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[스마트 오피스] 스마트워크, 이젠 화상통화를 준비하자 스마트워크가 노동 환경을 크게 바꿀 것은 충분히 예상할 수 있는 일입니다. 무엇보다도 스마트워크는 시간과 공간의 제한을 벗어나 일할 수 있는 시스템이라는 점에서 직원 개인의 능력과 생산성을 최고로 발휘할 수 있도록 도와줄 것입니다. 스마트워크의 특성 때문에 기업 문화 역시 크게 달라질 전망입니다. 가장 기대하면서도 걱정스러운 것은 바로 회의 문화. 기업에서 일어나는 일은 직원 개개인이 해야 하는 것은 맞지만, 결코 혼자서는 할 수 없는 일도 많습니다. 이런 협력은 대부분 회의를 통해 진행되는데, 서로 멀리 떨어져 있다면 회의를 제대로 할 수 없을 테고, 결국 커뮤니케이션에 문제가 생길테니까요. 출처 : flickr.com/photos/samchurchill/5662020248/ 그래서 그 대안으로 주목받.. 더보기
[스마트 비즈니스] 상대방을 설득하는 현명한 방법 사회 생활을 하다 보면 누군가에게 자신의 의견을 말하고 설득해야 할 때가 있습니다. 그러나 사람들은 자기에게 반대하는 것을 잘 참지 못하지요. 특히 나이가 많고 직급이 높을수록 반대를 참지 못합니다. 하지만 어른이고 상사라고 해서 무조건 옳은 건 아니지요. 상대방의 반감을 사지 않으면서 현명하게 자기 의견을 설득하는 방법, 티비즈포인트 스마트 에듀에서 살펴봅니다. 중국 제나라 경공은 새 사냥을 몹시 좋아했다 합니다. 당연히 사냥하는 새를 무척 아꼈을테지요. 그런데 어느 날 경공이 무척 아끼던 새 한 마리가 보이지 않았습니다. 걱정이 된 경공은 새를 맡아 관리하던 사람인 촉추를 새가 보이지 않는다고 물었습니다. 새를 관리해야 할 촉추는 되려, 새가 없어진 사실 조차도 모르고 있었습니다. 화가 난 경공은 당.. 더보기
[스마트 비즈니스] 계약 위반시, 계약서 상 위약금 몽땅 물어야 할까? 일하다 보면 어쩔 수 없는 이유로 계약을 지키지 못할 때가 있습니다. 안타깝지만 할 수 없으면서도 계약을 끄는 것 역시 상대방에 대한 매너가 아닙니다. 이럴 땐 확실히 계약을 정리하는 것이 좋은데요, 항상 위약금이 문제가 됩니다. 계약을 위반했을 때, 애당초 약속한 위약금을 전부 물어야 할까요? 김대리 : 부장님, 큰일났습니다. 이번 H사와 계약한 프로젝트를 마무리할 수가 없습니다. 이 프로젝트를 함께 하기로 했던 W사가 애당초 저희와 계약한 협력업체가 이 프로젝트를 감당할 능력이 없는 곳이었네요. 박부장 : 뭐야, 지금까지 그렇게 시달려 왔는데, 이제와서 계약을 못 지킨다니… 하지만 억지로 일을 끌고 가는 것도 순리는 아닌 듯 하네. 계약서에 계약을 위반하면 위약금을 물게 되어 있지? 김대리 : 네, .. 더보기
[스마트 비즈니스] 현장경영 가능케 하는 스마트 워크(Smart Work) 인터넷이 보급되고 스마트 워크 시스템이 도입되면서 굳이 현장에 나가지 않아도 모든 일을 처리할 수 있는 시대가 됐습니다. 그러나 아무리 스마트 워크로 원격지에서 일할 수 있다고 해도 현장을 무시해서는 안됩니다. 모든 비즈니스가 현장에서 일어나고 생생한 정보는 현장에 있기 때문입니다. 스마트 워크는 현장을 무시하는 기술이 아니라 현장을 훨씬 더 가깝게 만들어주는 기술이라는 입니다. 모든 사업 기회는 회사 밖에 있다 피터 드러커는 “모든 사업 기회는 회사 밖에 있다. 회사 안에 있는 것은 비용 뿐이다.” 하고 말했습니다. 그러나 사실 기업이 일하다 보면 정작 회사 내에서 처리하는 일에 시간을 많이 빼앗기고 정작 현장은 도외시 하는 경우가 많습니다. 실제로 우리나라 500개 기업을 조사했더니 CEO의 35% .. 더보기
[스마트 오피스] 전자결재 서비스 시작하기 1 - 권한승인과 조직도 등록 중소기업용 전자결재 서비스, T비즈포인트 전자결재에 정식으로 가입했다면 T비즈포인트 워크플레이스에서 로그아웃 한 후, 다시 로그인합니다. 그러면 워크플레이스 포탈 메뉴 바에 ‘전자결재’라는 메뉴가 생기고, 메뉴 바 아래쪽 ‘나의 업무 현황’ 항목에도 전자결재 문서함이 나타납니다. 이제부터 전자결재 서비스를 쓸 수 있습니다. 전자결재 권한승인부터 가장 먼저 할 일은 구입한 계정 수에 맞게 사용자를 등록하는 것입니다. T비즈포인트 포탈 사이트에 접속해 마이페이지 - 상품이용 권한관리 - 전자결재 이용권한을 순서대로 누릅니다. 구입한 계정 수와 사용 중인 계정 수, 그리고 T비즈포인트에 가입한 직원 리스트가 보입니다. 전자결재를 쓸 사람 이름 옆에 있는 ‘이용신청’ 버튼을 누릅니다. 구입한 계정 수 만큼 이용.. 더보기
[스마트 오피스] 스마트 워크, 자기계발 시대를 열다 스마트 워크가 가져올 노동 환경의 변화 중 하나는 직장인들의 자기계발입니다. 스마트 워크와 자기계발? 언뜻 들으면 별 상관 없어 보입니다만, 스마트 워크로 시간을 자유롭게 활용하다 보면, 그동안 시간이 없어 하지 못했던 여러가지 활동들을 할 수 있을 전망입니다. 평생교육, 자기계발. 귀에 못이 박이도록 들은 얘기입니다. 누구나 자기계발을 꿈꾸고 좀 더 질 높은 삶을 누리고 싶어합니다. 실제로 다양한 매체들이 직장인을 대상으로 매년 조사하는 희망사항 설문 결과를 보면 ‘외국어 실력 향상’, ‘자격증 취득’ 같은 항목들이 빠지지 않습니다. 직장인의 자기계발 의지를 쉽게 살펴볼 수 있지요. 하지만 좀처럼 자기계발에 투자할 시간을 내기가 쉽지 않습니다. 물론 부지런한 사람들은 어떻게든 시간을 쪼개 공부하고 노력.. 더보기
[스마트 비즈니스] 상사중재원에서 계약 분쟁을 해결한다고요? 이렇게 계약을 안 지켜서 어떻게 일하겠어, 재판하자고! 그런데 부장님, 계약서에 이상한 문구가 있어서요… 뭐가, 이상한데? 분쟁이 생기면 상사주재원을 통해 해결한다고 되어 있는데… 상사주재원이 뭐야? 그냥 법원에 고소해! 서로 믿고 계약했지만 상대방이 계약을 지키지 않고 분쟁이 생길 때를 대비해 계약서에는 언제나 ‘분쟁해결’ 조항이 들어갑니다. 흔히 이런 형식이지요. 갑과 을 사이에 분쟁이 발생하면 양사는 협의를 통해 이를 원만히 해결하도록 최선을 다합니다. 그러한 이후에도 분쟁이 해결되지 않으면 갑의 관할지역에 속한 법원을 통해 분쟁을 조정합니다. 분쟁시 법원 위치가 중요할 수도 있다 계약이 잘 지켜지지 않아 어쩔 수 없이 분쟁할 때는 법원을 통해 중재하자는 조항입니다. 법원을 선택할 때 ‘서울지방법원.. 더보기
[스마트오피스] 부담없고 편리한 T비즈포인트 중소기업용 전자결재 서비스 결재판 없이 컴퓨터로 업무를 승인하고 진행하는 전자결재. 중소기업이 대기업에 부러워하는 것 중 하나입니다. 스마트 워크 시대, 장소에 구애받지 않고 일할 수 있는 시대가 되면서 전자결재는 꼭 필요한 존재지요. 그러다 도입 비용이 많이 들어 중소기업이 갖추기엔 참 어려운 솔루션 중 하나입니다. 월3천원으로 전자결재 서비스 도입T비즈포인트 전자결재 서비스는 ID당 연 3만6천원(부가세 별도)으로 중소기업이 필요로 하는 전자결재를 도입할 수 있는 중소기업 전용 전자결재 서비스입니다. 다양한 기업 환경에서 쓸 수 있도록 수많은 결재 양식과 처리 절차를 지원하고 스마트 워크 시대에 맞게 컴퓨터는 물론 모바일 환경에서도 쓸 수 있습니다. 결재 유형에 맞게 직접 양식을 만들고, 보존 기간을 설정하며 결재 라인을 지정.. 더보기
[스마트에듀] 협상에서 이기는 열가지 방법 상대를 효과적으로 설득하는 협상의 기술. T비즈포인트 스마트에듀 동영상 강좌에서 소개한 ‘협상의 열가지 법칙’을 알려드립니다. 오늘 점심 뭐 먹을까? 난 오랜만에 중국집 좋겠는데? 아니야, 오늘은 땀 좀 흘리게 부대찌개 먹자. 어, 부대찌개… 나도 좋아. 날마다 점심 메뉴를 선택하는 건 참 어렵습니다. 사람마다 그날 그날 상태와 입맛이 달라서 다른 걸 먹고 싶어하니까요. 그런데 이상하게 다른 사람을 잘 설득하는 사람이 있습니다. 그 사람이 먹자고 하면, 왠지 그 메뉴 먹고 싶습니다(뭐, 때론 귀찮아서 하자는 대로 하기도 합니다만!). 내가 먹고 싶은 건 따로 있었지만 그 사람이 먹자는 메뉴를 먹은 까닭은 무엇일까요? 모르긴 몰라도 그 사람의 제안에 뭔가 솔깃한 게 있었기 때문일 겁니다. 날씨 때문이든, .. 더보기
[스마트오피스] 스마트워크로 출산율이 늘어난다고? 스마트워크가 기존 업무 방식을 완전히 바꿀 것으로 전망하지만 구체적으로 우리 경제에 어떤 변화를 가져올지 아직은 예측만 무성합니다. 그러나 지난 해 7월 국가정보화전략위원회가 밝힌 스마트워크 활성화 전략을 참조하면, 앞으로 스마트워크가 경제, 특히 대한민국 경제에 어떤 영향을 미칠지 짐작할 수 있습니다. 우리나라 직장인의 가장 큰 문제점은 야근이 많다는 겁니다. 업무 문화 특성 상, 상급자가 퇴근하지 않으면 아래 직원은 눈치를 보느라 퇴근하지 못하고 자리를 지키는 경우도 많고요. 그래서 근무 시간은 많지만 생산성은 떨어지는 것이 우리 노동 시장의 큰 문제점입니다. 스마트워크는 굳이 책상에 얽매일 필요가 없는 까닭에 직장인을 장시간 근무에서 해방할 것으로 기대됩니다. 책상에 매인 시간이 줄어드는 대신 개인.. 더보기

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