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오피스팩

할 일을 놓치지 않는 손쉬운 방법 김대리, 지난 주에 얘기한 거 다 했어? 아차차차! 일이 너무 많아서 깜박했습니다. ㅜㅜ 아, 그거 마감 기한 있는 거라서 지난 주에 해야 하다고 한 건데 그걸 잊으면 어떡해?? 여보, 이번 주에 엄마 생신인 거 알지요? 아차차차차! 회사 일이 너무 많아서 깜박했어. ㅜㅜ 아, 이번엔 자기가 특별히 맛있는 거 산다고 해서 다들 기대하고 있는데 어떡해요? 참 바쁜 세상입니다. 할 일도 많고 만나야 할 사람도 많습니다. 이래저래 챙겨야 할 일도 많고요. 그런데 바쁘다는 핑계로 하나씩 빠뜨리는 일이 꼭 있습니다. 뭐, 살다 보면 그럴 수도 있지요. 그러나 한 두 번씩 뭉개고 빠뜨리는 일이 쌓이면 신뢰가 떨어지고 나중에 회복할 수 없는 상처가 될 수도 있습니다. 아무리 작더라도 할 일을 잘 챙겨야 하는 건 이런.. 더보기
클라우드 컴퓨팅을 빛내는 디지털 기기의 세계 클라우드 컴퓨팅이 미래의 컴퓨팅 기술이 될 수밖에 없는 또 다른 이유는 다양한 디지털 기기로 클라우드 컴퓨팅을 쓸 수 있기 때문입니다. 몇 년 전까지만 해도 오피스 문서를 작업하려면 반드시 컴퓨터가 있어야 했습니다. 워드프로세서 전용기가 있긴 했지만, 이건 말 그대로 전자 타자기일 뿐 컴퓨터라고 부를 수는 없었지요. 오로지 같은 운영체제와 같은 소프트웨어를 사용하는 컴퓨터로만 문서를 작성하고 볼 수 있었습니다. 출처: flickr.com/photos/paulk/3085915843 컴퓨터가 네트워크에 연결되어 있고, 이메일이나 인트라넷 같은 것들로 데이터를 교환한다고 해도 여전히 컴퓨터가 있어야만 작업할 수 있었습니다. 그래서 출장 다니는 사람들은 무거운 노트북 컴퓨터를 꼭 들고 다녔습니다. 업무에 필요한.. 더보기
클라우드 컴퓨팅이 주는 실제 혜택들 스마트폰이나 태블릿 같은 디지털 기기가 널리 보급되면서 우리는 알게 모르게 클라우드 컴퓨팅의 혜택을 누리고 있습니다. 세상은 점점 클라우드화 하는 거지요. 우리가 실제로 겪고 있는 클라우드의 혜택 , 무엇이 있는지 한 번 찾아볼까요? 무엇보다도 SNS 서비스를 쓰는 사람들이 클라우드의 혜택을 많이 누리고 있을 겁니다. 페이스북이나 트위터 같은 곳으로 의사소통할 때 개인이 내는 비용은 인터넷 회선 요금 밖에 없지요. 만일 페이스북이나 트위터에서 일어나는 의사소통을 전화나 문서로 해 본다고 생각해 보세요. 상상할 수 없을 만큼 큰 비용을 내야 할 겁니다. 그러나 클라우드 컴퓨팅 덕분에 우리는 추가 비용을 내지 않고도 다양한 방식으로 의사소통합니다. 개인에는 편리함과 공유를 SNS 서비스에 사진 올릴 때도 우.. 더보기
오피스팩 주소록 깔끔하게 관리하는 세 가지 방법 여러분에게 가장 소중한 재산은 무엇입니까? 피땀 흘려 번 돈? 휘황찬란하지는 않아도 단란하고 아름다운 집? 내가 가장 아끼는 컴퓨터? 내 보물 같은 소장품들? 물론 그런 것들 모두 힘들여 마련한 것이니만큼 모두 소중한 재산이 될 수 있겠지요. 그러나 ‘가장’ 소중한 재산은 아닐 겁니다. 가장 소중한 재산은, 다름 아닌 사람일 테니까요. 스마트폰이나 티비즈포인트 오피스팩 주소록에 차곡차곡 쌓이는 사람들 이름을 보다 보면 가장 소중한 재산이 늘어나는 것 같아 마음이 뿌듯하기도 합니다. 그러나 아무리 소중한 재산이라도 제대로 관리하지 않으면 쓰레기가 될지도 모릅니다. 오피스팩 주소록을 쉽게 관리하는 세 가지 방법을 소개합니다. 소그룹으로 묶어 관리하자 주소록에 들어 있는 사람 수가 많아지면 짜임새 있게 관리하.. 더보기
안전하고 편리한 오피스팩 개인 주소록 컴퓨터가 바이러스에 걸렸나 봐. 갑자기 부팅이 안 되네? 컴퓨터가 좀 오래돼서 느려졌어. 이거 포맷 한 번 해야겠어. 이번에 새 컴퓨터가 왔으니까 구형 컴퓨터는 반납해야지. 이런 저런 이유로 컴퓨터를 고치고, 교체하는 과정에서 누구나 깜박하고 잊는 것이 있습니다. 하지만 무엇보다도 중요한 것이죠. 바로 주소록입니다. 컴퓨터에 두고 쓰는 주소록 파일은 폴더를 따로 구분하지도 않고, 아무 생각 없이 그냥 쓰다 보니 컴퓨터를 포맷하거나 바꿀 때 깜박 잊고 못 챙기는 경우가 많습니다. 아, 주소록… 하고 후회해봐야 이미 데이터는 사라졌지요. 마치 백업해두지 않은 휴대전화 주소록이 사라진 것처럼 막막하고 답답합니다. 오피스팩에서 제공하는 주소록은 구글 서버에 저장하기 때문에 컴퓨터가 손상되어도 전혀 문제없고 인터.. 더보기
일정 때문에 얼굴 붉히지 마세요 김대리, 오늘 일정 어떻게 되나? 저 오늘 K고객사 방문할 계획입니다. 뭐라고? 내가 지난 번에 C고객사 같이 간다고 일정 비우라고 했잖아? 언제 그러셨어요? 전 들은 기억이 없는데요 아니, 지난 번에 점심 먹고 들어오면서 내가 말했잖아. 아, 그게 같이 가자는 말씀이셨어요?? 전, 혼자 가신다는 걸로 알고… 바쁘게 일하는 회사에서 꼭 볼 수 있는 모습입니다. 서로 일정을 체크할 방법이 없고, 말로 하거나 혹은 메일로 일정을 공유하다보면 어디선가 한 번은 펑크가 나지요. 특히 함께 일해야 하는 기업에서 일정이 어긋나면 곤란할 때가 잦습니다. 누군가 양보할 수 있다면 괜찮겠지만, 양보할 수 없는 상황이라면 문제는 아주 복잡해집니다. 자칫하면 얼굴 붉혀야 할 상황이 될 수도 있으니까요. 그래서 기업에서 일정.. 더보기
클라우드 SaaS로 무엇을 할 수 있나 티비즈포인트 오피스팩 같은 클라우드 소프트웨어 서비스를 이용하면 내 컴퓨터에 오피스 같은 소프트웨어가 없어도 인터넷에 연결해 워드프로세서, 스프레드시트, 프레젠테이션 같은 파일을 만들고 볼 수 있습니다. 이런 기능을 SaaS라고 부른다고 지난 번 기사에서 소개하면서 앞으로는 SaaS가 대세가 될 거라고 말씀드렸는데요, SaaS로는 과연 무엇을 할 수 있을까요? 구글 앱스 서비스를 중소기업에 맞게 최적화한 티비즈포인트 오피스팩처럼 이미 널리 쓰이는 SaaS는 대부분 문서를 작성하고 공유한다는, 사무실에서 가장 기본적으로 필요한 업무를 처리하겠다는 목적으로 개발되었습니다. SaaS는 인터넷으로 연결한 후 써야 하기 때문에 PC에 설치한 오피스 프로그램 보다 기능은 많이 떨어지지만 언제 어디서나 가볍고 빠르게.. 더보기
스마트 모바일 오피스 도입 가이드 4 - 보안 규칙 스마트 모바일 오피스는 편리하고 좋지만 그만큼 조심해야 할 부분도 있습니다. 가장 큰 문제는 바로 보안입니다. 언제 어디서나 정보에 접속할 수 있다 보니, 회사의 기밀 자료가 쉽게 노출될 위험도 있지요. 만일 직원이 스마트폰을 분실했다면 문제는 더 커집니다. 누군가가 그 폰으로 스마트 모바일 오피스에 접속해 정보를 빼갈 수 있으니까요. 게다가 가능성이 작고 많고를 떠나서 해킹 당할 위험도 있고 바이러스에 감염될 수도 있습니다. 가장 먼저 할 일은 스마트폰에 비밀번호를 걸어야 합니다. 솔직히 쓸 때마다 비밀번호를 입력하는 과정이 꽤 귀찮기는 합니다만 스마트폰을 분실했을 때 일어날 수 있는 여러 상황, 누군가 나쁜 마음을 먹고 전화 통화나 메신저, 인터넷을 마구 사용한다거나 비싼 정보 이용료를 내야 하는 유.. 더보기
T bizpoint로 스마트 오피스 시작하기 4 - 아이폰과 문서도구 - 자, 티비즈포인트 오피스팩으로 메일 보내니까 어떻습니까? 업무가 좀 편해졌나요? - 현장에서 빨리 메일을 확인할 수 있어서 업무 처리 속도가 빨라졌습니다. - 메일 받고 바로 바로 답장하니까 클라이언트가 정말 좋아하던데요? - SMS 대신 메일로 커뮤니케이션하니까 문자 비용도 줄었어요. - 그런데 아이폰으로 티비즈포인트 오피스팩이나 구글 앱스 메일은 잘 되는데요, 문서도구는 어떻게 하죠? 티비즈포인트 오피스팩을 쓰면 메일을 바로 바로 확인할 수 있어 의사 소통 시간이 확실히 줄어듭니다. 요즘처럼 속도가 중요한 경쟁력인 세상에서 꼭 필요한 장점이겠지요. 메일에 이어 오피스팩 문서도구에서 만든 문서를 아이폰에서 보는 방법을 이제 소개합니다. 오피스팩 문서도구는 웹에서 접속할 수 있는 SaaS이므로 아이폰.. 더보기
소프트웨어의 미래, SaaS SaaS. 맨 앞과 뒤 S를 대문자로 써서 무슨 자동차 브랜드 비슷하게도 느껴지는 SaaS는 Software as a Service의 약자로 인터넷에 접속해서 쓸 수 있는 소프트웨어를 말합니다. 가장 유명한 SaaS가 바로 티비즈포인트가 제공하는 오피스팩(구글 문서도구)이고, 이밖에도 이메일, 사진이나 음악, 동영상을 편집할 수 있는 소프트웨어, 프로젝트나 일정 따위를 함께 공유하고 관리하는 소프트웨어들이 있습니다. 인터넷만 된다면 어떤 기기에서도 쓸 수 있어 SaaS의 가장 큰 장점은 인터넷에 접속할 수만 있다면 어떤 기기에서 다 쓸 수 있다는 겁니다. 운영체제에 상관없이 컴퓨터나 태블릿, 스마트폰 처럼 여러 기기에서 바로 접속할 수 있어 언제 어디서나 쉽게 사용할 수 있습니다. 소프트웨어가 업데이트 .. 더보기

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