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동반성장 이야기

계약서, 이것만은 꼭 확인하자 기업이 일을 하다 보면 꼭 필요한 것이 계약서입니다. 거래처는 물론 소비자와도 계약서가 있어야 합니다. 모든 일은 믿으면서 하는 것이 가장 좋지만 비즈니스란 어떤 변수가 생길지 모르는 것이므로, 예상하지 못한 일이 생길 때를 대비해서 계약서를 써 두어야 하지요. 그러나 계약서, 말투도 어렵고 어떤 형태로 써야 할지 어렵기만 합니다. 그래서 흔히 만든 서식을 그대로 가져다 쓰기도 하고, 회사에서 다른 거래처와 작성한 계약서를 복사해 쓰기도 하는데요, 계약서를 이런 식으로 가볍게 생각했다가는 나중에 일이 터졌을 때 큰 화근이 되기도 합니다. 제대로 된 계약서에 대해 알아봅니다. 부장님, 큰일났습니다. 뭐, 뭔데? 저희가 진행하는 A건설 프로젝트 있잖습니까? A건설이 저희 대응이 마음에 안 든다고 계약을 해지.. 더보기
기업에서 영수증으로 인정받는 세 가지 요건 김대리, 영수증 가져와! 아, 네… 영수증을 못 받았는데요? 이걸로 대신 영수증 하면 안되나요? 아유, 진짜, 왜 이렇게 영수증을 안 챙겨오는 거야… 기업 회계 담당자라면 언제나 하는 불평입니다. 기업에서 적합하게 돈을 썼다고 인정받으려면 영수증이 있어야 하는데, 영수증 없거나 이상한 증빙만 있는 경우도 있지요. 실무에서 일하는 사람들은 사람들 나름대로 불만입니다. 급하게 현금을 쓰고 영수증을 깜박 잊기도 하고, 잘 몰라서 아무 거나 받아오기도 하고, 심지어 잃어버리기도 하지요. 영수증, 이거 어떻게 해야 하나요? 기업, 법인이 쓴 돈은 모두 비용으로 인정받을 수 있습니다. 그러나 아무렇게나 썼다고 해서 그 돈이 다 비용이 되는 건 아닙니다. 세법에서 기업이 쓴 돈을 비용으로 인정받으려면 다음 세 가지 .. 더보기
빅2의 시대, 넘버3는 없다 어떤 숫자를 좋아하세요? 우리나라 사람은 유난히 3을 좋아합니다. 밥도 셋이 먹을 때 제일 맛있고 술도 셋이 마실 때 제일 재미있다고 합니다. 어떤 종교에선 3을 완전한 숫자라고 부르기도 하고, 삼각형은 완전한 구도를 상징하는 뜻으로 쓰입니다. 비즈니스 세계에서도 3을 좋아합니다. 잭디시 세스와 라젠드라 시소디어는 빅3의 법칙이라는 책에서 각 산업을 지배하는 기업은 세 개라며 이른바 빅3 법칙을 주장했습니다. 두 사람은 항공, 유통, 식품, 컴퓨터, 통신 등 다양한 분야의 기업을 조사하면서 이 사실을 발견했다고 말했습니다. 비즈니스에서 빅3 법칙이 성립되는 것은 기업들이 서로 견제하면서 균형을 이루기 때문입니다. 시장을 이끄는 기업이 세 곳일 때 답합이나 제살깎아먹기 경쟁이 얼이나지 않아 효율적으로 기업.. 더보기
재미있는 조직이 돈도 많이 번다 회사가 열심히 일만 하면 되지, 놀이터야? 일하는데 재미는 무슨 재미? 일은 그저 열심히 하면 되는 거야. 기업 경영과 재미는 어찌 보면 같이 존재할 수 없는지도 모릅니다. 회사는 돈을 벌어 구성원들에게 줘야 할 의무가 있고 구성원들 역시 보수에 대한 대가를 치러야 합니다. 돈을 벌지 못하는 회사는 존재할 까닭이 없고, 구성원 역시 그런 회사에 다닐 까닭이 없습니다. 그런 의미에서 직장은, 치열한 전쟁터입니다. 물론 상식으로 생각해도 재미있게 일할 때 효율도 높고 더 많이 생산할 수 있습니다. 그러나 일이 그렇게 즐거울 수 만은 없습니다. 때론 고객의 호통에 지치기도 하고 동료 사이에 불편한 일도 있습니다. 상사의 부당한 지시에 화가 나기도 하고, 다른 부서에선 도와줄 생각도 없습니다. 먹고 살아야 하니.. 더보기
1년 내내 PC 고장, 걱정하지 마세요 김대리, 여기 PC 또 이상해… 김대리님, 제 것도 좀 봐주세요. 이거 인쇄가 안 되네요. 김대리, 내 PC는 왜 이렇게 느린거야? 김대리, 여기도! 저도요! 나도 봐줘야 해~찾는 횟수로만 따지면, 회사에서 가장 인기있는 사람은 김대리입니다. 회사에서 컴퓨터 광으로 소문난 김대리라, 컴퓨터가 안될 때마다 사람들은 김대리를 불러 댑니다. 김대리도 처음에 몇 번 웃는 낯으로 문제를 해결해줬지만, 사실 김대리도 컴퓨터를 좀 좋아할 뿐 전문가가 아닌 탓에 잘 모르는 에러도 많은 데다가 하도 사방에서 불러 대니 자기 일을 제대로 할 수 없게 되자 이젠 누가 부르는게 그리 달갑지 않습니다. 하지만 컴퓨터가 안돼서 막막한 사람들은 물어볼 데라곤 김대리 밖에 없고, 김대리는 김대리대로 자기 일까지 못하면서 남의 컴퓨터.. 더보기
스마트 에듀로 기업의 지식을 높여라 어떻게 하면 기업 구성원의 생산성을 높일 수 있을까요? 기업을 경영하는 분들이라면 누구나 고민하는 문제일 겁니다. 특히 요즘처럼 기업의 경쟁력이 사람에게서 나오는 구조라면 더욱 그렇지요. 여러분은 기업 생산성을 높이기 위해 어떤 방법들을 쓰고 계신가요? 1. 좋은 컴퓨터를 준다 2. 복리후생제도를 강화한다 3. 급여를 많이 준다 4. 회식을 자주 한다여러가지 좋은 방법들이 많겠으나 직접적이면서도 가장 효과가 큰 방법은 바로 ‘교육’입니다. 요즘처럼 정보가 많고 세상이 빨리 변하는 시대에는 공부하지 않으면 뒤처질 수밖에 없겠지요. 그래서 대기업들은 저마다 교육 과정을 개설하고 구성원에게 다양한 교육 기회를 줍니다. 그러나 중소기업은 어떨까요? 국가에서 지원하는 교육 기회 정도나 받을 수 있으면 그나마 다행.. 더보기
재택근무, 무엇을 준비해야 하는가 컴퓨터와 정보통신 기술이 발달하고 티비즈포인트 오피스팩 같은 스마트 모바일 오피스 솔루션이 보급되면서 사무실이 아닌 집에서도 얼마든지 업무를 볼 수 있게 됐습니다. 바로 재택근무 시대가 온 것입니다. 외근이나 미팅이 많지 않은 단순 사무직, 개발자, 디자이너, 출판 기획자, 민원 상담, 텔레마케터 같은 사람들에게 적합한 근무 형태로 집안 일과 회사 일을 함께 해야 하는 사람들에게는 그야말로 꿈같은 근무 방식입니다. 편안한 집에서 근무하니 능률이 쑥쑥 게다가 집은 사람에게 더없이 편안한 공간. 출퇴근에 시달리지 않고, 편안하게 일할 수 있어서 스트레스가 줄어든다는 것도 재택근무의 장점이지요. 여기에 교통비나 기름값도 줄일 수 있고 혹시나 일어날 출퇴근 중의 사고도 미리 막을 수 있어 경제적 효과도 적지 않.. 더보기
스마트 모바일 오피스 도입 가이드 4 - 보안 규칙 스마트 모바일 오피스는 편리하고 좋지만 그만큼 조심해야 할 부분도 있습니다. 가장 큰 문제는 바로 보안입니다. 언제 어디서나 정보에 접속할 수 있다 보니, 회사의 기밀 자료가 쉽게 노출될 위험도 있지요. 만일 직원이 스마트폰을 분실했다면 문제는 더 커집니다. 누군가가 그 폰으로 스마트 모바일 오피스에 접속해 정보를 빼갈 수 있으니까요. 게다가 가능성이 작고 많고를 떠나서 해킹 당할 위험도 있고 바이러스에 감염될 수도 있습니다. 가장 먼저 할 일은 스마트폰에 비밀번호를 걸어야 합니다. 솔직히 쓸 때마다 비밀번호를 입력하는 과정이 꽤 귀찮기는 합니다만 스마트폰을 분실했을 때 일어날 수 있는 여러 상황, 누군가 나쁜 마음을 먹고 전화 통화나 메신저, 인터넷을 마구 사용한다거나 비싼 정보 이용료를 내야 하는 유.. 더보기
스마트 모바일 오피스 도입 가이드 3 기업이 스마트 모바일 오피스를 도입하는 과정에서 준비해야 할 것들을 지난번에 2회에 걸쳐 소개했습니다. 이 정도면 기본 준비는 끝. 이제는 실제로 모바일 오피스를 도입할 일만 남아 있습니다. 방송통신위원회와 한국정보화진흥원이 펴낸 ‘기업을 위한 스마트워크 도입, 운영 가이드북’에서는 도입 과정을 크게 4단계로 나누어 설명합니다. 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 1 - 무엇을 할 것인가? 스마트 모바일 오피스 도입 가이드 2 - 운영 정책을 세워라 조직에 맞게 계획을 세워라가장 먼저 할 일은 스마트 모바일 오피스를 주로 쓸 조직의 업무를 분석해야 합니다. 어떤 업무에 어떻게 쓸 것인지, 어떤 효과를 얻을 수 있을지, 스마트 모바일 오피스에서 업무는 어떻게 처리할 것인지 살펴봐야 합니다. 가장 쉬운 방법으.. 더보기
소프트웨어의 미래, SaaS SaaS. 맨 앞과 뒤 S를 대문자로 써서 무슨 자동차 브랜드 비슷하게도 느껴지는 SaaS는 Software as a Service의 약자로 인터넷에 접속해서 쓸 수 있는 소프트웨어를 말합니다. 가장 유명한 SaaS가 바로 티비즈포인트가 제공하는 오피스팩(구글 문서도구)이고, 이밖에도 이메일, 사진이나 음악, 동영상을 편집할 수 있는 소프트웨어, 프로젝트나 일정 따위를 함께 공유하고 관리하는 소프트웨어들이 있습니다. 인터넷만 된다면 어떤 기기에서도 쓸 수 있어 SaaS의 가장 큰 장점은 인터넷에 접속할 수만 있다면 어떤 기기에서 다 쓸 수 있다는 겁니다. 운영체제에 상관없이 컴퓨터나 태블릿, 스마트폰 처럼 여러 기기에서 바로 접속할 수 있어 언제 어디서나 쉽게 사용할 수 있습니다. 소프트웨어가 업데이트 .. 더보기

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