 방법은 .. 더보기

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