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오피스팩

[스마트 오피스] 아웃룩 데이터 T비즈포인트 오피스팩으로 가져오기 T비즈포인트 오피스팩을 쓰려고 해도, 예전에 쓰던 일정관리나 메일 프로그램에 있는 데이터를 버릴 수 없어서 오피스팩을 쓰지 못하는 분들이 있습니다. 좋은 거 잘 알지만 수백 개가 넘는 주소록, 빼곡하게 기록해온 일정들을 버리고 새 프로그램으로 옮겨갈 수는 없지요. 이 문제를 해결하지 않고 억지로 새 프로그램을 도입하면 틀림없이 두 개를 같이 쓰는 분들이 생깁니다. 이래서는 안되지요. 아무래도 가장 많이 쓰는 프로그램은 아웃룩일 겁니다. 오랫동안 사람들이 써왔고 그만큼 데이터도 많을 테니까요. 아웃룩은 물론 좋은 프로그램입니다. 하지만 아웃룩 데이터 파일 확인해보셨어요? 모르긴 몰라도 하드디스크 수 GB에서 많게는 수십 GB를 차지하고 있을 겁니다. 아웃룩 파일만 잘 정리해도 하드디스크 공간이 꽤 늘어날 .. 더보기
[스마트 오피스] 스마트워크, 여성의 능력에 날개를 달다 스마트워크는 육아나 가사 일로 제 능력을 발휘하지 못하는 여성들의 근무 환경도 변화시킬 전망입니다. 2015년 T비즈포인트 오피스팩 같은 스마트워크를 도입한 후 달라지는 여성 근무 환경을 가상으로 살펴보면서 스마트워크의 또 다른 영향력을 예상해 봅니다. 여성 파워가 나날이 높아가고 있습니다. 이미 여성들은 섬세하고 따뜻한 본성과 침착한 성품으로 여러 시험에서 1위를 차지한지 오래고, 앞으로도 이런 추세는 계속 이어질 전망입니다. 게다가 여성이 진출하지 못했던 분야에도 진출하면서 여성 특유의 성격으로 특별한 성과를 내는 경우도 많아졌습니다. 실제로 어느 재벌 회장님은 “다른 나라는 남자 여자가 합쳐서 뛰고 있는데, 우리는 남자 홀로 분투하고 있는 것이다. 마치 바퀴 하나는 바람이 빠진 채로 자전거 경주를 .. 더보기
[스마트 오피스] 오피스팩 관리자팁 #2 문서 담당자가 퇴사했다고요? T비즈포인트 오피스팩 관리자가 반드시 알아야 할 유용한 관리자팁을 소개합니다. 이번 시간에는 퇴사한 임직원의 문서 권한을 다른 사람에게 옮기는 방법, 살펴봅니다. 김대리, 지난 번에 퇴시한 최차장이 만든 A문서 혹시 가지고 있나? 잠시만요… 아, 그 문서는 저한테 없는데요? 아, 이거 큰일이네. 최차장이 퇴사하면서 인수인계 안 한 거야? 하긴 했는데요, 저는 그냥 주는 것만 받았습니다. 업무가 달라서 따로 뭘 더 받아야 하는지도 몰랐고요. 허참, 시간은 없고, 최차장은 연락도 안되고.. .큰일이네.. 큰일이야… 갑작스레 직원이 퇴사하면 여러 가지 문제가 있습니다만, 가장 큰 문제 중 하나는 퇴사한 사람이 다루던 자료가 사라진다는 겁니다. 인수인계를 받는다고 해도 만든 사람만큼 잘 알 수는 없고, 이런 저.. 더보기
[스마트 오피스] 오피스팩 관리자팁 #1 계정 별명 추가하기 T비즈포인트 오피스팩에서는 메일 계정 하나에 별명을 10개까지 만들어 쓸 수 있습니다. 오피스팩 메일 계정에 별명 지정하는 법, 함께 살펴봅니다. 김대리. 나 메일 계정 하나 더 만들어야겠는데? 네? 어떤 용도로 쓰시게요? 갑자기 사장님이 오피스팩 관리를 맡고 있는 김대리를 부릅니다. 이메일 주소를 하나 더 만들었으면 좋겠다는군요. 지금 내 이메일 주소가 홍길동@우리회사닷컴 이잖아. 그런데 외부에 알릴 때는 CEO@우리회사닷컴이 더 좋겠더라고. 그래서 메일 주소를 하나 더 추가했으면 하는데. 아하, 지금은 사장님 이름으로 메일 주소를 쓰고 있지만 외부에서 더 알기 쉽게 CEO라는 이메일 주소를 하나 더 쓰고 싶다는 말씀이로군요. 뭐, 간단합니다. 계정을 하나 더 만들면 되지요. 그러나 계정을 새로 만들면.. 더보기
[뉴스/이벤트] T비즈포인트 200% 활용 테크닉을 배우다 제1회 T비즈포인트 기업관리자 교육 세미나가 2011년 9월 6일, SK텔레콤 본사 19층 대회의실에서 열렸습니다. 선착순으로 모집한 서른 명의 참가자들은 그동안 T비즈포인트에 대해 궁금한 점이 많았던지, 세미나 내내 진지한 모습이었고, 때론 날카로운 질문을 던져 강사들을 난처(!)하게 만들기도 했습니다. 오피스팩 200% 활용하는 10가지 핵심 팁 소개 세미나의 첫 트랙은 오피스팩 100% 활용하기였습니다. T비즈포인트 협력사인 메가존의 최인영 부장은 기업관리자가 알아야 할 오피스팩 핵심 팁 10가지를 소개하면서 오피스팩을 더 쉽고 재미있게 쓸 방법을 알려줬는데요, 기술적인 내용이 있어 조금 어려웠음에도 미처 알지 못했던 팁들에 참가자들은 고개를 끄떡였습니다. 특히 G메일에서 그동안 할 수 없었던 메일.. 더보기
[스마트 오피스] T비즈포인트 워크플레이스 빠른메뉴 설정하기 새롭게 바뀐 T비즈포인트 워크플레이스 화면 보셨나요? 이미 예고편에서도 알려드렸지만 훨씬 더 깔끔하고 한 눈에 알아볼 수 있도록 정보가 정리되어 있다는 걸 느끼실 텐데요. 자, 이번에 바뀐 T비즈포인트 워크플레이스의 최대 장점은 내 맘대로 메뉴를 변경할 수 있다는 것입니다. 그렇다면 먼저 메인 메뉴 바 바꾸는 방법부터 살펴볼까요? T비즈포인트 워크플레이스 제일 위쪽에 있는 메뉴 바는 ‘빠른 메뉴’라고 부릅니다. 원하는 메뉴로 바로 이동할 수 있다는 뜻입니다. 처음 접속하면 아래 화면처럼 기본으로 등록된 메뉴 바가 보입니다. 기업전용SNS인 Talk2US, T비즈포인트 회원에게만 특별한 가격으로 판매하는 폰샵, 전문 지식이 없는 중소기업에 특히 필요한 법무/노무/세무 동영상 강좌, 수천 가지 서식 파일을 .. 더보기
[뉴스/공지] T비즈포인트 200% 활용법 알려드립니다 T bizpoint 기업 관리자 교육 세미나가 열립니다. 중소기업을 위한 스마트 모바일 솔루션 T비즈포인트. 이미 쓰시는 분들은 부담 없는 가격과 편리한 기능 그리고 언제 어디서나 접속할 수 있다는 장점 때문에 꽤 만족하실 텐데요, 솔직히 T비즈포인트의 모든 기능을 다 제대로 쓰지는 못하실 겁니다. 그만큼 기능이 많고, 또 어떤 면에서는 좀 복잡하거든요. IT에 익숙한 분들이라면 쉽게 쓰실 수도 있으나 그렇지 않은 분들에겐 좀 어려운 부분도 있을 테고요. 그래서 T비즈포인트 고객 여러분을 모시고 T비즈포인트 기업관리자 교육 세미나를 준비했습니다. T비즈포인트를 잘 쓰시고, 아껴 주시는 고객 여러분의 업무 효율을 200% 향상할 수 있는 좋은 방법들을 알려드리니, T비즈포인트에 대해 조금 더 배워야 겠다고.. 더보기
[스마트오피스] 스마트 워크, 첫 걸음을 내디딜 때 스마트 모바일 오피스가 스마트폰만 있으면 다 되는 걸로 생각하는 분들이 많습니다. 물론 스마트 모바일 오피스를 만들려면 스마트폰이나 태블릿 같은 이동할 수 있는 기기들이 반드시 있어야 하지요. 하지만 스마트폰으로 메일이나 게시판 몇 개 쓸 수 있다고 해서 스마트 모바일 오피스가 완성되는 건 아닙니다. 스마트 모바일 오피스는 단순히 업무에 첨단 기기와 네트워크 서비스를 도입하는 것을 의미하지 않습니다. 스마트 모바일 오피스는 디지털 기기와 네트워크 기술을 기반으로 기존 업무 환경을 전혀 새로운 형태로 바꾸는 것을 뜻합니다. 지금까지 노동자는 무조건 회사라는 물리적인 건물에 출근해 일을 하고, 결과를 보고하고 퇴근하는 형태였지만 스마트 모바일 오피스는 시간과 공간의 제약에서 벗어납니다. 사회, 경제 구조까지.. 더보기
[스마트오피스] 메일 본문에 쉽게 그림을 넣는 방법 티비즈포인트 오피스팩 메일에서, 메일 본문에 그림 넣는 법을 살펴봅니다. 메일에 그림을 넣어 보내야 할 때가 종종 있습니다. 물론 첨부 파일로 그림을 같이 보낼 수 있지만 상대방이 받은 그림을 확인하려면 다운로드 받은 후에 봐야 합니다. 뭐, 지금까지는 어쩔 수 없이 그렇게 썼습니다. 물론 URL로 넣는 기능이 있긴 합니다만, 그렇게 하려면 웹 서버든 사진 관리 사이트든 어디에 사진을 올리고 링크 주소를 가져와야 합니다. 물론 파이어폭스나 사파리 같은 브라우저를 쓰면 드래그앤드롭으로 그림을 넣을 수 있기도 합니다만, 아직도 많은 사람이 쓰는 익스플로러에서는 그렇게 그림을 넣을 수 없습니다. 메일을 쓰는 브라우저에 그림을 떨어뜨리면 메일 창은 온데간데 사라지고 그림만 보일 뿐이니까요. 티비즈포인트 오피스팩.. 더보기
[스마트오피스] 업무서식 공유하기 중소기업에 가장 필요한 것 중 하나가 바로 업무 서식. 물품구매신청서부터 재직증명서, 휴가신청서 등 이런 저런 서식이 꽤 많이 필요한데 대부분 중소기업은 정한 양식이 없어 담당자가 대충 만들어 씁니다. 그러다 보니 통일성도 없고, 담당 직원이 바뀌면 새로 서식을 만들어야 하고, 참 번거롭지요. 그나마 T비즈포인트 오피스팩 유료 회원들은 수백 가지 업무 서식을 받아 쓸 수 있으니 서식을 만들어야 하는 스트레스를 피할 수 있지만요. 그러나 T비즈포인트 오피스팩 유료회원에게 무료로 제공되는 수백 가지 업무 서식 중에는 기업에서 바로 사용할 수 있는 것도 있고, 기업 실정에 맞게 조금씩 고쳐야 하는 것도 있습니다. 예를 들어 물품구매신청서만 해도 회사 이름 넣어야 하고, 회사 결재 기준에 맞게 결재 칸도 정리해.. 더보기

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