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[스마트 비즈니스] 계약서와 약정서, 무엇이 다른가? 계약서와 약정서는 언뜻 듣기엔 좀 달라 보입니다. 계약서는 좀 더 법에 가깝고 엄격해 보이고, 약정서는 간단한 문서 같은 느낌이 드는데요, 과연 계약서와 약정서, 무엇이 다를까요? T bizpoint 법무 동영상 강의에서 배워 봅니다. 계약서를 쓰고 도장을 찍어 계약을 체결한다는 것은 사실 꽤 복잡하고 어려운 일입니다. 서로 일을 협의해야 하고, 이 일이 이익이 되는지 판단해야 하고, 법률에 어긋나는 문제는 없는지 검토해야 하고… 도장을 찍는 일은 간단하지만, 도장을 찍기까지 거쳐야 할 과정이 꽤 복잡합니다. 그래서 이런 경우가 종종 생깁니다. 김사장님, 이제 협의도 다 끝났고, 절차만 남았는데요, 시간이 없으니 일단 일을 시작하면 어떨까요? 아, 그래도 계약을 해야… 그게 문제가 된다면, 일단 간단하게.. 더보기
[스마트 오피스] 오피스폴더 계정별 용량 지정하기 T비즈포인트 가입자는 기업용 웹하드 시스템인 오피스폴더를 최대 2GB까지 무료로 사용할 수 있습니다. 오피스폴더 무료 체험 버전 신청하는 방법은 아래 글을 참조하시고요, 이번 글에서는 오피스폴더 가입 신청 후 개인에게 폴더 용량을 할당하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. [스마트 오피스] 오피스폴더 무료 버전 체험하기 직급과 조직도 구성하기 오피스폴더에 가입하고 초기 화면에 접속했다면 이제 구성원에게 오피스폴더를 쓸 수 있는 권한을 지정해야 합니다. 제일 먼저 할 일은 직급과 조직을 등록하는 일입니다. 오피스폴더 초기 화면에서 맨 오른쪽 위에 있는 ‘관리자’ 버튼을 누릅니다. 그래프 같은 것들이 보이는데, 이 화면은 오피스폴더 사용 현황을 알려주는 것입니다. 권한을 지정하려면 위쪽 메뉴 중에서 ‘도메인영역’.. 더보기
[스마트 오피스] 휴가 갈 땐 부재중 자동응답 기능을! T비즈포인트 오피스팩 메일에서 부재중 자동응답 설정 기능을 살펴봅니다. 오랫동안 메일을 받지 못할 때, 부재중 자동응답 기능은 비즈니스 예절입니다. 휴가. 생각만 해도 흐뭇하고 행복한 낱말이지요. 스트레스와 업무에 시달리며 피곤했던 몸과 마음을 쉬고 재충전할 기회입니다. 모든 걸 다 털고, 푹, 아주 푹 쉬다 올 수 있었으면 좋겠습니다. 그러나 솔직히 직장인의 휴가는 그렇게 마음 편히 놀 수 있는 것만은 아닙니다. 휴가 동안 해야 할 일을 동료에게 맡겨야 하니 미안하고, 휴가 다녀와서 밀린 일을 해야 하니 마치 밀린 숙제를 앞둔 그런 기분입니다. 그렇다고 휴가를 안 갈 수도 없지요. 그렇다면 휴가도 스마트하게, 일처리도 스마트하게 하는 것이 좋습니다. 무엇보다도 먼저 스마트하게 처리할 것은 바로 메일! .. 더보기
[중소기업 동반성장] 동반과 성장은 대립하는 것인가? T비즈포인트의 운영 철학, 중소기업 동반성장에 대해 함께 생각해 봅니다. 동반과 성장은 무시할 수 없는 새로운 비즈니스 트렌드입니다. 비즈니스는 경쟁이었습니다. 살아남으려면 다른 기업을 꺾거나 밀어내야 했습니다. 오로지 이겨야만 했고, 진 기업은 역사 속으로 사라져 누구도 기억하지 않았습니다. 성공은 둘이 할 수 없는 것, 적어도 비즈니스 세계에서 공동 우승이란 존재하지 않았습니다. 잔인하긴 해도 양극화, 승자독식, 약육강식 같은 말이 당연한 논리로 여겨졌습니다. 그러나 비즈니스 생태계가 변하고 있습니다. 기업이 맡아야 할 분야가 한없이 늘어나고, 비즈니스 세계가 증폭되면서 이제 혼자서는 아무 것도 할 수 없는 세상이 왔습니다. 모두 협력해서 함께 살아야 한다고 주장하기 시작했습니다. 그러나 함께 자라난.. 더보기
[스마트 비즈니스] 계약 전에 NAD를 체결해야 할까요? T비즈포인트가 제공하는 법무 정보 서비스. 이번에는 NAD / 비밀유지협정에 대해 알아봅니다. 부장님, 이번에 새로 거래하기로 한 미국 A컴퍼니 말입니다. 그래, 우리 회사 최초로 외국 기업과 계약을 맺게 됐지? 네, 그런데 이 회사에서 계약 하기 전에 NAD를 맺자고 하는데요 응? NAD? MOU 하자는 얘기는 들어봤어도, NAD는 처음 듣는데? 부장님도 모르세요?(아는 건 뭐 있으세요? ㅜㅜ) 이거 해야 하나요? 우리나라 기업에서는 잘 안 쓰지만 외국 기업들은 종종 지난 번에 소개한 MOU 외에 NAD라는 것을 계약 전에 요구합니다. 그런데 MOU보다 NAD는 훨씬 더 생소한 개념이로군요. 과연 NAD는 무엇일까요? 비밀을 지키는 것은 기본이다 NAD는 Non Disclosure Agreement의 .. 더보기
[스마트에듀] 열정과 성취가 있는 공간, 핫스팟으로 바꿔라 T비즈포인트 스마트 에듀에서 소개하는 핫스팟으로 중소기업 조직에 슈가 포인트를 만드세요. 경영자라면 누군가 회사를, 즐겁게 일하고 성취감이 있는 공간으로 만들고 싶어 합니다. 실제로 어떤 회사들은 신나게 일할 수 있는 업무 환경을 만들고, 구성원들도 즐겁게 일합니다. 하지만 대부분 회사는 즐겁다기 보다는 의무감에서 일하는 곳이 많습니다. 과연, 열정으로 일하고 성취감을 느끼며, 행복한 직장은 돈 많은 대기업이거나 아니면 꿈에서나 가능한 것일까요? 런던 비즈니스 스쿨의 린다 그래튼 교수는 일을 신나게 하는 직장, 창조적인 직장을 원하면 직장을 핫스팟으로 바꾸라고 조언합니다. 핫스팟은 창조 에너지와 혁신, 생산성과 활기가 넘치고 구성원들이 활발하게 협력하는 문화를 갖춘 시공간을 말합니다. 솔직히 기업인이라면.. 더보기
[스마트 오피스] 스마트워크, 여성의 능력에 날개를 달다 스마트워크는 육아나 가사 일로 제 능력을 발휘하지 못하는 여성들의 근무 환경도 변화시킬 전망입니다. 2015년 T비즈포인트 오피스팩 같은 스마트워크를 도입한 후 달라지는 여성 근무 환경을 가상으로 살펴보면서 스마트워크의 또 다른 영향력을 예상해 봅니다. 여성 파워가 나날이 높아가고 있습니다. 이미 여성들은 섬세하고 따뜻한 본성과 침착한 성품으로 여러 시험에서 1위를 차지한지 오래고, 앞으로도 이런 추세는 계속 이어질 전망입니다. 게다가 여성이 진출하지 못했던 분야에도 진출하면서 여성 특유의 성격으로 특별한 성과를 내는 경우도 많아졌습니다. 실제로 어느 재벌 회장님은 “다른 나라는 남자 여자가 합쳐서 뛰고 있는데, 우리는 남자 홀로 분투하고 있는 것이다. 마치 바퀴 하나는 바람이 빠진 채로 자전거 경주를 .. 더보기
[스마트 오피스] 같은 팀, 조직에 단체 메일 보내는 그룹스 기능 T비즈포인트 오피스팩 메일의 그룹스 기능을 이용하면 회사 안에 같은 팀이나 본부, 동호회 회원 등 같은 이메일 내용을 공유해야 할 사람들에게 단체 메일을 쉽게 보낼 수 있습니다. 그룹스로 단체 메일 쉽게 보내는 방법을 소개합니다. - 김대리, 내일 회식할 테니까 본부 직원들에게 회식 안내 메일 보내세요. - (부장님이 직접 보내시면 되잖아요. 왜 저한테 시키세요) 네, 알겠습니다. ㅜㅜ 클릭, 클릭… - 아, 이거 열다섯 명이나 되는 사람들 주소를 일일이 입력해야 하네. 이거 한 번에 보낼 방법 없을까?종종 회사에서 일을 하다 보면 같은 팀, 같은 본부, 같은 동아리 사람들에게 단체 메일을 보내야 할 때가 있습니다. 같은 프로젝트를 하는 임시 팀에 보내기도 하고요. 팀원이 한 두명이면 모를까, 너댓명만 .. 더보기
[스마트 오피스] 회의실, 장비 효율 있게 공유하는 법 T비즈포인트 오피스팩 캘린더 기능에는 회의실이나 빔프로젝터 같은 회사 장비를 자원으로 등록하고 예약해서 쓸 방법이 있습니다. 자원을 가장 효율적으로 관리하는 방법, 함께 알아봅니다. 아무리 여유 있고 넉넉한 기업이라고 해도 모든 사람에게 똑같은 장비와 공간을 나눠줄 수는 없습니다. 그래서 언제나 기업에서는 장비와 공간이 부족합니다. 물론 장비와 공간이 넉넉하면 좋겠지요. 하지만 장비나 공간을 활용하는 시간이 많지 않은데 남아 돌 정도로 넉넉한 것도 기업 처지에서는 효율성이 떨어집니다. 그렇다면 방법은 하나, 효율성을 높이도록 잘 나눠쓰게 하는 것이지요. 그래서 대기업들은 장비나 공간을 자원으로 만들고 내부 시스템에서 예약해 쓸 수 있게 합니다. 하지만 중소기업이 이런 시스템을 만드는 건 현실적으로 불가능.. 더보기
[스마트에듀] 알렉산더 딜레마를 극복하는 법 기업은 언제나 선택하고 확장해야 합니다. 그러나 모든 기업이 사업 영역을 확장하면서 성공하지는 못합니다. 기업이 새로운 사업 영역에 도전할 때 겪어야 할 알렉산더 딜레마를 알아보고, 그 해결 방안을 고민해 봅니다. 서양에서 동양까지 그 누구도 정복하지 못했던 지역을 정복한 알렉산더 대왕. 모르긴 몰라도 대왕은 언제나 갈등하고 선택해야 했을 겁니다. 지금까지 정복한 지역에 만족하고 안주해야 하는지, 아니면 알 수 없는 저곳을 더 정복해야 하는지. 이렇게 선택의 기로에서 갈등하고 고민하는 현상을 알렉산더 딜레마라고 부릅니다. 비즈니스에도 알렉산더 딜레마는 존재합니다. 기업은 끊임없이 지금 주력하는 사업을 보호하고 집중 투자할 것인지, 아니면 새로운 사업 영역을 개척해야 할 것인지 고민합니다. 그리고 많은 기.. 더보기

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