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안전하고 편리한 오피스팩 개인 주소록 컴퓨터가 바이러스에 걸렸나 봐. 갑자기 부팅이 안 되네? 컴퓨터가 좀 오래돼서 느려졌어. 이거 포맷 한 번 해야겠어. 이번에 새 컴퓨터가 왔으니까 구형 컴퓨터는 반납해야지. 이런 저런 이유로 컴퓨터를 고치고, 교체하는 과정에서 누구나 깜박하고 잊는 것이 있습니다. 하지만 무엇보다도 중요한 것이죠. 바로 주소록입니다. 컴퓨터에 두고 쓰는 주소록 파일은 폴더를 따로 구분하지도 않고, 아무 생각 없이 그냥 쓰다 보니 컴퓨터를 포맷하거나 바꿀 때 깜박 잊고 못 챙기는 경우가 많습니다. 아, 주소록… 하고 후회해봐야 이미 데이터는 사라졌지요. 마치 백업해두지 않은 휴대전화 주소록이 사라진 것처럼 막막하고 답답합니다. 오피스팩에서 제공하는 주소록은 구글 서버에 저장하기 때문에 컴퓨터가 손상되어도 전혀 문제없고 인터.. 더보기
1년 내내 PC 고장, 걱정하지 마세요 김대리, 여기 PC 또 이상해… 김대리님, 제 것도 좀 봐주세요. 이거 인쇄가 안 되네요. 김대리, 내 PC는 왜 이렇게 느린거야? 김대리, 여기도! 저도요! 나도 봐줘야 해~찾는 횟수로만 따지면, 회사에서 가장 인기있는 사람은 김대리입니다. 회사에서 컴퓨터 광으로 소문난 김대리라, 컴퓨터가 안될 때마다 사람들은 김대리를 불러 댑니다. 김대리도 처음에 몇 번 웃는 낯으로 문제를 해결해줬지만, 사실 김대리도 컴퓨터를 좀 좋아할 뿐 전문가가 아닌 탓에 잘 모르는 에러도 많은 데다가 하도 사방에서 불러 대니 자기 일을 제대로 할 수 없게 되자 이젠 누가 부르는게 그리 달갑지 않습니다. 하지만 컴퓨터가 안돼서 막막한 사람들은 물어볼 데라곤 김대리 밖에 없고, 김대리는 김대리대로 자기 일까지 못하면서 남의 컴퓨터.. 더보기
T bizpoint 공지사항으로 전체 공지를 확실히 전하세요 김과장님, 오늘 저녁 회식 있는 거 아시지요? 네, 무슨 회식이요? 아, 지난 번에 구두로 말씀드렸잖아요? 아니요, 저한테는 말씀 안 하셨어요. 오늘 거래처 저녁 약속 있는데 ㅜㅜ 큰 회사는 나름대로 인트라넷을 갖추고 있어 공지사항이나 각종 경조사 소식 같은 것을 쉽게 알 수 있습니다. 그러나 인트라넷도 없고, 사실 별로 필요하다고 생각하지 않는 중소기업에서 뜻밖에 공지사항이 제대로 전해지지 않는 때가 잦습니다. 사람도 얼마 안되는데, 그걸 왜 다 전달 못해? 라고 생각할 수도 있겠지만, 우습게도 열 명만 넘어도 의사소통이 잘 안 됩니다. 꼭 누군가 한 두 사람은 내용을 모르거든요. 의사소통에 기술이 필요한 건 이런 까닭일 겁니다. 공지사항을 가장 잘 전달하는 방법은 눈에 잘 띄는 곳에 붙여두는 걸 겁니.. 더보기
T bizpoint, 고객 여러분께 더 많은 혜택을 드리겠습니다 중소기업을 위한 다양한 솔루션을 통합 공급하고 중소기업 사이 제휴 비즈니스를 도와 중소기업 동반성장을 지향하는 동반성장 프로젝트, T bizpoint 포털 사이트 www.tbizpoint.co.kr 가 더 알기 쉽고 보기 편하게 개편했습니다. 새롭게 달라진 티비즈 포인트 포탈 사이트는 티비즈포인트의 주요 서비스를 한 눈에 알아볼 수 있게 부각해 중소기업이 티비즈포인트에서 실제로 얻을 수 있는 혜택을 빠르게 확인할 수 있도록 구성한 것이 특징입니다. 메인 메뉴를 워크플레이스, 기업상품, 고객혜택, CEO 등 네 가지로 단순하게 정리했으며 주요 상품의 이미지를 화면 중간에 배치해 고객들이 제품의 기능과 혜택을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 특히 실제로 상품을 활용하는 내용과 각종 이벤트 프로모션을 함께 배치했고.. 더보기
티비즈포인트 오피스팩, 한 번 써볼 수 없나요? 스마트 모바일 오피스를 도입하고 싶어 티비즈포인트까지 찾아 오셨는데, 덜컥 유료 서비스 가입하려니 좀 부담스러우시지요? 어떻게 돌아가는지도 잘 모르겠고, 하다 못해 옷이나 신발도 한 번 입고, 신어보고 사는데 아무리 글이나 영상으로 본다고 해도 직접 써보니만 못하지요. 그래서 T bizpoint에서 한 달 동안 써볼 수 있는 체험 아이디를 준비했습니다. 체험 아이디를 신청하려면 먼저 T bizpoint 회원에 가입하셔야 합니다. T bizpoint 회원 가입은 무료이고, 유료 서비스를 이용하지 않으셔도 기업 SNS 같은 정보들을 아무 조건 없이 쓰실 수 있으며 필요없을 땐 언제든 탈퇴할 수 있습니다. T bizpoint 회원에 가입한 후 초기 화면 오른쪽에 있는 무료체험신청 버튼을 누르면 체험 ID를 신.. 더보기
재택근무, 무엇을 준비해야 하는가 컴퓨터와 정보통신 기술이 발달하고 티비즈포인트 오피스팩 같은 스마트 모바일 오피스 솔루션이 보급되면서 사무실이 아닌 집에서도 얼마든지 업무를 볼 수 있게 됐습니다. 바로 재택근무 시대가 온 것입니다. 외근이나 미팅이 많지 않은 단순 사무직, 개발자, 디자이너, 출판 기획자, 민원 상담, 텔레마케터 같은 사람들에게 적합한 근무 형태로 집안 일과 회사 일을 함께 해야 하는 사람들에게는 그야말로 꿈같은 근무 방식입니다. 편안한 집에서 근무하니 능률이 쑥쑥 게다가 집은 사람에게 더없이 편안한 공간. 출퇴근에 시달리지 않고, 편안하게 일할 수 있어서 스트레스가 줄어든다는 것도 재택근무의 장점이지요. 여기에 교통비나 기름값도 줄일 수 있고 혹시나 일어날 출퇴근 중의 사고도 미리 막을 수 있어 경제적 효과도 적지 않.. 더보기
T bizpoint로 스마트 오피스 시작하기 4 - 아이폰과 문서도구 - 자, 티비즈포인트 오피스팩으로 메일 보내니까 어떻습니까? 업무가 좀 편해졌나요? - 현장에서 빨리 메일을 확인할 수 있어서 업무 처리 속도가 빨라졌습니다. - 메일 받고 바로 바로 답장하니까 클라이언트가 정말 좋아하던데요? - SMS 대신 메일로 커뮤니케이션하니까 문자 비용도 줄었어요. - 그런데 아이폰으로 티비즈포인트 오피스팩이나 구글 앱스 메일은 잘 되는데요, 문서도구는 어떻게 하죠? 티비즈포인트 오피스팩을 쓰면 메일을 바로 바로 확인할 수 있어 의사 소통 시간이 확실히 줄어듭니다. 요즘처럼 속도가 중요한 경쟁력인 세상에서 꼭 필요한 장점이겠지요. 메일에 이어 오피스팩 문서도구에서 만든 문서를 아이폰에서 보는 방법을 이제 소개합니다. 오피스팩 문서도구는 웹에서 접속할 수 있는 SaaS이므로 아이폰.. 더보기
스마트 모바일 오피스 도입 가이드 3 기업이 스마트 모바일 오피스를 도입하는 과정에서 준비해야 할 것들을 지난번에 2회에 걸쳐 소개했습니다. 이 정도면 기본 준비는 끝. 이제는 실제로 모바일 오피스를 도입할 일만 남아 있습니다. 방송통신위원회와 한국정보화진흥원이 펴낸 ‘기업을 위한 스마트워크 도입, 운영 가이드북’에서는 도입 과정을 크게 4단계로 나누어 설명합니다. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 1 - 무엇을 할 것인가? 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라 조직에 맞게 계획을 세워라가장 먼저 할 일은 스마트 모바일 오피스를 주로 쓸 조직의 업무를 분석해야 합니다. 어떤 업무에 어떻게 쓸 것인지, 어떤 효과를 얻을 수 있을지, 스마트 모바일 오피스에서 업무는 어떻게 처리할 것인지 살펴봐야 합니다. 가장 쉬운 방법으.. 더보기
소프트웨어의 미래, SaaS SaaS. 맨 앞과 뒤 S를 대문자로 써서 무슨 자동차 브랜드 비슷하게도 느껴지는 SaaS는 Software as a Service의 약자로 인터넷에 접속해서 쓸 수 있는 소프트웨어를 말합니다. 가장 유명한 SaaS가 바로 티비즈포인트가 제공하는 오피스팩(구글 문서도구)이고, 이밖에도 이메일, 사진이나 음악, 동영상을 편집할 수 있는 소프트웨어, 프로젝트나 일정 따위를 함께 공유하고 관리하는 소프트웨어들이 있습니다. 인터넷만 된다면 어떤 기기에서도 쓸 수 있어 SaaS의 가장 큰 장점은 인터넷에 접속할 수만 있다면 어떤 기기에서 다 쓸 수 있다는 겁니다. 운영체제에 상관없이 컴퓨터나 태블릿, 스마트폰 처럼 여러 기기에서 바로 접속할 수 있어 언제 어디서나 쉽게 사용할 수 있습니다. 소프트웨어가 업데이트 .. 더보기
똑똑하게 일해요! '스마트워크(Smart Work)' 스마트폰, 스마트TV...요즘 일상 생활 속에서 가장 많이 듣게 되는 단어 중 하나가 바로 ‘스마트’가 아닐까 싶은데요. 이처럼 IT기술의 발전은 우리에게 편리함을 주는 것을 뛰어넘어 보다 ‘똑똑한’ 편리함을 주고 있습니다. 그렇다면 스마트워크(Smart Work)는 어떤 똑똑한 편리함을 우리에게 주게 될까요? 2008년 기준, 우리나라는 OECD 국가 중 1인당 노동시간이 2,256시간으로 가장 길지만, 그에 반해 노동생산성은 미국을 기준(100)으로 할 때 46에 불과해 매우 미흡한 상황이라고 합니다. 이는 우리 사회가 IT기반의 정보지식사회로 변화하고 있음에도 불구하고, 노동력에 의존하고 있기 때문이라고 합니다. 이 때문에 최근 주목받고 있는 것이 ‘똑똑하게 일하자’는 스마트워크(Smart Work.. 더보기

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