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TbizPoint

[세미나 안내] 똑똑한 업무처리 비법 공유! 『스마트워크 세미나』 안녕하세요! 많은 분들이 기다리셨을 2012년 T bizpoint 『스마트워크 세미나』가 드디어 2월 24일 오후 3시부터 강남역 공간더하기에서 진행됩니다. 특히 이번 세미나는 유명 IT 칼럼니스트 김국현선생님의 강연도 준비되어 있던 탓인지 많은 분들의 성원으로 조기에 신청이 마감되었는데요. 안내를 늦게 보신 보셔서 이번 세미나를 놓치셨다고요?! 너무 아쉬워 마세요. 앞으로 스마트워크세미나는 업그레이드 된 콘텐츠와 함께 매 달 정기적으로 진행될 예정입니다. 업무 현장에서 똑똑하게 일하는 방법에 대하여 고민하시는, 중소기업 구성원 여러분의 지속적인 관심을 부탁 드립니다! 더보기
[중소기업 동반성장] 수익과 기술을 모두 잡은 인텔의 동반성장 T비즈포인트의 운영 철학인 중소기업 동반성장을 함께 생각해 보는 시간, 오늘은 마이크로프로세스의 대명사 인텔이 어떻게 동반성장 전략을 펼쳐왔는지 그 사례를 살펴봅니다. 마이크로프로세스 하면 떠오르는 기업 인텔. 1968년 설립된 인텔은 디지털의 속도로 발전하는 IT 산업의 바람을 타고 짧은 시간에 다국적 기업으로 성장한 흔치 않은 사례입니다. 특히 80년대 후반부터 불어닥친 PC 열풍은 인텔을 전 세계 최고의 프로세서 생산 기업으로 발돋움하게 했는데요, 그런데 정말 특별하게도 인텔은 기초 연구에 큰 투자를 하지 않았다는 사실 알고 계신가요? 수익과 기술 두 마리 토끼를 잡다 인텔이 직접 기초 연구에 나서지 않았는데도 전 세계 마이크로프로세서 시장을 독식하고 급성장한 것은 수많은 벤처기업에 투자하고 이 기.. 더보기
[공지] 티비즈포인트(T bizpoint) 워크플레이스, 이렇게 바뀝니다! T비즈포인트 워크플레이스는 기업에 필요한 모든 업무를 로그인 한 번으로 한 화면에서 처리할 수 있는 편리한 작업 공간입니다. 메일이나 문서, 공지사항은 물론 기업SNS나 전자결재 같은 업무 관련 정보들이 워크플레이스 한 화면에 모두 나타나므로 한 눈에 정보를 확인할 수 있는 것이 특징이지요. 오피스팩, 웹팩스, 전자결재 같은 유료 서비스는 물론 기업 회원에 가입하기만 하면 쓸 수 있는 4,300개가 넘는 업무 서식, 기업용SNS, 법무/세무/노무 동영상도 살펴볼 수 있습니다. 이렇게 다양한 정보를 제공하는 T비즈포인트 워크플레이스가 8월 19일, 더 편리한 모습으로 새롭게 단장합니다. 내게 필요한 것만 모아 쓰는 맞춤형 워크플레이스 가장 큰 특징은 마치 우리 회사 전용 워크플레이스처럼 보이도록 회사 로고.. 더보기
계약서, 이것만은 꼭 확인하자 기업이 일을 하다 보면 꼭 필요한 것이 계약서입니다. 거래처는 물론 소비자와도 계약서가 있어야 합니다. 모든 일은 믿으면서 하는 것이 가장 좋지만 비즈니스란 어떤 변수가 생길지 모르는 것이므로, 예상하지 못한 일이 생길 때를 대비해서 계약서를 써 두어야 하지요. 그러나 계약서, 말투도 어렵고 어떤 형태로 써야 할지 어렵기만 합니다. 그래서 흔히 만든 서식을 그대로 가져다 쓰기도 하고, 회사에서 다른 거래처와 작성한 계약서를 복사해 쓰기도 하는데요, 계약서를 이런 식으로 가볍게 생각했다가는 나중에 일이 터졌을 때 큰 화근이 되기도 합니다. 제대로 된 계약서에 대해 알아봅니다. 부장님, 큰일났습니다. 뭐, 뭔데? 저희가 진행하는 A건설 프로젝트 있잖습니까? A건설이 저희 대응이 마음에 안 든다고 계약을 해지.. 더보기
중요한 메일을 잡아주는 자동분류함 오피스팩 메일함에는 ‘자동분류함’이라는, 다른 메일 서비스에서는 볼 수 없는 낯선 편지함이 하나 있습니다. 자동분류함은 이름처럼 중요하다고 생각하는 메일을 자동으로 분류해서 수없이 쏟아지는 메일 속에서 중요한 메일을 놓치지 않게 도와주는 기능인데요, 자동으로 분류하는 건 좋지만, 무슨 기준으로 나누는 것일까요? 자동분류함 기능은 받은편지함으로 들어오는 메일 중에서 이메일 받는 사람, 가장 많이 주고 받은 사람, 최근 열어 본 메일에서 가장 자주 나타나는 키워드와 같은 여러가지 데이터를 바탕으로 중요하다고 생각하는 메일을 판단해 자동으로 구분하는 기능입니다. 예를 들어 오피스팩 메일 주인이 ‘홍길동’이란 사람에게 메일을 자주 보냈다면, 홍길동에게서 온 메일은 중요하다고 판단하는 거지요. 또 자주 열어보는 .. 더보기
일정 때문에 얼굴 붉히지 마세요 김대리, 오늘 일정 어떻게 되나? 저 오늘 K고객사 방문할 계획입니다. 뭐라고? 내가 지난 번에 C고객사 같이 간다고 일정 비우라고 했잖아? 언제 그러셨어요? 전 들은 기억이 없는데요 아니, 지난 번에 점심 먹고 들어오면서 내가 말했잖아. 아, 그게 같이 가자는 말씀이셨어요?? 전, 혼자 가신다는 걸로 알고… 바쁘게 일하는 회사에서 꼭 볼 수 있는 모습입니다. 서로 일정을 체크할 방법이 없고, 말로 하거나 혹은 메일로 일정을 공유하다보면 어디선가 한 번은 펑크가 나지요. 특히 함께 일해야 하는 기업에서 일정이 어긋나면 곤란할 때가 잦습니다. 누군가 양보할 수 있다면 괜찮겠지만, 양보할 수 없는 상황이라면 문제는 아주 복잡해집니다. 자칫하면 얼굴 붉혀야 할 상황이 될 수도 있으니까요. 그래서 기업에서 일정.. 더보기
스마트 에듀로 기업의 지식을 높여라 어떻게 하면 기업 구성원의 생산성을 높일 수 있을까요? 기업을 경영하는 분들이라면 누구나 고민하는 문제일 겁니다. 특히 요즘처럼 기업의 경쟁력이 사람에게서 나오는 구조라면 더욱 그렇지요. 여러분은 기업 생산성을 높이기 위해 어떤 방법들을 쓰고 계신가요? 1. 좋은 컴퓨터를 준다 2. 복리후생제도를 강화한다 3. 급여를 많이 준다 4. 회식을 자주 한다여러가지 좋은 방법들이 많겠으나 직접적이면서도 가장 효과가 큰 방법은 바로 ‘교육’입니다. 요즘처럼 정보가 많고 세상이 빨리 변하는 시대에는 공부하지 않으면 뒤처질 수밖에 없겠지요. 그래서 대기업들은 저마다 교육 과정을 개설하고 구성원에게 다양한 교육 기회를 줍니다. 그러나 중소기업은 어떨까요? 국가에서 지원하는 교육 기회 정도나 받을 수 있으면 그나마 다행.. 더보기
오피스팩 문서 도구에서 공동 문서 만들기 상황 A 김대리, 내일까지 제출해야 하는 보고서 다 만들었어? 네, 이메일로 보내드리겠습니다. 오케이. 내가 집에서 보고 수정해서 보낼게 (퇴근 후 저녁) 김대리, 우리 집에 있는 소프트웨어 버전이 낮아서 파일이 안 열리는데? 상황 B 김대리, 내일까지 제출해야 하는 보고서 다 만들었어? 네, 티비즈포인트 오피스팩에 있고, 부장님 공유해 드렸습니다. 오케이, 인터넷만 되면 볼 수 있으니 내가 오늘 집에서 확인할게 티비즈포인트 오피스팩이나 구글 문서도구가 편리한 건 여러 사람이 같은 문서를 작업할 때입니다. 각자 작업한 파일을 이메일로 주고 받을 때는 소프트웨어 호환성도 걸리고, 틀린 파일을 보낼 수도 있으며 심지어 한 파일로 작업해야 하는데, 각자 서로 다른 파일에 작업해 나중에 다시 합쳐야 하는 문제도.. 더보기
근무시간을 조절해 생산성 올리는 유연근무 티비즈포인트 오피스팩 같은 클라우드 기술이 발달하면서 언제 어디서나 자유롭게 일할 수 있는 환경이 되자 근무시간을 자유롭게 선택하는 유연근무제가 다시 주목받고 있습니다. 근무시간을 자유롭게 선택하는 유연근무제를 글로벌 기업 등에서는 꽤 많이 활용한다고 하는데요, 유연근무제란 무엇이며, 어떤 장점이 있는지 살펴봅니다. 유치원 다니는 딸 아이를 키우는 송 아무개 씨는 오전 9시부터 근무하는 동료와 달리 오전 10시부터 근무를 시작합니다. 아침에 일어나 아이를 유치원에 보내고 출근하다보면 9시는 영 시간이 빡빡하기 때문입니다. 다들 9시까지 출근하는데 혼자 10시까지 출근하려면 아무래도 눈치가 보일 듯 싶은데요, 송씨는 전혀 눈치보지 않고 당당하게 일합니다. 회사에서 유연근무제를 채택했기 때문입니다. 송씨가 .. 더보기
Tbizpoint로 스마트 오피스 시작하기 3 - 자, 우리 회사가 이번에 티비즈포인트 오피스팩으로 스마트 오피스를 시작합니다. 언제 어디서나 스마트폰으로 메일을 받고 쓸 수 있으며 업무 관련 문서들을 손쉽게 확인할 수 있으니, 업무를 더 빠르고 편리하게 볼 수 있도록 다 같이 최선을 다합시다. - 네, 그런데 사장님, 전 아이폰 쓰는데요? 티비즈포인트 오피스팩은 구글 앱스를 기반으로 한 스마트 오피스 솔루션입니다만 안드로이드 폰 뿐 아니라 아이폰에서도 얼마든지 메일을 주고 받을 수 있으며 연락처와 일정 관리 등을 공유할 수 있습니다. 아이폰으로 티비즈포인트 오피스팩 계정을 세팅하는 방법을 소개합니다. 설정 아이콘을 누른 뒤 Mail, 연락처, 캘린더를 선택하고 ‘계정 추가’를 누릅니다. 몇 가지 옵션이 나오는데 여기서 맨 위에 Microsoft E.. 더보기

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