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중소기업, 모바일 오피스 도입을 꿈꾸시나요? 스마트폰으로 메일도 보고 업무 관리도 하고, 오피스 문서도 볼 수 있대서 샀는데, 이거 뭐 이래? 직원 150명 정도 되는 중소기업을 운영하는 박사장은 스마트폰으로 업무 효율성이 높아진다는 얘기를 듣고 얼마 전에 갤럭시S를 구입했습니다. 비슷한 규모의 회사를 운영하는 친구 김사장이 스마트폰으로 메일을 확인하고 업무 지시를 하는 걸 보며, 참 세상 좋아졌다고 생각했거든요. 스마트폰 하나 사면 다 되는 줄 알고 덜컥 질렀는데 메일 하나 보기도 쉽지 않습니다. 할 수 없이 사내에서 IT 전문가로 알려진 김대리를 불렀습니다. - 김대리, 내 친구 김사장 보니까 이걸로 메일도 보고, 업무 관리도 하고, 제안서도 바로 바로 확인하는 것 같던데, 그거 어떻게 하는 거야? 우리 사내 게시판에 이걸로 접속하면 되는 거 .. 더보기
웹팩스 실전 활용기 2 - 손가락만 움직여 팩스 보내기 김신입씨, 이거 거래처에 팩스 좀 보내세요. 네네... 그런데 부장님, 저 팩스 사용법을 잘 모르는데요... 지난 주 입사한 김신입씨에게 팩스 발송을 부탁했던 전부장은 팩스 사용법을 모른다며 머리를 긁는 신입씨의 모습을 보며 이십여년 전 자신이 처음 입사했던 때를 떠올렸습니다. 대학을 졸업하고 직장에 출근한 첫 날, 자신에게 제일 먼저 떨어진 일이 바로 팩스 보내기였거든요. 그때나 지금이나 학생이 어디서 팩스를 써 봤을 리는 없으니 팩스를 어떻게 보내는지 알 방법이 없었습니다. 복사집에서 아르바이트 했던 경험을 되살려 팩시밀리 앞에 섰지만, 도통 어떻게 하는지 감을 잡지 못했고 누구한테 물어보지도 못해 멍하니 서 있던 기억을 떠올리며 전부장은 살짝 웃고 말았습니다. 응, 종이를 이렇게 넣고, 보낼 곳 전.. 더보기
웹팩스 실전 활용기 1 - 팩스 찾아 삼만리는 이제 끝 이 팩스 누구 건가요? 혹시 제 팩스 가져가신 분? 거래처에선 보냈다고 하는데 왜 팩스가 없는 거야? 오늘도 사무실에선 팩스와 팩스 주인 찾는 소리가 한창입니다. 이메일과 휴대폰을 널리 쓰는 세상이지만 그래도 아직까지 팩스는 없어서는 안될 기업 커뮤니케이션 도구니까요. 거래처 사업자 등록증부터 관공서에 신고하는 많은 서류들이 여전히 팩스로 오갑니다. 큰 회사들은 전용 팩스 서버를 써서 디지털로 팩스를 관리한다 하지만 작은 회사에서는 들어오는 대로 인쇄해 두는 팩시밀리 한 대에 모든 걸 의지해야 합니다. 물론 요즘 팩시밀리도 똑똑해져 스스로 메모리에 저장해두기도 합니다만, 이거 사용법이 꽤 까다로워 다루기 어렵습니다. 게다가 상대방이 팩스 보냈다고 전화해주기 전까지는 팩스가 왔는지 안 왔는지 확인할 방법이.. 더보기
기업 운영비 절감하는 똑똑한 총무팀장 여기 있어요 Tbizpoint 오피스팩을 구매한 M사의 K 이사에게 전화가 한 통 걸려 옵니다. 오피스팩 고객사를 대상으로 무료 비용 절감 컨설팅을 해 준다는 얘기입니다. 뭐, 무료로 해 준다니까(사실은 무료가 아니라 SK텔레콤에서 대신 비용을 내준다는군요) 한 번 받아 보기로 한 K이사. 하지만 속으론 다른 생각을 합니다. 직원 수도 많지 않은 우리 회사가 줄일 게 얼마나 있겠어? 약속한 날, K이사를 찾아온 사람은 티비즈포인트의 협력업체인 (주)한솔서플라이의 신영철 팀장입니다. K이사는 다짜고짜 신팀장에게 ‘우리 회사처럼 작은 곳에서 더 줄일 게 얼마나 있겠냐’고 묻습니다. 그런데 신팀장은 아마 이런 질문에 꽤 익숙한가 봅니다. 명함 한 통 얼마에 하시나요? 복사 용지는요? 신팀장의 이 말에 K이사는 할 말을 잃.. 더보기
티비즈포인트? 새로 생긴 포인트 아니냐구요? 티비즈포인트? 새로 생긴 포인트 서비스야? 비즈 공예야? 아, 중소기업을 위한 서비스라고? 중소기업을 위해서 뭘 해주는데? 티비즈포인트를 처음 소개하다 보면 이런 얘기를 많이 듣습니다. 중소기업을 위한 토탈 솔루션이라고 설명을 해도 쉽게 이해하지 못하는 분들도 있습니다. 이럴 땐 그저 쉽고 짤막하게 요점만 간단히 설명하는게 최고지요. 운전하시거나 직장에서 라디오 틀어놓고 일하시는 분들, 혹시 요즘 어느 직장 남성이 마치 랩을 하는 것처럼 숨가쁘게 하루 일과를 읊어대는 광고 들으신 적 있으신가요? 하긴 우리네 직장 생활이 이렇게 숨가쁘게 돌아가는 지도 모릅니다. 아침에 출근하면 메일을 보고 하루 일정을 체크합니다. 어제 있었던 업무들을 정리해 보고서를 쓰고 전체 회의에도 참석합니다. 그러다 보면 어느 틈에.. 더보기
기업이 위반하기 쉬운 저작권법 이야기 - 사장님 큰일 났습니다. 모 법무법인에서 이런게 날라왔네요? - 뭔데? - 저희 홈페이지에 올라가 있는 뉴스 기사가 저작권법을 위반했다면서 배상을 하라는 내용인데요. - 인터넷에 다 나와 있는 뉴스 가져다 올린 게 뭐가 문제야? - 저도 그렇게 생각해서 올린 건데, 뉴스 기사도 저작권이 있어서 함부로 올리면 안된답니다. - 그럼 어떻게 해야해? - 합의하던지, 아니면 형사 처벌이라고... - 뭐? 뭐라고?? 의료용품을 수입, 공급하는 A사의 박 사장은 몇 달 전 겪었던 소동을 아직도 잊지 못합니다. 새로 들여온 제품을 홈페이지에 소개하면서 관련 의료 기사를 몇 개를 찾아 함께 올린 것이 그렇게 큰 화근이 될 거라고는 생각하지 못했거든요. 법무법인에서 날라온 통보서를 보고, 여기 저기 자문한 결과 뉴스를.. 더보기
미래 경제의 원동력, 여심을 잡아라 우리나라 이동통신 초창기에 선보인 모토로라의 다이나택은 벽돌폰이라는 별칭을 얻을 정도로 얼굴 한 쪽을 다 가리는 엄청난 크기에 무게도 거의 1kg에 달했습니다. 들고 다닌다는 뜻에서 붙인 휴대폰이란 이름이 무색할 정도였지요. 게다가 포니 엑셀 승용차 한 대 값이 500만 원이던 시절 400만 원이나 했으니 그야 말로 부의 상징이었습니다. 그래서 휴대폰 가입자들은 그 무게와 크기에도 아랑곳하지 않고 당당하게 이 폰을 들고 다녔습니다. 어쩌면 힘있는 남성의 상징이었는지도 모를 일입니다. 세월이 흐르면서 휴대폰은 점점 작아졌고, 손바닥 안에 감출 수 있을 정도로 작아졌습니다. 비록 최근 스마트폰 열풍이 불고 휴대폰이 통화라는 원래 기능 외에 모바일 컴퓨팅 기기로 변모하면서 다시 커지고 있지만 예전의 투박함은 .. 더보기
제11회 중소기업기술혁신대전에서 T bizpoint를 만나보세요 국내 최대의 중소기업 박람회인 '제11회 중소기업기술혁신대전'이 9월 1일 오전 10시 삼성동 코엑스 홀 A에서 개막하였습니다. 이미 소개해드린 바와 같이 T bizpoint는 20곳의 국내 우수 중소기업을 선정하여, 이번 중소기업기술혁신대전에 참여 할 수 있도록 지원하고 있는데요. 별도로 T bizpoint 지원 기업들을 위한 부스를 마련한 것입니다. 행사 시작 전, 각 기업의 부스를 살짝 둘러보니 모두 손님맞을 준비에 여념이 없었는데요. 고객들에게 자신의 기업을 알리기 위해 실제 제품은 물론 영상 자료, 기념품 등 정말 다양한 콘텐츠를 준비하였더군요. 열심히 준비한만큼 꼭 고객들에게 기업의 우수성을 알려, 성공 비즈니스 기회가 될 수 있기를 기대해 봅니다. 이와 함께 T bizpoint는 혁신기술전시.. 더보기
제11회 중소기업기술혁신대전 참가 기업 '알림미디어웍스'를 가다! T bizpoint가 20개의 우수 중소기업에 부스 참가 기회를 제공하는 ‘제11회 중소기업기술혁신대전’ 개막이 드디어 하루 앞으로 다가왔습니다. 행사 개막이 코앞에 다가온 만큼 행사 참가 준비를 하는 각 중소기업의 손길도 바쁘게 움직이고 있을 것 같습니다. 그래서 T bizpoint는 부스 참가를 지원하는 중소기업 중 한 곳을 직접 방문해서 행사 참가 준비에 대한 이야기를 들어보았는데요. 이번에 찾아간 기업은 통합마케팅커뮤니케이션을 위한 멀티미디어컨텐츠 제작 전문회사 ‘알람미디어웍스’입니다. 알람미디어웍스는 설립한 지 채 3년이 되지 않았지만 16명의 직원이 근무하는, 작지만 강한 기업처럼 보였는데요. 알람미디어웍스는 합정역 인근 2층짜리 벽돌집을 회사로 꾸며 놓아서 그런지 일반 회사 같지 않은 편안한.. 더보기
[CEO Apps] 중소기업 지원 정보 가득한 '기업마을' 기업 잘 경영하는 팁 하나 알려드릴까요? ^^ 에이, 사업 열심히 하면 되지. 중소기업 잘 경영하는 노하우가 따로 있나, 라고 말씀하실 수 있겠지요. 하긴 그 말이 정답입니다. 회사 잘 되는 방법은 그저 즐겁게 열심히 일하는 거지요. 하지만 ‘정보’가 있다면 기업을 더 잘 경영하실 수 있습니다. 무슨 정보일까 귀가 솔깃하시지요? 바로 중앙부처는 물론 지방자치단체, 공기업 등에서 나오는 다양한 기업 지원과 세제 혜택에 대한 정보들입니다. 사실 중소기업 CEO들이 바빠서 일일이 챙기지는 못하지만, 이런 정보들이 꽤 많이 있습니다. 문제는 이런 정보를 어디서 얻느냐 하는 거지요. 결국 정보를 아는 분들, 한 번이라도 이런 혜택을 받아본 분들만이 계속해서 혜택을 누릴 수 있습니다. 정보를 모른다면, 아예 혜택을.. 더보기

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