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오피스팩

티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 (1) 티비즈포인트 오피스팩의 기능들이 구글앱스를 기반으로 하고 있다는 사실은 이미 이야기해 드렸죠. 그런데 구글앱스의 기능에 익숙치 않아 사용하기가 불편하다고 말씀하시는 분들이 있습니다. 하지만, 그것은 말 그대로 기능에 익숙하지 않은 것일뿐 일단 사용법에 조금만 익숙해지면 그 어떤 프로그램 보다도 이용이 편하다는 사실을 직접 느끼실 수 있을거라 생각합니다. 그래서 앞으로 몇차례에 걸쳐 구글독스 사용법에 대해 자세히 설명해드리려고 하는데요. 오늘은 먼저 구글독스의 '사용자 환경설정부터 문서작성 방법까지' 가장 기초적인 부분에 대해 이야기해볼까 합니다. 티비즈포인트 오피스팩, 구글독스 접속 및 사용자 환경설정 오피스팩을 이용하기 위해서는 먼저 티비즈포인트 웹페이지(www.tbizpoint.co.kr)에 로그인 .. 더보기
옛날 메일 때문에 새 메일로 못 옮긴다고요? 좋아, 좋아. 우리 회사 도메인으로 메일 주소를 만들고 용량도 25GB씩 주니까 넉넉하다고 치자고. 그럼 예전에 받던 이메일은 어떻게 할 건데? 휴대폰 번호 바뀌었다고 알리듯이 그 사람들에게 죄다 이메일 바뀌었다고 알려야 해? 아니면 메일 주소 두 개를 매일 매일 확인해야 해? 이건 너무 귀찮잖아. 그러니까 그냥 쓰던 거 쓰자고. 티비즈포인트 오피스팩 시스템으로 바꾸자는 제안에 경영기획실 김이사는 짜증부터 냅니다. 바꾸는 건 좋지만 이전에 쓰던 걸 일일이 다 어떻게 변경하냐는 거지요. 사장님 지시로 티비즈포인트 오피스팩을 검토하고 도입하는게 좋겠다고 의견을 낸 전부장은 김이사의 짜증에 기분이 상합니다. 새로운 시스템을 도입하려면 어느 정도 감수해야 하는 일 아닙니까? 게다가 거래처와 문서 파일을 많이 주.. 더보기
웹팩스 실전 활용기 1 - 팩스 찾아 삼만리는 이제 끝 이 팩스 누구 건가요? 혹시 제 팩스 가져가신 분? 거래처에선 보냈다고 하는데 왜 팩스가 없는 거야? 오늘도 사무실에선 팩스와 팩스 주인 찾는 소리가 한창입니다. 이메일과 휴대폰을 널리 쓰는 세상이지만 그래도 아직까지 팩스는 없어서는 안될 기업 커뮤니케이션 도구니까요. 거래처 사업자 등록증부터 관공서에 신고하는 많은 서류들이 여전히 팩스로 오갑니다. 큰 회사들은 전용 팩스 서버를 써서 디지털로 팩스를 관리한다 하지만 작은 회사에서는 들어오는 대로 인쇄해 두는 팩시밀리 한 대에 모든 걸 의지해야 합니다. 물론 요즘 팩시밀리도 똑똑해져 스스로 메모리에 저장해두기도 합니다만, 이거 사용법이 꽤 까다로워 다루기 어렵습니다. 게다가 상대방이 팩스 보냈다고 전화해주기 전까지는 팩스가 왔는지 안 왔는지 확인할 방법이.. 더보기
우리 회사 운영 비용 30% 절감할 수 있는 방법 관리팀 마팀장은 매달 회사로 날아오는 인터넷과 전화 요금 청구서, 홈페이지 관리 유지비 등 때문에 고민이 많습니다. 사장님을 비롯한 경영진에서는 불경기이니 회사 운영 비용을 최대한 절감할 방법을 찾아내라고 성화이지만, 워낙 기본적으로 드는 비용이 많다 보니 도대체 어디서부터 비용을 줄일 수 있을지 막막하기만 합니다. 스트레스로 짜증이 난 마팀장은 팀원들을 닦달하기 시작합니다. 마팀장: 금주 내로 비용 절감할 방법을 찾아오는 사람에게는 그만큼 보너스를 챙겨주겠다. 반대로 획기적인 방법을 찾아오지 못하는 사람은 조용히 짐 쌀 준비를 해야 할 것이다~! (고요한 적막이 흐르고...) 두둥~~ (직원들의 등에는 식은땀이 줄줄줄...) 곽대리: 에휴...도대체 어디서 비용을 빼라는 거야! (씩씩거리며...) 자기.. 더보기
자유롭고 편리한 비즈니스 세상 여는 클라우드 컴퓨팅 급한 외근이 생겨 거래처로 나가던 김 대리. 전화벨이 울려 쳐다보니 여지없이 박 부장입니다. 아무래도 박 부장은 나 없으면 일 못할 거야. 스스로 자부심을 깨우며 전화를 받습니다. - 김 대리, 지금 어디쯤이지? - 네, AAA 회사 거의 다 왔는데요? - 아, 자기가 오피스팩에 올려놓은 제안서 봤는데 뒷부분은 조금 수정해야 할 것 같아서. 내가 하긴 했는데, 아무래도 담당자가 다시 확인해줘. - 네, 제가 스마트폰으로 바로 확인하고 알려 드리겠습니다. 박 부장이 웬일로 서글서글하게 말을 합니다. 역시 오피스팩으로 문서 공유 시스템을 갖춰 두니까 정말 편합니다. 처음엔 이게 뭐냐고 투덜대던 박 부장도 몇 번 써 보고 그 편리함을 알았는지 요즘은 자기가 먼저 오피스팩에 문서를 올리기도 합니다. 약속 시간보.. 더보기
스마트한 기업을 위한 스마트한 '일정관리' 방법! 보험사 컨설턴트인 A씨. 직업상 많은 사람을 만나야 하기에 일과 중 외근이 대부분이다. 그런 그의 손에는 얼마 전까지 하루 일정이 빼곡히 적혀 있는, 회사의 로고가 크게 박힌 멋없는 다이어리와 볼펜이 쥐어져 있었다. 하지만, 지금 그의 손에는 다이어리가 아닌 스마트폰이 들려져 있고, 그런 그의 모습은 차도남('차가운 도시 남자'의 줄임말)의 분위기가 물씬 풍긴다~ 그렇다면 그가 '차도남'의 모습을 변신할 수 있도록 해 준 것이 비단 스마트폰 때문은 아닐 것이다. 그것은 바로 그 스마트폰 속에 들어 있는 '그 무엇' 때문일 것이다. '그 무엇'은 과연 무엇일까?오피스팩으로 언제 어디서나 자유로운 '일정관리' A씨를 차도남으로 변신시켜준 것은 바로 티비즈포인트 오피스팩의 일정(Calendar) 기능 때문이라.. 더보기
성공 비즈니스를 위한 선물꾸러미, 구글 앱스(Google Apps)! 나: 이봐, 내가 아까 부탁한 파일은 왜 아직 안보내주는거야? 급하니까 빨리 보내줘~ 동료: 아까 메일로 보냈는데~ 나: 어, 그래? 근데, 왜 나한테는 안왔지? 동료: 혹시 메일함 꽉 찬거 아냐? 회사 메일 호스팅 사이트에 가서 쓸모없는 메일을 삭제하라구~ 나: 아...그래야겠군~ 30분후... 나: 아~~놔~~!! 지난 메일 골라서 삭제하는데 30분 걸렸어!!!! 회사 메일 계정을 사용할 때, 이런 경험 한 번쯤 있지 않으신가요? 이는 많은 기업이 2G가 채 되지 않는 메일 호스팅 서비스를 이용하고 있기 때문에, 메일 용량이 한계에 달했기 때문에 일어나는 상황이죠. 더욱이 이처럼 적은 용량의 메일 호스팅 서비스 사용료가 월 몇만 원에 달한다는 사실도 작은 기업의 입장에서는 불만스러울 수밖에 없습니다... 더보기
거래처에 문서 하나 보내는데 하루가 걸린다고요? “부장 싫으면 피하면 되고~” 김대리가 룰루 랄라 노래를 부르며 거래처로 외근을 나갑니다. 오늘 따라 아침부터 까다롭게 굴던 박부장 때문에 살짝 스트레스를 받았는데 때마침 거래처에서 미팅을 좀 하자 해서, 사무실 나올 핑계를 찾은 거지요. 거래처에서 오겠다고 했지만 김대리는 매번 거래처를 오게 하는 것도 매너가 아니라며 사무실을 나섰습니다. 그러나, 그렇다고 아주 자유로울 수는 없지요. 여지없이 휴대폰이 울립니다. 딱 보니 박부장. 받기 싫었지만 안 받았다가는 후환이 두려워 전화를 받습니다. - 어, 김대리. 오전에 말한 거래처 협조 공문 그거 어딨나? - 아, 그거 다 작업했는데요 - 그러니까 그게 어딨냐고? - 제 컴퓨터에 있습니다. - 그걸 나를 주고 나가야지, 그냥 나가면 어떡해? - 부장님이 자.. 더보기
사장님, 명함이 10이면 이메일이 9에요 오랜만에 초등학교 시절 친구를 만났습니다. 서른 초반까지만 해도 한 달에 한 두 번은 만나 소주잔을 기울이던 사이였는데, 마흔을 넘기면서 좀처럼 만나기가 쉽지 않았지요. 하긴, 둘 다 사업한다고 열심히 돌아다니다 보니 친구 챙기기가 더 어려웠을 겁니다. 의료기기 전문 업체에서 영업을 담당했던 이 친구가 자기 사업을 시작한 건 서른다섯 되던 해였습니다. 특별한 자본 없이 자기 경험과 역량만으로 사업을 시작한다는 건 결코 쉬운 일이 아니었지요. 누구나 그렇듯이 처음 몇 년 동안 고생 참 많았습니다. 한때는 위기도 겪었고요. 그렇게 정신없이 일하면서 조금씩 서로 소원해졌을 겁니다. 그동안 잘 지냈니, 어쨌니, 그러면서 소주잔을 기울이다 보니 지난 몇 년 동안 서로 고생했던 얘기들이 무용담처럼 흐릅니다. 소주 .. 더보기

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