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[스마트 비즈니스] 법인이 산 스마트폰, 경비 인정될까요? 스마트 모바일 오피스 시대가 되면서 기업이 스마트폰을 직접 사서 직원들에게 주는 일이 늘고 있습니다. T비즈포인트 오피스팩 같은 스마트 모바일 오피스 솔루션과 함께 스마트폰을 사용하면 언제 어디서나 업무를 볼 수 있어 업무 처리 효율이 높아지니 기업 처지에서는 비용이 들긴 하지만 그만큼 효과가 있다 할 수 있습니다. 그런데 이런 비용도 과연 법인 경비로 처리할 수 있을까요? 김부장, 올해 회사 실적도 좋고 하니 내년에는 전 직원에게 스마트폰을 지급하면 어떨까? 사장님, 좋은 생각이긴 한데요, 비용이 꽤 많이 들 텐데요? 돈이 좀 들긴 해도 그만큼 업무 효율이 높다면 투자할 일 아닌가? 네, 안 그래도 올해 시범으로 사용한 T비즈포인 오피스팩이 업무 실적을 높이는 데 꽤 도움이 됐습니다. 그래서 내가 결정.. 더보기
[중소기업 동반성장] 외부 감사를 받으셔야 한다고요? 외부 감사. 듣기만 해도 벌써 겁이 나는 말입니다. 개그콘서트에 나오는 ‘감사합니다’면 참 좋을 텐데, 이 감사는 걱정도 되고 불안하고, 좋은 일이라곤 절대 없는 감사처럼 보입니다. 하지만 외부 감사가 꼭 그렇게 나쁘고 불편한 것만은 아니라는데요, T비즈포인트 세무 동영상 강좌에서 외부 감사에 대처하는 자세를 소개합니다. 자네 회사 이번에 감사받는다면서? 그러게. 올해부터 외부 감사 대상이라면서 감사를 받아야 한다네, 골치 아파. 회사가 정말 빨리 성장해서 그런 것이지. 축하할 일이야. 도대체 외부 감사는 왜 받아야 하는 건지 이해를 못 하겠네. 하하, 당장은 좀 불편하겠지만, 외부 감사를 꼭 나쁘게만 보지는 마라. 그래? 뭐가 좋은데?외부 감사를 받는다는 건 언뜻 보기엔 불편하고 힘든 일이지만 사실은 .. 더보기
[스마트워크] 스마트폰 켜고, 전자 결재 누르고~ T비즈포인트 전자결재 서비스는 중소기업도 부담 없는 비용으로 쓸 수 있는데다가 인터넷이 연결된 곳이라면 어디서나 결재를 확인하고 승인할 수 있습니다. 게다가 스마트폰이나 태블릿이 있다면 모바일에서도 OK! T비즈포인트 전자결재 서비스로 더 빨리 결정하는 법 살펴 봅니다. 어랏? 부장님 어디 가셨어요? A 거래처에서 급하게 찾아서 출근하자마자 나가셨는데요? 악! 그 회사는 부산에 있잖아요? 네, 그래서 KTX 탄다고 서울역 가신댔어요. 아, 이거 큰일인데, 큰일인데… (전화 중) 부장님, 지금 이거 급한 건데 바로 결재해야 하는데요. 내가 지금 KTX를 타고 있는데 어쩌지? 돌아갈 수도 없고. 그럼 결재 받은 셈치고 일단 제가 먼저 진행할까요? 뭐, 그러다가 사고나면 김대리가 책임지시게. 네?? 급한 결재.. 더보기
[중소기업 동반성장] 중소기업 창업, 세금 감면 받을 수 있을까? 2012년까지 창업한 중소기업에게 세금 감면 헤택이 있다는 사실 알고 계신가요? T비즈포인트 세무 동영상 강좌에서 자세한 내용을 알려드립니다. 창업한다는 거, 말은 쉽지 참 어려운 일입니다. 사업이라는 것이 단순히 비즈니스 하나로만 끝나는 것이 아니기 때문입니다. 직원이었을 때는 알 수 없는 관리 문제도 해결해야 하고요, 평소에는 관심없었던 재무, 회계에도 관심을 쏟아야 합니다. 처음엔 작은 규모로 시작하니 아무리 사장이라고 해도, 책상 구입에서부터 사무실 임대, 하다 못해 통신선 신청까지 다 알아서 해야 합니다. 창업자로서는 산넘고 산넘어지만, 그래도 자기 일을 할 수 있다는 것은 말할 수 없는 기쁨이겠지요. 김부장, 지난 일년 정말 고생 많았어요. 별 말씀을요. 사장님 이하 전 직원이 열심히 일한 까.. 더보기
[스마트 비즈니스] 사이트 도구로 만든 웹 사이트 수정하기 T비즈포인트 오피스팩 사이트 도구를 이용하면 업무에서 필요한 간단한 웹 사이트를 손쉽게 만들 수 있습니다. 지난 번 기사에서 만드는 방법을 소개했고, 이번에는 만든 사이트를 활용하는 방법을 살펴보겠습니다. T비즈포인트 오피스팩 사이트 도구에서 사이트를 만들었다면 다음 번 사이트 도구에 접속할 때 만든 사이트 목록이 나옵니다. 이용할 사이트 이름을 누르면 사이트로 이동하지요. 지난 번에 말씀드렸던 것처럼 템플릿을 이용해 만들었기 때문에 템플릿에서 미리 넣어둔 데이터가 화면을 꽉 채웁니다. 필요한 정보라면 놔둬도 좋고, 필요 없다면 지우는 게 좋겠지요. 조직도 고치기 맨 위 Home 아래에 ‘조직도’라는 메뉴가 있습니다. 회사 조직도를 넣어둔 곳이지요. 이 페이지를 누르면 조직도와 조직에 속한 구성원들 목록.. 더보기
[스마트 비즈니스] 웹 사이트, 그까이꺼 누구나 만들 수 있다?! T비즈포인트 오피스팩에서 제공하는 웹 사이트 구축 기능을 이용하면 전문가가 아니어도 누구나 쉽게 업무용 웹 사이트를 만들 수 있습니다. 처음에는 조금 어렵겠지만, 몇 가지 과정을 따라 하면 그렇게 어렵지 않습니다. T비즈포인트와 함께 구글앱스 웹 사이트 만들기 기능을 살펴 보세요. 최부장, 프로젝트 수주를 위한 내부 TFT 구성은 잘 됐습니까? 네, 사장님. 회사 내에서 유능한 인재들을 모아 TFT를 구성했습니다. 그래요. 그럼 TFT가 소통하려면 웹 사이트 하나는 필요하겠지? 네, 필요하긴 한데… 저희가 직접 만들 수는 없고… 외주를 줘야… 무슨 소리. 지난번에 우리가 도입한 T비즈포인트 오피스팩을 이용하면 쉽게 만들 수 있어요. 자, 내가 설명해줄게요. 흔히 웹 사이트는 전문가나 만드는 거라고 생각합.. 더보기
[스마트워크] 스마트 모바일 오피스 3대 요소는? T비즈포인트 블로그에서 이미 몇 차례 소개한 것처럼 언제 어디서나 자유롭게 일할 수 있는 스마트 모바일 오피스가 널리 쓰이면 일하는 환경은 크게 달라질 것입니다. 시공간에 얽매이지 않고 유연하게 일할 수 있어 생산성도 높아질 것이고, 이런 저런 이유로 일하지 못했던 인재들을 활용할 수 있어 국가나 기업에도 큰 도움이 될 것입니다. 실제로 T비즈포인트 스마트 모바일 오피스 솔루션인 오피스팩을 비롯해 다양한 솔루션은 언제 어디서나 업무를 볼 수 있는 유용한 도구입니다. 스마트 모바일 오피스를 이루는 3대 구성 요소는 사람, 장소, 기술입니다. 일하는 주체로서 사람은 반드시 필요한 존재이며, 자유롭게 이동하며 일할 수 있다 해도 어딘가 장소는 있어야 합니다. 마지막으로 사람이 어디서든 일할 수 있도록 도와줄 .. 더보기
[스마트워크] 스마트워크가 되면 이런 게 문제라고요? 스마트워크는 언제 어디서나 자유롭게 근무하고, 자료를 공유하면서 업무 생산성을 올리는 한편 삶의 질을 높일 것으로 기대됩니다. 그러나 직접 만나지 않고 디지털 통신 시설을 통해 연락하기 때문에 사람의 감정과 감각을 제대로 살릴 수 없다는 단점도 있습니다. 스마트워크하면 게을러지지 않을까? 무엇보다 스마트워크의 문제점으로 업무가 제대로 될 것인지 걱정하는 분들이 많습니다. 사무실에서 같이 모여 집중해서 일해야 하는데 자유로운 공간에서 이런 저런 외부 일에 신경 쓰면서 일하기가 쉽지 않을 거라는 예상이지요. 예컨대 아이를 키우는 워킹맘이 아이를 돌보면서 동시에 회사 업무를 어떻게 할 수 있겠느냐 하는 것입니다. 출처 : flickr.com/photos/gibsonsgolfer/4135220672 사실 쉽지 .. 더보기
[스마트워크] 오피스팩에서 그림 그리기 어렵지 않아요 한마디 말보다 그림 한 장이 훨씬 정확한 의미를 전달할 때가 있습니다. 틀에 박힌 문자보다 그림으로 설명하면 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터로는 펜과 종이처럼 편하게 무언가를 그리기가 쉽지 않습니다. T비즈포인트 오피스팩 문서 도구에서 그림 그리는 방법을 살펴봅니다. 그러니까 이 구조는 위로는 사각형이 겹쳐 있고 아래로는 원형 지지대가 사각형의 삼분의 이 지점을 지탱하고 있어 안정감이 높고, 바로 옆에 있는 또 다른 구조물이 삼각 모양으로 대칭해서 외형을 꾸미고 있으며… 강과장, 이 보고서에서 설명한 이 문구 말이야. 그래서 대체 모양이 어떻게 생겼다는 거야? 그러니까, 여기 말씀 드린 대로 사각형과 원형이 서로 겹쳐 있는 데다가… 아, 여기다가 당장 손으로 그려봐. 그래, 이렇게 그리면 쉽.. 더보기
[중소기업 동반성장] 법인카드 경비처리, 어디까지 가능할까? 기업이 사용하는 법인카드는 개인카드와 달리 회사 이름으로 되어 있기 때문에 흔히 모든 비용을 다 경비 처리할 수 있다고 생각하는 경우가 많습니다. 회사를 운영하는 데 필요한 비용으로 인정 받을 수 있다고 생각하는 것입니다. 하지만 정말 법인카드로 구입한 모든 비용이 다 경비 처리 될 수 있을까요? T비즈포인트 세무 동영상 강좌에서 법인카드의 경비 처리 기준을 살펴 봅니다. 사장님, 지난 달 주일에 00 식당에서 식사하셨네요? 응, 평소에 바빠서 가족들하고 외식 못하다가, 이번에 한 번 했네. 이런 비용은 경비 처리 할 수 없습니다. 아니, 내 회사에서 내가 번 돈으로 외식 한 번 했기로, 경비 처리를 못해주겠다는 건가? 아이고, 사장님, 제가 안 해드리는 것이 아니라요. ㅜㅜ 중소기업을 경영하는 사장님들.. 더보기

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