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오피스팩

오피스팩 문서 도구로 서식 공유하기 문서 만들 때 꼭 필요한 것이 서식이지요. 그러나 중소기업에서 서식 관리하기란 참 어렵습니다. 중소기업에게 딱 맞는 티비즈포인트 오피스팩으로 서식 관리하는 법. 이제부터 알아봅니다. 이사님, 재직증명서 하나 해주세요 이사님, 교통비 신청서 서식 어딨나요? 이사님, 사업자등록증 사본이 없네요 이사님, 우리 제안서 양식 따로 만든 거 없나요? 아, 내가 무슨 서식 제조기도 아니고!! K이사는 오늘도 이런 저런 서식 달라는 직원들 때문에 살짝 짜증이 났습니다. 직원 열 댓명인 작은 회사다 보니 따로 양식을 담당하는 사람이 없어 결국 관리 업무를 맡은 K이사에게 이런저런 요청이 들어오는데요, 때마침 다른 일로 바쁘다 보니 짜증이 날 수밖에요. 아, 거기 파일 서버에 봐, 회사 양식 폴더, 거기 없어?그래도 없다.. 더보기
스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라 스마트 모바일 오피스는 기존 업무 환경과 많이 다른 까닭에 지금까지 없던 정책과 운영 방법 등 새로 규칙을 만들거나 수정해야 할 부분이 꽤 있습니다. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2편으로 운영 정책에 대해 생각해 봅니다. 아무래도 외근이 많고 이런 저런 의사 결정을 빨리 해야겠다는 생각으로 스마트 모바일 오피스를 도입하기로 결정한 식자재 전문 유통기업 A사의 주문해 사장. 그러나 막상 결정해 놓고 나니 덜컥 겁이 납니다. 스마트폰으로 일은 안하고 게임만 하는 거 아니야? 직원들이 스마트폰으로 항상 대기하는 건 좋으나, 업무 강도가 늘어 피곤하진 않을까? 걱정은 주사장 뿐만 아닙니다. 직원들도 속으로 고민이 많습니다. 이거 시도 때도 없이 오는 메일 때문에 밤낮 없이 일해야 하는 건 아닐까? 스마트 .. 더보기
원스톱 스마트 모바일 오피스, 워크플레이스 2.0 메일 받으랴, 팩스 확인하랴, 여기 저기 돌아다니느라 바쁘시지요? Tbizpoint 워크플레이스에서는 메일, 팩스, 기업SNS는 물론 각종 서식과 자기개발 자료까지 한 화면에서 확인할 수 있으며 서식과 자기개발 서비스는 비즈 회원 가입만 하면 무료로 쓸 수 있습니다. 중소기업용 스마트 모바일 오피스를 구현하는 티비즈포인트 워크플레이스, 활용 사례를 소개합니다. 직원 열 명과 함께 무역회사를 운영하는 박사장은 나름 얼리어답터입니다. 컴퓨터도 남보다 빨리 배웠고, 웬만한 워드나 엑셀 문서는 쉽게 만듭니다. 다른 무역상이 외국과 팩스로 의사소통할 때 이메일로 업무를 협의했고 이메일을 쓰다 보니 작은 회사라도 자기 도메인이 필요하다는 생각에 달마다 적지 않은 비용을 물어가며 이메일 호스팅도 했습니다. 회사에 필.. 더보기
오피스팩 메일과 드롭박스로 파일 공유하기 Tbizpoint(티비즈포인트) 오피스팩의 문서 도구 기능을 이용하면 웬만한 워드 문서나 스프레드시트, 프레젠테이션 문서를 쉽게 만들고 공유할 수 있습니다. 특히 회사에서 자주 쓰는 기안서 같은 양식들을 오피스팩 문서 도구에 올려 놓으면 누구나 쉽게 양식을 만들어 사용할 수 있습니다. 게다가 문서 작성 권한을 공유하면 필요한 사람들이 한 문서를 동시에 작성, 수정할 수 있어 더욱 편리하지요. 오피스팩의 문서 도구 기능을 예전에는 ‘구글 독스’라고 불렀습니다만, 이젠 ‘문서 도구’라는 한글 이름으로 바뀌었습니다. ‘문서 도구에서 문서를 작성하고 공유하는 방법은 아래 링크를 참조하시면 됩니다. 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 1 티비즈포인트 오피스팩 활용기 - 구글독스 이용법 2 티비즈포인트.. 더보기
오피스팩 메일, 다른 메일계정으로 자동전달 하기 최부장의 회사는 얼마 전 경영관리솔루션으로 티비즈포인트를 도입했습니다. 그런데 회사에서 티비즈포인트를 업무용 솔루션으로 도입하면서 최부장은 속으로 번거로운 일이 하나 늘었다고 생각합니다. 회사에서 티비즈포인의 오피스팩 메일을 사용하면서 관리해야할 메일이 하나 더 생겼기 때문이지요. 최부장뿐만 아니라 많은 분들이 여러 개의 메일 계정을 사용하고 계실텐데요. 최부장 역시 서 너개의 메일 계정을 가지고 있습니다. 이럴 때 유용하게 활용할 수 있는 것이 오피스팩 메일에서 제공하는 전달이나 POP/IMAP 기능입니다. 두 가지 모두 잘만 활용하면 이메일 활용이 훨씬 편해지는 데요. 오늘은 전달과 IMAP 기능에 대해서 간단히 소개하고자 합니다. ‘전달’ 기능은 말 그대로 오피스팩 메일로 수신한 메일을 다른 메일 .. 더보기
오피스팩 메일 환경설정 (6) – 테마 기능을 활용한 메일 꾸미기 김부장의 회사는 티비즈포인트(Tbizpoint)의 경영 솔루션을 도입한지 한 달이 지났습니다. 김부장을 비롯한 회사 직원들은 티비즈포인트를 도입할 때 과연 새로운 시스템에 적응할 수 있을지 내심을 걱정했습니다. 하지만 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 설계된 인터페이스와 편리한 기능으로 업무 효율이 향상되는 것을 느끼고 있습니다. 그래도 아직은 티비즈포인트에서 제공하는 많은 기능들을 완벽하게 활용하고 있지는 못합니다. 조금씩 조금씩 배우고 익히며 업무 스타일을 보다 합리적으로 변화시키고 있는 중이지요. 김부장도 티비즈포인트를 활용해 업무를 처리하면서 ‘시스템’의 유용성을 조금씩 실감합니다. 어제는 오피스팩 메일의 테마 기능을 익혔습니다. 우연히 본 김대리의 웹메일이 화면이 자신과 다른 점을 보고 IT 지식에.. 더보기
오피스팩 메일 환경설정 (5) – 부재중 자동응답 기능 설정 방법 스마트폰이 대중화되면서 모바일오피스 환경을 갖추는 것이 쉽고 편리해졌습니다. 휴대전화가 ‘통’하는 지역에 있다면 메일을 보내고 받는 것은 물론이고, 티비즈포인트와 같은 클라우드 서비스에 접속해 업무를 처리하는 데도 문제가 없습니다. 하지만 출장이나 외근을 다니다 보면 뜻하지 않게 모바일오피스가 무용지물이 되게 만드는 지역에 갈 수도 있고, 시급을 다투는 중요한 업무때문에 다른 업무는 일단 정지시켜야 하는 경우가 있습니다. 모처럼 떠나는 휴가기간 만큼은 일에서 잠시 해방되고 싶은 분들도 있을 것입니다. 이럴 때 유용하게 활용할 수 있는 것이 오피스팩 메일의 환경설정에서 제공하는 [부재중 자동응답] 기능입니다. 이 기능을 활용하면 메일 수신과 답변이 곤란할 경우, 미리 등록해둔 메시지가 자동으로 발송되게 할.. 더보기
오피스팩 메일 환경설정 (4) – 주소록에 사진 넣는 방법 영업팀에 근무하는 고대리는 회사나 고객들 사이에서 스마일 메이커로 불립니다. 만나는 모든 사람들을 언제나 웃는 얼굴로 대하기 때문입니다. 그래서 처음 만나는 사람도 그에게 금새 호감을 갖게 됩니다. 심지어는 고대리를 한번도 고대리를 본적이 없어도, 이메일만 한번 주고 받았다면 그의 ‘웃은얼굴’에 이미 익숙해지게 됩니다. 바로 업무용으로 사용하는 오피스팩 메일 계정에 자신의 사진을 등록해 놓았기때문입니다. 활짝 웃은 얼굴 사진 하나를 등록해 놓았을 뿐이지만, 그 사진 하나가 알게 모르게 주는 효과는 제법 큰 편입니다. 직접 만나기 전에 고대리의 얼굴을 알 수 있는 것은 기본이고, 언제 밝은 모습으로 웃고 있는 모습 덕분에 친근함을 갖게 되니까요. 고대리의 그런 스마일 비즈니스는 메일에만 그치지 않습니다. .. 더보기
오피스팩 메일 환경설정 (3) – 보안성을 높여주는 환경설정 오피스팩 메일은 환경설정에서 다양한 항목을 선택할 수 있습니다. 그래서 똑같은 오피스팩 메일을 사용한다고 해도, 환경설정을 어떻게 자신에게 맞게 활용하느냐에 따라 메일 사용환경을 맞춤형으로 만드는 것이 가능합니다. 이번에는 오피스팩 메일의 보안성을 높일 수 있는 두 가지 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 외부 콘텐츠 표시형식 지정 텍스트뿐만 아니라 사진, 그림, 동영상과 같은 멀티미디어 콘텐츠가 포함된 메일을 받게되는 경우가 적지 않습니다. 메일 본문에 포함된 경우도 있고, 링크 형태로 메일에 연결하는 경우도 많습니다. 이렇게 메일에 포함되거나 링크된 파일들이 문자와 함께 표시되면 편리하지만 악성코드에 감염될 수도 있고 자신도 모르게 개인정보가 노출될 수도 있습니다. 예를 들어 메일에 링크된 이미지가 .. 더보기
오피스팩 메일 환경설정 (2) - 단축키 활용 독수리 타법의 대가로 손꼽히는 김부장은 회사에서 살아있는 전설(?) 그 자체랍니다. 열 개의 손가락 중 단 두 개의 손가락만을 이용하지만, 타이핑 속도는 무림의 고수들과 한번 겨루어도 좋을 만큼 빠르고 정확하지요. 하지만 그런 김부장도 내심 부러운 사람이 있었으니 바로 박대리입니다. 박대리가 컴퓨터 앞에서 일하는 모습을 보면, 키보드 위에서 움직이는 현란한 손놀림에 저절로 감탄이 나온답니다. 업무용으로 활용하는 대부분 프로그램의 단축키를 모두 ‘손’에 입력해 놓은 것 같거든요. 그래서 박대리는 단축키 신공을 가진 고수 중에 고수로 꼽힙니다. 회사에서 티비즈포인트 오피스팩을 도입한 지 얼마 되지 않았는데, 단축키 활용의 대가 박대리는 역시 고수답게 어느 새 단축키를 활용하고 있습니다. 늘 어깨너머로 그 모.. 더보기

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